LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 74
(всего 138)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

уменьшение, обрезку рисунка, добавление или удаление рам-
как тонкая пунктирная линия. В любом месте документа мож-
ки, перемещение, копирование рисунка, вставку рисунка в кадр.
но вручную вставить жесткий или принудительный разрыв
С рисунками можно работать н любом режиме просмотра доку-
страницы, который выглядит как более жирная пунктирная
мента. Исключение — рисунок, вставленный 8 кадр (появля-
линия со словами Разрыв страницы по центру экрана. Вста-
ется в режимах просмотра документа «Разметка страницы»
вить принудительный разрыв можно с помощью клавиш «Ctrl»
или «Предварительный просмотр*). Рисунки можно скрыть
f- «Enters» либо выбрав команду Вставка/Разрыв, Удалить
для увеличения скорости перемещения внутри документа и
принудительный разрыв можно клавишей «Del*
вывода на экран документа, содержащего Гюльшое количе-
ство рисунков. Для выделения рисунка нужно щелкнуть по
Поиск и замена
рисунку мышью. Чтобы изменить размер выделенного рисун-
Команда Правка/Найти позволяет найти и выделить
ка, нужно перетащить маркер размера. Если при перетаскива-
текст, форматирование, стиль или специальный символ. Ко-
нии маркера удерживать клавишу «Shift», то будет проиэво-
манда Правка/Заменить выборочно или глобально во всем
диться обрезка рисунка. Аналогичные действия можно произ-
документе производит замену
вести командой Формат/Рисунок. При помощи команды Фор-
Проверка орфографии мат/ Обрамление и Заливка к рисунку можно добавить линии.
и обрамление. Заливка рисунка производится только в том
Средство проверки орфографии Word очень быстро на-
случае, если рисунок вставлен в кадр. Выделенный рисунок
ходит в документе слова, которых нет ни в основном, ни в
можно переместить или скопировать при помощи мыши (ко-
специальных или вспомогательных словарях. Кроме того, сред-
пирование происходит, если удерживается клавиша «Ctrl*»)-
ство проверки орфографии может предложить несколько ва-
Эти же действия можно выполнить командам! Правка/Выре-
риантов правильного написания.
зать или Правки/Копировать и затем выполнить команду Прав
Если включено средство автоматической проверки ор-
фографии, то неправильно введенные слона сразу при вводе ка/Вставить.
подчеркиваются красной волнистой линией. Кроме того, в стро-
Рисование с помощью инструментов Word
ке состояния появляется значок в виде открытой книги с крас-
Рисование в Word происходит с помощью панели инст-
ным крестиком, который означает, что в документе есть ор-
фографические ошибки Чтобы включить автоматическую рументов Рисование Можно создавать рисованные объекты,
Microsoft Office 335

не закрывая документа, в который они должны быгь встав- 3.1. Окна Excel
лены; рисование происходит прямо в документе. Рисование
Окно Excel содержит множество различных элементов.
производится в режиме разметки страницы. Для вывода па-
Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows,
нели инструментов Рисование на экран нужно выполнить
остальные есть только в окне Excel. Вся рабочая область окна
команду Вид/Панели инструментов. При создании рисунка
Excel занята чистым рабочим листом (или таблицей), разде-
он помещается в слои над текстом. Word предоставляет воз-
ленным на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами,
можность перемещать рисованные объекты в слой над тек-
строки — цифрами.
стом, в слои текста или в слои под текстам. Рисунок, не зак-
Как и во многих других программах в среде Windows, вы
люченный в кадр, может располагаться только в слоях над
можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со
текстом и под текстом. Для упорядочивания слоев нужно
своим собственным заголовком — это окно называется окном
выделить объект и нажать соответствующую кнопку на пане-
рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать не-
ли инструментов Рисование. Рисованные объекты можно
сколько рабочих листов.
сгруппировать. Сгруппированные объекты превращаются как
На одной рабочей странице в распоряжении будет 256
бы в один объект.
столбцов и 16384 строки. Строки пронумерованы от 1 до 16384,
столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26
Построение диаграмм
букв алфавита колонки следуют комбинации букв от АА, АВ
С помощью приложения Microsoft Graph можно созда-
и т. д.
вать диаграммы 14 различных типов. Текстовые и числовые
В окне Excel, как и в других программах под Windows,
данные сначала следует ввести в таблицу. Для построения
иод заголовком окна находится строка меню. Чуть ниже рас-
диаграммы нужно выполнить команду Вставка/Объект и вы-
положены панели инструментов Стандартная и Форматиро-
брать тип объекта Microsoft Graph. К диаграмме можно доба-
вание, Кнопки па панели инструментов позволяют быстро и
вить такие элементы, как стрелки, заголовки, легенды. Наибо-
легко вызывать многие функции Excel.
лее удобный способ построения диаграмм - это использова-
ние мастера диаграмм. Чтобы добавить к диаграмме дополни-
3.2. Оформление рабочих листов
тельный элемент, необходимо выделить диаграмму и выпол-
нить команду Вставка/Объект/Graph/Изменить. Для добав-
Выбор шрифта
ления заголовка и метки данных выполняется команда Встав-
Изменить тип, размер или начертание шрифта можно, вы-
ка/Заголовки, а для добавления легенды - команда Вставка/
делив соответствующие ячейки и открыв меню Формат/Ячей-
Легенда,
ки, После этого на экране появится диалог, в котором будут
указаны различные шрифты. Можно выбрать любой шрифт
из списка предложенных. При выборе шрифта можно про-
3. EXCEL сматривать его начертание в окне «Пример*, Для выбора типа
шрифта, его размера и стиля можно использовать поля и Кноп-
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназна- ки, расположенные на панели инструментов.
чен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объе-
Типы шрифтов
мов данных в виде, удобном для анализа и восприятия инфор-
мации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдель- В настоящее время для оформления таблиц и докумен-
ных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц со- тов используется большое количество шрифтов. Один нз глав-
ставляет «рабочую книгу», с этом случае таблицы называют- нейших факторов, который необходимо принимать во внима-
ся рабочими листами этой книги. Листы можно удалять, до- ние, — это разборчивость текста, оформление тем или иным
бавлять или перемешать из одной рабочей книги в другую. шрифтом.
Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного
Стили
файла с расширением *х1з».
Возможности Excel очень высоки (обработка текста, уп- Наряду с выбором типа шрифта и его размера можно
равление базами данных). Программа настолько мощна, что выбрать стиль шрифта: курсив, полужирный или с подчерки-
во многих случаях превосходит специализированные програм- ванием. РГспользуют эти стили только для выделения важной
мы-редакторы или программы баз данных. Такое многообра- информации в тексте документов и таблиц.
зие функций может поначалу запутать, но по мере приобрете-
Цвета и узоры
ния опыта начинаешь ценить его по достоинству.
В Excel можно выделить в таблице некоторые поля с
За двадцатилетнюю историю существования таблич-
помощью цвета и узора фона, чтобы привлечь к ним внимание.
ных расчетов с применением персональных компьютеров
Это выделение надо использовать осторожно, чтобы не пере-
требования пользователей к подобным программам суще-
грузить таблицу. Выберите вкладку Вид в диалоге Формат
ственно изменились. В начале основной акцент в такой про-
ячеек. Здесь для выделенных ячеек можно выбрать цвет за-
грамме, как, например, VisiCalc, ставился на счетные функ-
краски с помощью палитры.
ции. Сегодня положение другое. Наряду с инженерными и
бухгалтерскими расчетами организация и графическое изоб-
Форматирование чисел
ражение данных приобретают все возрастающее значение.
Если нужно, чтобы записи превратились в удобный до-
Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой рас-
кумент, следует произвести форматирование чисел в ячейках.
четной и графической программой, не должно осложнять
Проще всего форматируются ячейки, куда заносятся денеж-
работу пользователя. Программы для Windows создают для
ные суммы. Для этого нужно выделить форматируемые ячей-
этого идеальные предпосылки.
336 Информатика

кн. Затем выбрать команду меню Формат/Ячейки, а а появив- числение. Для этого нужно выбрать команд) меню Сервис/
шемся диалоге - вкладку Число, Выбирают в группе слева Параметры, далее в появившейся вкладке Зачисление выб-
строку Денежный. Справа появится несколько возможных рать опцию Вручную И установить переключа'•< ль Перевычис-
вариантов форматов чисел. Формат числа определяется ви- лягпъ перед сохранением. После этого вес вычисления а рабо-
дом цифрового шаблона (существует несколько видов). Что- чем листе будут происходить только после нажатия клавиши
бы лучше понять их назначение, рассмотрим варианты форма- Вычислить.
тирования числа 13. В первой колонке взяты шаблоны.фор-
матов, как в иоле Коды формата. Во второй колонке вы види- 3.3. Функции Excel
те, как будет выглядеть число и результате форматирования.
Функции Призваны облегчить работу при создании и
Формат Результат взаимодействии с электронными таблицами. Простейшим при-
13 " мером выполнения расчетов является операция сложения.
0.000,00 0.013,00 Воспользуемся этой операцией для демонстрац л и преимуществ
#.##0,00 13,00 функций. Не используя систему функций, нунно будет вво-
дить в формулу адрес каждой ячейки в отдельности, прибав-
Если в качестве цифрового шаблона используется ноль,
ляя к ним знак плюс или минус. В результате формула будет
то он сохранится везде, где его не заменит значащая цифра.
выглядеть следующим образом:
Значок номера (он изображен в виде решетки) отсутствует на
=B1+B2+B3+C4+C5+D2
местах, где нет значащих цифр. Лучше использовать цифро-
Заметно, что на написание такой формулы ушло много
вой шаблон в виде нуля для цифр, стоящих после десятичной
времени, поэтому кажется, что проще эту формулу было бы
запятой, а в других случаях использовать «решетку*. Если вы
посчитать вручную. Чтобы быстро и легко подсчитать сумму
оперируете числами, где больше двух разрядов после запятой
в Excel, необходимо всего лишь задействовать функцию сум-
и цифры в них не равны нулю, то происходит округление в .
мы, нажав кнопку с изображением знака суммы или ш Масте-
большую или меньшую сторону. Точно так же Excel округля-
ра функций, можно и вручную впечатать имя функции после
ет дробные числа, которые форматировали как целые, т. е. без
знака равенства. После имени функций надо открыть скобку,
разрядов после запятой. Округляются, иднако, только числа,
свести адреса областей и закрыть скобку. В результате фор-
которые выводятся на экран, в расчетах используются точные
мула будет выглядеть следующим образом:
значения. В поле Коды формата можно выбрать вариант за-
-СУММ (B1:B3;C4:C5;D2)
дания сумм, которые идут «в минус*. Наряду с обычным ми-
Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием
нусом их можно выводить красным, что часто используется
здесь обозначается блок ячеек. Запятой разделяются аргу-
при оформлении бухгалтерской документации.
менты функций.
Проверка орфографии Использование блоков ячеек, или областей, в качестве
В пакете Excel имеется программа проверки орфографии аргументов для функций целесообразно, поскольку оно, во-
текстов, находящихся в ячейках рабочего листа, диаграммах первых, нагляднее, а во-вторых, при такой записи программе
или текстовых полях. Чтобы запустить се, нужно выделить проще учитывать изменения на рабочем листе. Например, нуж-
ячейки или текстовые поля, в которых необходимо проверить но подсчитать сумму чисел в ячейках с А1 по А4. Это можно
орфографию. Если нужно проверить весь текст, включая рас- записать так:
положенные в нем объекты, выберите ячейку, начиная с кото- «СУММ (А1;А^;АЗ;А4)
рой Excel должен искать ошибки. Далее нужно выбрать ко- Или то же другим способом:
манду Сервис/Орфография. Потом Excel начнет проверять -СУММ (А1:А4)
орфографию в тексте.
Можно начать проверку при помощи клавиши F7. Если 3.4. Создание диаграмм
программа обнаружит ошибку или не найдет проверяемого
Работать с электронными таблицами — большое удоволь-
слова в словаре, па экране появится диалог Проверка Орфо-
ствие, но иногда необходимо превратить столбцы чисел в на-
графии
глядные диаграммы и графики. Такую возможность даст Excel.
Операторы В Excel есть два различных способа сохранения в памяти ди-
аграмм, составленных по каким-то числовым данным: это, ва-
Вес математические функции описываются в програм-
перзых, «внедренные» диаграммы и, во-вторых, «диаграмм-
мах с помощью специальных символов, называемых операто-
ные страницы». Внедренные диаграммы представляют собой
рами Существуют различные типы операторов. Математи-
графики, наложенные на рабочую страницу и сохраняемые в
ческие операторы служат для выполнения арифметических
этом же файле; в диаграммных страницах создаются новьзе
функций над числами. Текстовый оператор соединения пред-
графические файлы. Создать внедренную диаграмму проще
назначен для того, чтобы при создании образца документа не
всего с помощью Мастера диаграмм, составляющего часть
вносить, например, каждый раз вручную даты - программа
пакета Excel.
сама будет обращаться к ячейке в которой проставили дату

Панель инструментов диаграмм
Перевычисление раЬочих листов
По умолчанию при вводе, редактировании формул или Диаграммы создают не только с помощью Мастера ди
при заполнении формулами ячеек все вычисления формул в аграмм. Это можно делать гораздо быстрее с помощью па
рабочем листе происходят автоматически. Однако при слож- нели инструментов Диаграмма. Включить изображение этой
ных интеграционных расчетах это .может занять продолжи- панели на экране можно с помощью .меню Bui/Панели ииет-'
тельное время, поэтому можно отменить автоматическое вы- рументов.
Microsoft Office 337

Диаграммы-торты кристаллические панели, непосредственно подключаемые к
экрану компьютера. Подготовка таких презентаций является
Обычно таким наглядным представлением данных пользу-
весьма трудоемким процессом.
ются, когда надо показать составляющие доли в процентах от
PowerPoint — это графический пакет подготовки презен-
целого. Создать ее ка экране можно как и диаграмму любого
другого типа, с помощью Мастера диаграмм. таций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю псе
необходимое: мощные функции работы с текстом, включая от-
рисовку контура текста, средства для рисопания, построение
3.5. Профессиональное оформление
диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т. п.
Для оформления документов Excel предлагает кроме Презентация — это набор слайдов и спецэффектов, со-
графиков и диаграмм возможность создавать другие графи- провождающих их показ на экране, раздаточный материал, а
ческие объекты, например вычерчивать на экране, а потом рас- • также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле,
лечатывать прямоугольники, эллипсы, прямые и кривые ли- созданном с помощью PowerPoint.
нии, дуги и др. Можно также выполнить рисунки с помощью Слайд — зто отдельный кадр презентации, который может
.отдельных графических объектов, и никто не будет подозре- включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т. д.
вать, что они выполнены с помощью Excel, а не графического Созданные средствами Powerpoint слайды можно распечатать
редактора. на черно-белом или цветном принтере, либо с помощью специ-
альных агенств изготовить 35-миллиметровые слайды на фо-
Для создания рисунков предназначены кнопки, располо-
топленке.
женные на панели инструментов Рисование. ВКЛЕОЧИТЬ изоб-
Раздаточным материалом являются распечатанные в ком-
ражение этой панели на экране можно с помощью кнопки, ко-
пактном виде слайды презентации (два, четыре или шесть слай-
торая находится на панели инструментов Стандартная.
дов на одной странице).
В процессе работы над презентацией в PowerPoint можно
3.6. Обмен данными
получить конспект доклада, при печати которого на каждой
странице будет выведено уменьшенное изображение-слайда и
Во всех программах, написанных для операционной сис-
текст, поясняющий его содержание.
темы Windows, пользователь может пользоваться се буфером
Структура презентации предствляет собой документ, со-
обмена (Clipboard). Он представляет особую область памяти,
держащий только заголовки слайдов и основной текст без
предоставляемую операционной средой в распоряжение раз-
графических изображений и специального оформления.
личных программ. Используя буфер, можно, работая, напри-
мер в Excel, прерваться и практически мгновенно перейти в
Термины и определения, используемые в PowerPoint
другую программу, которую Windows держит для вас нагото-
Шаблон — это презентация, формат которой и схема цве-
ве. Причем независимо от текущей программы переход осу-
тов могут использоваться для подготовки других презента-
ществляется с помощью одной и той же команды. Для этого
ций. PowerPoint может предоставить более 100 профессио-
нужно выделить соответстаующие ячейки. Занести данные в
нально оформленных шаблонов, которые используются для
буфер, используя для этого команду меню Правка/Копиро-
подготовки презентаций.
вать либо комбинацию клавиш Ctrl+C. Теперь либо сам Excel,
Установочная презентация PowerPoint — это презента-
либо иная программа может вынуть данные из буфера с помо-
ция PowerPoint, используемая в качестве шаблона по умолча-
щью команды меню Правка/Вставить или одной из двух ком-
нию. С этой презентацией вы будете работать, когда Быберете
бинаций клавиш: Shifc+Insert или Ctrl+V,
переключатель «Пустая презентация» в диалоговом окне
Текстовый редактор Word -«Новая презентация». Шаблон презентации по умолчанию
хранится в файле default, ppt в каталоге, где установлен Power-
Из буфера обмена данные поступают в Word в виде таб-
Point.
лицы. Эта программа понимает ссе форматы Excel. Гарнитура
Мастер. В пакете PowerPoint имеются мастера для каж-
и размеры шрифта также сохраняются в неизменном виде.
дой ключевой компоненты ваших презентаций: слайд-мастер,
Используя меню обработки таблиц текстового редактора, мож-
мастер структуры презентации, мастер раздаточного материа-
но обрабатывать в нем данные.
ла и мастер примечаний. Рисунки и текст, которые вы размес-
тите на этих мастерах, будут автоматически появляться на каж-
3.7. Экспорт
дом новом слайде и страницах примечаний презентации.
Слайд-мастер — слайд, содержащий форматированные
Excel может хранить рабочие листы в памяти в различ-
рамки фиксации для заголовка, текстов и других фоновых
ных форматах. Чтобы задать свой формат, нужно выбрать
рисунков, которые вы хотите иметь на слайдах. Если вы сде-
команду меню Файл/Сохранить как, где есть поле Тип файла.
лаете какие-либо изменения на слайд-мастере, то они будут
Там имеется список форматов, в которые Excel может преоб-
автоматически применены ко всем слайдам, которые настрое-
разовать свои файлы.
ны по слайд-мастеру.
Схема цветов — основа из восьми цветов, которую вы
можете применять в слайдах, страницах примечаний и разда-
4, POWERPOINT
точном материале. Схема цветов состоит из цвета фона, линий,
текста и шести дополнительных цветов. Баланс этих цветов
Применение современной техники для презентаций ста-
улучшает восприятие слайдов.
ли обычным при проведении семинаров, конференций и в ходе
Другие цвета — цвета, отсутствующие в основной схеме
учебного процесса. Традиционно для демонстрации исполь-
цветов, которые вы можете использовать для специальных
зуются 35-мйлдиметрОБые слайды и прозрачные пленки. В
целей.
последнее время получили распространение цветные жидко-

12-2195
333 Информатика

управления и нажмите клавишу <DeI> для удаления ее со
Объект - текст, линии, формы, которые вы создаете при
слайда.
Помощи инструментов работы с текстом и рисования геомет-
После выполнения этапов 1—4 вы получили на своем экране
рических фигур, а также любые картинки, которые вы импор-
первый слайд презентации, который и будет служить слайдом-
тируете из других приложений.
заголовком. При желании вы можете изменить полученный
Атрибут — свойство объекта, которое БЫ можете ис-
слайд, например, путем добавления в него элементов дизайна
пользовать для манипулирования объектом, используя инст-
по вашему выбору.
рументы и команды PowerPoint (линии, заливка, тень, цвет и
форма). 5. Начало создания второго слайда презентации:
Форма - этот атрибут. Его имеют объекты, которые вы выполните команду -«Новый слайд» меню «Вставка».
создаете, исяользуя инструменты работы с текстом или авто- 6. Выбор макета второго слайда:
формы. Объекты, созданные с помощью инструментов рисо- в диалоговом окне -«Новый слайд* пыберите седьмой макет
вания (линий, дуг и свободных фигур), не имеют формы как слайда, который будет содержать текст и рамку для рисунка
атрибута. из библиотеки ClipArt Gallery. Нажмите кнопку ОК. Преиму-
Контур — видимая линия по краям объекта. ществом выбора макета слайда с областью размещения рисун-
Рамка фиксации — рамка, которая появляется па слайде ка из библиотеки ClipArt является быстрая вставка требуемо-
при работе с текстом до того, как вы начнете вводить текст. го рисунка без использования команды «Вставить объект* из
Каждая такая рамка окружена линией, состоящей из точек. меню «Вставка»,
Используя элементы управления этих рамок, вы можете изме- 7. Разработка второго слайда презентации:
нить их размер, перемещать текст по слайду, изменять шрифт и используйте данный макет для подготовки второго слайда
цвет текста внутри рамок; возможно также изменение поло- презентации. Этот макет содержит три рамки фиксации: для
жения самого текста относительно этой рамки. заголовка слайда, текста слайда и для размещения рисунка
библиотеки ClipArt Gallery. В рамку для заголовка введите
Абзац ˜ это текст, введенный между двумя нажатиями
текст «Microsoft PowerPoint»; в рамку для текста введите: «При
клавиши <Enter>. Когда вы производите выравнивание тек-
помощи PowerPoint можно создавать...» и т. д. В области
ста и добавляете символы бюллетеня, действие применяется к
рамки для рисунка дважды щелкните по кнопке «Щелкните
абзацу.
дважды для добавления рисунка». В появившемся окне при-
Инструмент *Текст». Вы можете ввести текст В любом
ложения ClipArt Gallery выберите в категории «Академичес-
месте слайда, используя инструмент ввода текста панели инст-
кая» рисунок «Школьные принадлежности» и нажмите кноп-
рументов «Рисование*. Текст, который вы вводите,"исполь-
ку ОК. Используйте элементы управления ранки с рисунком
зуя этот инструмент, не выводится на экран в режиме работы
для установки требуемых размеров рисунка и его положения
со cfруктурой презентации.
на слайде.
При правильном выполнении предыдущих этапов вы
4.1. Создание презентации
должны получить подготовленный второй слайд, который так-
Для понимания содержания работы по созданию презен- же можно изменять по вашему вкусу.
тации рассмотрим пример ее подготовки без участия Масте- 8 Использование элементов дизайна дгя оформления
ров PowerPoint: сделаем черновой вариант презентации из двух слайдов презентации:

<< Пред. стр.

страница 74
(всего 138)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign