LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 2
(всего 8)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Очень важно на данном этапе не путать понятие "проблема" и ее видимые последствия. Например, увидев неубранный мусор в населенном пункте, не следует формулировать социальную проблему как проблему мусора. Это лишь следствие. В самом деле, проблема может состоять в следующем:
а) отсутствие экологической культуры чиновников, отвечающих за этот участок работы;
б) низкий уровень профессионализма представителей местных органов власти;
в) отсутствие программ экологического воспитания в системе школьного и внешкольного образования;
г) низкий уровень общей культуры населения данного населенного пункта и т.д.
Справка: "Проблема (от греч. problema - задача, задание) - осознание субъектом невозможности разрешать трудности и противоречия, возникшие в данной ситуации, средствами имеющихся знаний и ранее полученного опыта (Психологический словарь).
Проблема - сложный теоретический или практический вопрос, требующий изучения и разрешения (Краткий энциклопедический словарь).
Для решения проблемы она должна быть превращена в творческую задачу, позволяющую использовать различные модели ее решения.
Исходя из такого определения проблемы, следует и разрабатывать проект, с помощью которого возможно решение самой проблемы, что позволит устранить такие последствия, как неубранный мусор в населенном пункте, то есть устранить последствия, но с таким расчетом, чтобы они впредь не появлялись. Иначе "борьба" с мусором превратится в замкнутый круг, поскольку причины не будут устранены.
Определение сути проблемы позволяет устранить саму "болезнь" (то есть причины), а не ее внешние проявления.



* Определение и сравнительная оценка альтернативных способов реализации проекта.
* Описание проекта:
a. цели, задачи, результаты











Комментарии:
Формулировка цели проекта - это ответ на вопрос, что вы собираетесь сделать для решения проблемы в рамках проекта.
Может быть, вы потратите на определение и формулировку цели достаточно много времени. Не стоит жалеть об этом. Это так же важно, как формулировка проблемы, то есть того объекта, над которым вы собираетесь работать. Мало понять, с какими трудностями вам предстоит "бороться", надо представить и то, что должно получиться в результате этой борьбы.
Не менее важным является вопрос о формулировке конкретных задач работы над проблемой, над теми трудностями, которые вы выявили на первом этапе.
Задачи помогают детализировать поставленную цель, раскрывают ее объем и указывают (перечисляют) конкретные дела, которые необходимо выполнить, чтобы получить намеченный результат.
Обычно каждой задаче соответствует 1-2 крупных мероприятиях плана социального проекта.
Завершив формулировку задач, еще раз мысленно представьте себе, что все они успешно реализованы, все, что вы написали в разделе "Задачи" уже выполнено. А теперь ответьте на вопросы:
* приведет ли это к нужному результату, который объявлен целью вашего социального проекта?
* все ли задачи выполнены?
Такой мысленный эксперимент помогает на данном этапе увидеть возможные слабые места, предвидеть и предупредить определенные сбои в реализации проекта и т.д.



b. основные требования, ограничительные условия, критерии
c. возможные риски (входящий материал, технологии, результаты и последствия)
d. окружение проекта, потенциальные участники
e. требуемое время, ресурсы, средства, технологии, квалификация сотрудников
* Представление предложений, их апробация и экспертиза.
* Утверждение концепции и согласование с вышестояшими организациями.


Фаза разработки
* Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта.
* Установление деловых контактов, мотиваций и требований ключевых участников.
* Развитие концепции, разработка основного содержания проекта (конечный результат и продукт, стандарты качества, основные работы, требуемые ресурсы).
* Структурное планирование(декомпозиция проекта, календарные планы, графики работ, потребность в ресурсах. и т.д.).
* Формирование правовой базы проекта, подготовка локальных актов (изменения в уставе, положениях, функциональных обязанностях).
* Организация и выполнение пробных проектных действий на экспериментальной территории.
* Получение одобрения на продолжение работ по проекту.


Фаза реализации
* Организация выполнения работ.
* Организация коммуникаций и связи между участниками.
* Ввод в действие системы стимулирования участников проекта.
* Детальное проектирование и спецификация.
* Оперативное планирование работ, оперативное реагирование.
* Установление системы информационного контроля за ходом работ.
* Руководство, координация и оперативный контроль (темп, качество, продолжительность, стоимость).


Фаза завершения
* Планирование процесса завершения.
* Оформление результатов для тиражирования, отчетов, публикаций.
* Анализ результатов проекта и подведение итогов.
* Закрытие работ и проекта.
* Накопление данных для последующих проектов.
* Расформирование команды проекта.



Каждая фаза может характеризоваться по параметрам (например, стоимость, продолжительность, степень вовлеченности персонала, степень вероятности успеха, влияние ключевых участников).




























Рис. Пример зависимости стоимости проекта от фазы проекта.



















Рис. Пример зависимости вероятности успеха проекта от фазы реализации.

Задание:
1. Сопоставьте элементы работ и их взаимосвязь при выращивании урожая и при управлении проектами:

Управление проектом можно сравнить с работой по выращиванию урожая (в нашей терминологии - управление ростом растений).





Прежде чем начать сеять следует проанализировать состав и структуру почвы, климат в данном районе и оценить особенности выбранного участка по освещенности и влажности.







Затем следует понять, какие растения будут востребованы, а потом понять, какие могут быть выращены на данном участке. Если условия выращивания не идеальные, нужно обработать землю удобрениями, инсектицидами, дренировать или, наоборот, произвести комплекс оросительных мероприятий. Засеяв участок, следует следить за всходами и вовремя производить подкормку и прополку, поливать, затенять, укрывать от непогоды (для чего есть и удобрения и инструменты, и укрывной материал).














Когда урожай выращен, необходимо обеспечить доставку с места хранения, а в них создать необходимые условия для сохранности плодов.












2. Опишите исходную ситуацию проекта.
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________


3. Сформулируйте противоречия и выявите дефициты ситуации. Используйте методику "Пять почему" для постановки проблемы.


Методика "Пять почему"
Цель методики: определить, решаема ли проблема силами организации, есть ли желание ее решить и найти возможные внутриорганизационные корни проблемы.
Сформулируйте любую проблему, которую необходимо решить. Она должна быть конкретна (например, низкая явка родителей на родительские собрания, отсутствие сотрудничества между педагогами и т.п.) Запишите ее.
Проблема:
____________________________________________________________
____________________________________________________________



Ответьте на первый вопрос "Почему?". Почему эта проблема существует, в чем причина?
Потому что
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________


Таким образом, вы сформулировали новую проблему. По отношению к новой проблеме снова ответьте на вопрос "Почему?". Запишите ответ.
Потому что
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________


Появилась следующая проблема, двигаемся дальше. Снова задайте себе вопрос "Почему?"
Потому что
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________


Еще одна проблема и еще один вопрос.
Потому что
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________


Когда конец? Когда вы придете к конструктивному ответу. Конструктивным мы будем считать тот ответ, который обнаруживает причину появления проблем внутри организации. Иначе говоря, причина находится в зоне вашего влияния, или в вас самих. Пять ответов - условное требование. Вы могли прийти к ответу и раньше, иногда пяти итераций не хватает. Если вы все время предлагаете в качестве ответа внешние причины, то либо действительно решение проблемы от вас не зависит, либо вы не хотите ее решать.
Выводы:
______________________________________________________________
______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________







4. Составьте краткое описание проекта согласно предложенному плану.

* цели, задачи, результаты
* основные требования, ограничительные условия, критерии
* возможные риски (входящий материал, технологии, результаты и последствия)
* окружение проекта, потенциальные участники
* требуемое время, ресурсы, средства, технологии, квалификация сотрудников

____________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

5. Выберите характерный параметр проекта (например, степень заинтересованности сотрудников или детей в реализации проекта) и определите его уровень для каждой фазы.

Название проекта
Фаза концепции
Фаза разработки
Фаза реализации
Фаза завершения


























6. Составьте таблицу целей проекта:

цели
Критерии достижения цели
Ожидаемые результаты

















Составьте сводную таблицу проектов вашего учреждения, отметьте пройденные этапы.

Фаза


Проекты
концепция
разработка
реализация
завершение
Проект 1


Проект 2


Проект 3




7. Составьте список первоочередных действий по каждому проекту.
_______________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

<< Пред. стр.

страница 2
(всего 8)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign