LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 73
(всего 138)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

гом (режим «Drag and Drop*).
лов, включая пробелы).
Приложения Microsoft Office допускают обмен любыми
Работая в сетевых операционных системах, приложения
данными между приложениями, Например, можно использо-
семейства Microsoft Office поддерживают совместную работу
вать диаграммы из Microsoft Excel для оформления отчетов з
нескольких человек над общими документами. Существует
Microsoft. Word или для иллюстрации презентации в Microsoft
возможность использования материалов, расположенных не
PowerPoint. Можно поместит!, часть таблицы из Excel в текст
только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем
документа Word или в слайд PowerPoint, а можно импортиро-
компьютере или на сервере сети.
вать в базу данных Microsoft Access. Кроме того, любое при-
Электронной таблицей Microsoft Excel или базой дан-
ложение Microsoft Office позволяет поместить в документ (будь
ных Microsoft Access, могут одновременно пользоваться не-
это текст, электронная таблица, презентация пли база данных)
сколько человек. Microsoft Word позволяет создать доку-
рисунок в любом формате, а также видеофрагмент или просто
мент, над разными частями которого могут одновременно
звуковой ролик.
работать сразу несколько человек. Microsoft PowerPoint
При перенесении отдельных объектов из одного при-
позволяет проводить видеоконференции. При этом презен-
ложения в другое помимо обычной операции копирования/
330 Информатика

тация показывается одновременно на экранах всех участ- сводку состояния отдельного склада или ведомость наличия
ников конференции!. товара по категориям. Просмотр страниц сервера можно осу-
Кроме того, все приложения Microsoft Office поддер- ществлять с помощью Microsoft Internet Explorer или любого
живают работу с электронной почтой. При работе над доку* приложения Microsoft Office.
ментом, требующим корректуры нескольких человек, мож Такой Web-сервер позволяет упростит i процедуру дос-
но дослать этот документ по почте в режиме последователь- тупа к информации для рядовых пользователей и занимает
ной рассылки. Как только один участник работы закончит совсем немного места на диске, т к, содержит в основном
вносить поправки, документ отправляется к следующему. ссылки.
После того как документ обойдет всех указанных в рассыл-
ке людей, он возвращается к тому, кто его посылал, при
этом все пометки и исправления будут выделены отдель- 2. WORD
ным цветом для каждого участника совместной работы.
Исправления можно просмотреть и решить, какие из них Microsoft; Word — мощный текстовый процессор, предназ-
нужно принять, а какие отменить. наченный для выполнения всех процессов обработки текста
При подготовке документа часто возникает потребность (набор, верстка, проверка орфографии, встаьва в текст графи-
в информации, находящейся либо в файле базы ДУМНЫХ, либо ки, распечатка). Он работает с любыми шрифтами.
на сервере баз данных (это может быть, например Microsoft В одно из многих полезных свойств Word входит ав-
SQL Server). Обычно в таких случаях используются специ- томатическая коррекция текста по границам, автоматичес-
альные приложения-клиенты, поддерживающие механизм кий перепое и правка правописания слов, сохранение текста
ODBC. Он обеспечивает возможность получения данных лю- в определенный устанавливаемый промежуток времени, на-
бым поддерживающим его приложением-клиентом от любого личие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в счи-
приложения-сервера. Механизм ODBC является одним из танные минуты создать деловое письмо, факс, автобиогра-
стандартных элементов Microsoft Office, доступным всем при- фию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспе-
ложениям, входящим в семейство. чивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену
Приложения .Microsoft Office имеют широкий набор фун- его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внут-
кций, рассчитанных па самые различные категории пользова- ренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или разме-
телей. Понятно, что как бы ни был велик программный про- ру шрифта, а также по надстрочным или по подстрочным
дукт, он не может содержать абсолютно все специфические символам. Наличие закладки позволяет быстро перейти к
функции, которые требуются разным людям. В Microsoft Office нужному месту в тексте. Можно так же автоматически вклю-
встроен универсальный яяык разработки Microsoft Visual Basic. чать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя
Используя его, квалифицированный пользователь может лег- написавшего текст
ко создать как отдельную утилиту, так и целое приложение, При помощи макрокоманд Word позволяет включать в
отвечающее требованиям конкретной организации или под- текст базы данных или объекты графики, музыкальные моду-
разделения. Одна и та же программа на языке Visual Basic ли и другое. Для ограничения доступа к документу можно
может использовать объекты и документы из любого прило- установить пароль на текст, который Word будет спрашивать
жения Microsoft Office. при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо дей-
ствий. Word позволяет открывать много окон для одновре-
менной работы с несколькими текстами, а также разбить одно
1.3. Простой доступ к информации
активное окно по горизонтали на два и выр -зиять их.
Microsoft Office имеет встроенную поддержку техно-
логий Internet, что позволяет создавать гибкие и простые в
2.1. Функции Word
использовании Intranet-решения. Любое приложение
Microsoft Office позволяет сохранять документы в формате Н состав Word включен широкий набор средств автома-
HTML, использовать встроенные н документы ссылки на тизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большин-
объекты Intranet-сетей и просматривать ресурсы Intranet и ство из них в том или ином виде было представлено и в преды-
Internet. Следующая версия Office, выпущенная в 2003 г. п дущих версиях редактора, но теперь возможности автомати-
качестве единого формата хранения файлов во всех прило- зации стали значите-'.1 ьно шире, К таким средствам относятся:
жениях, будет поддерживать XML, который является об- — автозамена, позволяющая автоматически исправлять
щепризнанным стандартом хранения структурированной ин- типичные ошибки при вводе;
формации — автозаполнение (или автотекст), с помощью которою
С помощью Microsoft Office создание персональных Web- можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента
серверов становится процессом простым и понятным конеч- текста после ввода нескольких первых буки (теперь редактор
ному пользователю, с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок);
Microsoft Office позволяет существенно упростить поиск- — автоматическая проверка правописания включает в
информации в корпоративных сетях- Это достигается возмож- себя проверку орфографии и грамматики. Пользователь име-
ностью создания внутрикорпоративных Web-серверов с удоб- ет возможность отключить любой из видов проверки или во
ной и понятной иерархической системой размещения инфор- обще провести проверку лишь после завершения ввода всеги
мации. Например, система учета текущего состояния склада документа;
может состоять из нескольких взаимосвязанных HTML-стра- — автореферат. В Word имеется возможность автоыати-
ниц, относящихся к разным отделам склада или разным кате- ческого формирования реферата документа. Редактор ПроИз
гориям продукции. Каждым элементом па странице такого водит анализ текста и выделяет его ключевые положения, На
сервера является ссылка на реальный документ, например на основании которых и составляется реферат;
Microsoft Office 331

— автоматическое создание и предварительный просмотр жения, цвет фона и размер текста, наличие эффектов анима-
стилей; ции;
— автоформат при вводе, предназначенный для автома- — использование кодов HTML с целью упрощения со-
тического форматирования документа непосредственно при здания Web-страниц, Word обеспечивает точное отображение
вводе или после его завершения; в режиме WYSIWYG более 80 наиболее часто используемых
— помощник, предназначенный для того, чтобы автома- кодов HTML (таблиц, шрифтов, фоновых звуков и т. д.).
тически давать советы и предоставлять справочные сведения, На Web-узле Word имеется большой выбор различ-
которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. ных средств для создания и редактирования Web-страниц з
Например, если Помощник решит, что вы собираетесь присту- Word. Этот набор регулярно обновляется в соответствии с
пить к созданию письма, то он предложит запустить Мастер последними технологическими наработками компании
писем, Microsoft:
В Word имеются средства, упрощающие работу с табли- — ClipArt Collection Online содержит последние, самые
цами, границами (обрамлением) и заливкой: свежие графические элементы для Web-страниц;
— с помощью мыши можно рисовать таблицы различной — Clip Gallery Live — электронная коллекция файлов
формы (отдельные ячейки таблицы могут иметь любую шири- для Word — включает различные легко загружаемые образцы
ну и высоту). Границу ячейки, строки или столбца таблицы элементов оформления Web-страпиц: фон, маркеры, кнопки,
легко можно удалить, это дает тот же эффект, что и объедине- значки, горизонтальные линии, звуки и файлы видеозаписи;
ние ячеек. В Word можно объединять любые соседние ячейки — Templates Online: здесь содержатся новые шаблоны
как по горизонтали, так и по вертикали; Web-страниц с традиционными для Web-документов стилями
— содержимое ячеек таблицы можно выравнивать по верх- оформления;
нему или нижнему краю либо по середине ячейки. Текст внут- — Auto Update Web Tools - самые последние версии
ри ячеек можно расположить вертикально (с поворотом на 90 средств редактирования Web-сграниц в Word. Обновление
градусов); системы может быть выполнено автоматически или вручную.
— в состав Word включено более 150 различных типов В состав Word включены специальные средства, упро-
границ, которые помогут украсить любой документ и офор- щающие просмотр электронных документов:
мить его профессионально; — режим электронного документа является оптималь-
В Word предлагается набор графических средств, с по- ным для просмотра электронных документов на экране. Для
мощью которых можно обогатить и украсить текст и рисунки изображения текста документа используется более крупный
путем добавления объема, теней, текстурных и прозрачных шрифт, а слова переносятся по границе окна;
заливок, автофигур. — схема документа позволяет быстро получить доступ к
Графический редактор Microsoft Office предоставляет любой части документа. Окно при этом разделяется на две
большой набор инструментов для рисования. Для украшения области: В левой части отображается структура документа, а в
текста и рисунков предлагается более 100 настраиваемых ав- правой - текст. Схема документа представляет собой оглав-
тофигур, 4 вида заливки (многоцветная градиентная, узорная, ление, составленное из имеющихся в тексте заголовков. Она
прозрачная и рисунком), и также добавление тени и объема. позволяет быстро просмотреть структуру документа и пере-
йти к нужному разделу одним щелчком мыши. Кроме того,
Работа с Internet текущее положение в документе выделено на его схеме кон-
трастным цветом:
В Word включен набор разнообразных средств, предназ-
-- фон документа; чтобы сделать Web-страницы и доку-
наченных для работы с Web и Internet:
менты Word более привлекательными, используются различ-
— связь с Web — функция, общая для всех программ
ные виды фона, в том числе текстурная заливка. Фон, добав-
Microsoft Office, -˜ служит для создания и просмотра гипер-
ленный с помощью команды Фон (меню Формат), отобража-
текстовых документов в World Wide Web: установка связи с
ется только в режиме электронного документа и не выводится
любым файлом (это может быть файл Microsoft Office, файл в
на печать;
формате HTML или другого формата), расположенным на
— анимация текста: добавление к тексту эффектов ани-
внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере;
мации;
— Мастер Web-страниц позволяет автоматизировать
— переход по объектам: быстрое перемещение между
процесс создания Web-документов:.Мастер предоставляет в
объектами, расположенными в документе, с помощью полосы
ваше распоряжение уже настроенные шаблоны Web-страниц,
прокрутки. При этом можно ныбрать тип объектов, по кото-
которые можно легко изменить в соответствии с решаемой
рым следует осуществлять перемещение: страницы, разделы,
задачей; для создаваемых страниц можно выбрать наиболее
примечания, обычные и конценые сноски, поля, таблицы, ри-
подходящие стили оформления, каждый из которых включа-
сунки, заголовки и исправления.
ет с себя цвета фона, маркеры, горизонтальные линии и другие
В редакторе реализована возможность создания и редак-
элементы;
тирования сообщений электронной почты Exchange и Outlook:
— звуковое оформление дает возможность размещения
— создание гиперссылок: автоматическое форматирова-
файлов звукозаписи на Web-страницах. Для этого необходи-
ние сетевых путей, а также адресов электронной почты и
мо иметь средство просмотра Web. предусматривающее обра-
Internet, как гиперссылок при вводе. Щелкнув по гиперссыл-
ботку таких файлов. В документе можно указать место распо-
ке, можно перейти к указанному в ней месту назначения;
ложения файла звукозаписи, л также число повторений;
— доступ к данным адресной книги, относящимся к име-
— рисунок: размещение рисунков на Wcb-страпицах, как
ни, указанному в электронном сообщении: поиск в адресной
в обычном документе Word;
книге сведений об отправителе И И получателе в процессе чте
Л
— бегущая отрока: размещение бегущей строки на \Vcb-
ния или написания сообщения;
страницах, при этом можно задать направление и скорость дви-
332 Информатика

- форматирование сообщений Word Mail: автоматичес- очередь раскрывается в список команд. При активизации кно-
кое форматирование неформатированных входящих сообще- пок идет выполнение наиболее часто используемых операций.
ний электронной почты при первом их открытии. Это упро- в том числе некоторых команд форматирования, печать доку-
щает последующий обмен сообщениями: для оформления за- мента и просмотр подготовленного к печати документа на эк-
головков используются определенные стили, к репликам ране. Но умолчанию при создании нового документа панель
добавляются отступы, сообщения разных аЕтороа выделяют- инструментов всегда изображается па экране, но при желании
ся разными цветами и т. п.; панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно
отразить ту или иную панель в зависимости от потребности
шаблоны Wore/Mail предназначены для быстрого со-
ставления сообщений электронной почты. Предлагается 10 потребителя.
шаблонов с различными стилями оформления. Например, с Ниже панели инструментов располагается окно докумен-
помошъю шаблона срочного сообщения можно составить со- та. В строке Заголовок документа выводится имя документа,
ответствующее электронное послание. точнее, имя файла, в котором он находится, По умолчанию
новым документам присваиваются имена Документ N, где N -
Совместная работа
порядковый номер нового документа. При дальнейшей рабо-
В Word 97 появились новые возможности.и средства, те имена документов можно изменить.
повышающие производительность членов рабочих групп, со- Следующая строка называется линейкой Она позволяет
вместно работающих над документом: увидеть и изменить положение отступов и табуляторов для
- создание' версии: ведение истории работы над доку- текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования рас-
ментом. Это дает возможность точно определить время, ха- полагается рабочая зона, в которую вводятся текст, формулы,
рактер и автора изменений, внесенных а документ. К каждой иллюстрации и другие объекты документа.
версии документа могут быть добавлены произвольные за- Предпоследняя строка экрана содержи! линейку гори-
метки; все сведения о версиях хранятся в самом документе. зонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать правую
Кроме того, можно установить режим автоматического сохра-
часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Пере-
нения текущей версии документа в конце каждого сеанса ра-
мещение окна по горизонтали вдоль страницу документа осу-
боты с ним. Это позволяет определить автора любой версии
ществляется с помощью кнопок со стрелками л движка. Спра-
документа;
ва от этой линейки в той же строке экрана расположены кноп-
- слияние документов: объединение всех изменений и
ки для перелистывания страниц большого документа в обе
примечаний, внесенных несколькими рецензентами, в единый
стороны и установки первой или последней страницы.
документ с помощью одной простой операции. Нескольким
В правой части экрана расположена ли *ейка вертикаль-
рецензентам можно предоставить для работы отдельные ко-
ной прокрутки для просмотра длинных документов.
пни документа, после чего все исправленные версии объеди-
Над кнопкой перемещения вверх линейки вертикальной
няются в итоговый документ;
прокрутки располагается маркер-делитель окна. Маркер по-
примечания и всплывающие подсказки: быстрый про-
зволяет разделить окно по горизонтали на две области и вы-
смотр* на экране примечаний любых рецензентов непосред-
вести в каждую из них различные части одного и того же
ственно в документе, без открытия отдельной области. При
документа, при этом каждая область экрана будет иметь свои
мечатзя легко заметить (текст, снабженный примечанием, вы-
линейки прокрутки. Маркер работает, если текст выведен в
деляется желтым цветом). При установке указателя на этот
обычном или черновом режиме. Для разделения окна необхо-
текст появляется всплывающая подсказка, содержащая текст,
димо «зацепить? маркер мышью и «протащить» его втшз в
примечания и имя рецензента:
нужную позицию экрана.
- панель рецензирования: теперь все обычные средства
В последнюю строку экрана — строку состояния — вы-
рецензирования документа находятся на одной панели инст-
водится вспомогательная информация об активном докумен-
рументов.
те (номер текущей страницы н их общее количество), более
Поддержка языка подробные сведения о текущем пункте меню, а также назва-
ния включенных клавиш управления (NUM Lock, Caps Lock).
Проверка правильности набора (написания) текста вы-
полняется одновременно с набором. Это тоже более естествен-
но, чем проверка текста после набора. При этом неправильно 23, Основные приемы работы с документами
набранное (по мнению редактора Word) слово подчеркивает-
Для запуска необходимо щелкнуть по ш ктограмме дан-
ся красной волнистой линией, чтобы обратить внимание
ного приложения. Сразу после запуска на экране откроется
пользователя. Следует помнить, что ошибочным признается
окно с пустым документом. Как правило, оно развернута на
как действительно неправильно набранное слово, так и неиз-
полный экран, а вторичное окно документа слито с основным.
вестное редактору
При создании нового документа в Word яы видите пус-
тое окно для ввода. Вертикальная черта (курсор) расположе-
2.2. Пользовательский интерфейс
на в верхнем левом углу окна. Ниже курсора располагается
горизонтальная черта, которая называется маркером конца
При запуске текстового процессора появляется основ
документа. При вводе текста символы появляются иа экране
пое окно текстового процессора.
слева от точки вставки, которая смещается зпраоо по мере
Общий вид окна Word ивода. текста.
" Первая строка основного окна, являющаяся строкой за- Нажимать клавишу Enter нужно только для того, чтобы
отмстить конец абзаца или вставить пустую строку. При нажа-
головка, содержит название пакета • Microsoft Word.
тии клавиши Enter вставляется символ конца абзаца и проис-
Строка меню, начинающаяся со слова Файл, содержит
ходит переход на новый абзац. Обычно на экране не видны
названии главных режимов меню, каждый из которых в свою
Microsoft Office 333

символы абзаца. Если вы хотите их увидеть, нажмите кнопку 1. Нажмите па пиктограмму Сохранить.
Скрытый текст на панели инструментов. 2. Чтобы сохранить документ в другой папке, выберите
Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужно- нужный диск из списка'или нажмите дважды нужную папку в
му месту документа и набрать текст. В Word имеются 2 режи- списке папок. Чтобы сохранить документ в новой папке, на-
ма редактирования; режим вставки и режим замены. В режиме жмите кнопку Создать папку.
вставки (используется чаще всего) все символы справа от 3. Введите имя документа в пале Имя файла. В случае
курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользо- необходимости имя файла может быть довольно длинным.
вателем текста. В режиме замены новые символы заменяют 4. Нажмите кнопку Сохранить.
собой существующие. Когда этот режим включен, в строке
Закрытие документа
состояния выделяется индикатор «ЗАМ» (OVR). Для пере-
ключения между этими двумя режимами следует нажать кла- Для закрытия документа следует выбрать команду Файл/
вишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикато- Закрыть и нажать кнопку «Закрыть» или дважды щелкнуть
ре «ЗАМ». по значку в верхнем левом углу окна документа. Если после
последнего сохранения документа были сделаны изменения,
Работа с несколькими документами Word даст возможность их сохранить.
В Word можно работать с несколькими документами од-
новременно. Каждый создаваемый или открываемый доку- 2.4. Редактирование документа
мент размещается на экране в своем собственном окне.
Режимы работы с документом
Одно из преимуществ работы с несколькими документа-
ми одновременно заключается в легкости копирования или Существует несколько различных режимов просмотра
перемещения текста из одного документа в другой, что упро- документов. Можно вводить текст в обычном режиме про-
щает создание двух различных версий одного базового доку- смотра, а можно работать в режиме разметки страницы с
мента или заимствований из существующего документа при увеличением на 500%. Обычный режим просмотра подхо-
построении нового.. дит для отображения основного текста в том виде, как ои
При открытии документа он появляется в,окне докумен- будет напечатан. Режим структуры документа использует-,
та, скрывая ранее открытые документы. При работе с несколь- ся для просмотра документа в соответствии с его структу-
кими документами можно переключаться с одного документа рой. Режим разметки страницы позволяет увидеть страницу
на другой в режиме полного экрана или разместить их на экра- в точности так, как она будет напечатана, включая колонки,
не так, чтобы видеть, по крайней мере, часть каждого из них. В колонтитулы и номера страниц. Режим просмотра главного
любой момент времени может быть активным только один документа используется для создания и редактирования
документ. Окно, которое размещается поверх других и имеет очень больших документов. Режим просмотра во весь эк-
выделенный заголовок, является активным. ран позволяет видеть только сам документ. Во всех этих
Для размещения на экране всех открытых документов режимах можно вводить, редактировать и форматировать
нужно выполнить команду Окно/Расположить все. Можно текст документа. Шестой режим просмотра — просмотр пе-
перемещать эти окна или изменять их размер, используя обыч- ред печатью — позволяет видеть сразу несколько страниц в
ные методы Windows. том виде, как они будут напечатаны, но в этом режиме нельзя
Для восстановления окна в его полноэкранном виде не- редактировать документ.
обходимо нажать на кнопку «Развернуть» в верхнем правом Режим просмотра документа изменяется командой меню
углу окна или выбрать команду Развернуть и управляющем Вид, комбинацией клавиш или кнопками управления режимом-
меню окна документа. просмотра. Перемещение внутри документа осуществляется
при помощи клавишей управления курсором или при помощи
Сохранение документа
вертикальной и горизонтальной полос прокрутки. «Бегунок»
Сохраненный документ хранится в виде файла на дис- показывает положение отображаемого в данный момент экра-
ке. Пока документ не сохранен, все изменения находятся на относительно всего документа. В режиме разметки страни-
только в оперативной памяти компьютера. После сохране- цы в нижней части вертикальной полосы прокрутки появля-
ния файла его можно сохранить снова под тем же именем ются две кнопки, которые позволяют листать страницы цели-
или сохранить новую копию файла под другим именем и в ком. При перемещении бегунка по вертикальной полосе про-
другом месте. Можно установить режим, при котором Word крутки рядом с ним появляется номер страницы.
автоматически сохраняет документ через определенные про-
Удаление текста
межутки времени и сохраняет предыдущую копию файла
при каждом новом сохранении (команда Сервис /Парамет- Чтобы удалить текст, нужно сначала выделить его, а За-
ры, вкладка Сохранение), тем нажать клавишу «Delete» или «Backspace* или использо-
Сохранение документа осуществляется командой Файл/ вать комбинации клавиш.
Сохранить, комбинацией клавишей A.LT+S или при помощи
Перенос слое
пиктограммы «Сохранить». Word назначит сохраняемому
файлу расширение DOC. Для сохранения файла под новым Перенос слов позволяет выровнять правую границу тек-
именем выберите команду Файл/Сохранить как. Файл, со- ста и уменьшить пробелы между словами в абзацах, выров-
ненных по ширине. Слова при переносе разбиваются на части
зданный в Word, можно сохранить в других форматах, что
с помощью дефиса. Word имеет три типа дефисов: необяза-
позволяет переносить документ на компьютеры, где Word не
тельные (мягкие), обычные и неразрывные (жесткие).
установлен или установлена более ранняя версия.
Сохранение нового документа осуществляется следую- Команда Сервис /Расстановка переносов позволяет ав-
томатически расставить необязательные переносы ко всем>
щим образом:
334 Информатика

документу. Чтобы сделать видимыми необязательные дефи- проверку орфографии, выберите команду Сервис/Парамет-
сы, выберите Сервис/Параметры и откройте вкладку Вид, ры, вкладка Орфография, Проверка документа проводится от
начала до конца документа. Можно проверить орфографию
Отмена правки только в части документа, если выделить эту часть.
Команда Отменить отменяет последнее выполненное дей- Если начать проверку орфографии в середине докумен-
ствие. Отменить можно большинство операций редактирова- та, то проверка будет проведена до конца, за*им Word вернет-
ния. Команду Правка/Отменить нужно выполнять сразу же ся к началу документа и закончит на том мете, где ее начал.
поело того, как была совершена ошибка. Чтобы отменить по-
Вставка рисунка
следнюю операцию редактирования, можно воспользоваться
клавишами «Ctrl* + «Z» или «Alts- + «Backspaces. Для отмены С помощью Wurd можно иллюстрировать документы,
или повтора нескольких последних операций с помощью пане- используя картинки, созданные графическим! программами.
ли инструментов используется стрелочка вниз рядом с кноп- Word принимает многие наиболее часто используемые форма-
кой Отменить или Повторить. ты графики.
Вставка рисунка в текст осуществляется одним из сле-
Перемещение, копирование и связывание текста или дующих способов*
графики Необходимо выполнить команду Встав <а/ Рисунок (при
Word мощное средство связывания текста (графики) использовании этого метода наличие программы, с помощью
внутри документа или с другим документом, При изменении которой создавался рисунок, не обязательно)
исходного материала его слизанная копия меняется автомати- Запустите программу создания рисунка и скопируйте его
чески. Фрагмент текста или графики, к которому применены в буфер обмена Windows. Загем скопируйте рисунок из буфе-
команды перемещения и копирования, загружается в специ ра обмена в документ,
альную область памяти, называемую буфером обмена. Выполните команду Вставка/Объект (три использова-
Буфер обмена хранит свое содержимое, пока в него не нии этой команды вставленный рисунок можно редактиро-
будет помещено новое содержимое с помощью команды копи- вать с помощью программы, создавшей рисунок).
рования или перемещения. С помощью буфера обмена можно Файл документа, который содержит рисунок, занимает
перемещать и копировать текст и графику в другие приложе- очень много места. Уменьшить размер файла можно при помо-
ния Windows или DOS, Перемещение (копирование) выде-
щи создания связи документа с файлом рисунка без сохране-
ленного текста осуществляется командой Правка/Вырезать
ния копии рисунка в документе. В этом случае каждый раз
(Правка/'Копировать), переносом курсора в то место, куда
при открытии документа Word обращается к файлу рисунка,
нужно переместить (скопировать) текст, и при помощи коман-
чтобы отобразить рисунок. Связь создастся посредством ко-
ды Правка/Вставить. *
манды Вставка/Рисунок, В диалоговом окне Вставка рисун-
ка следует установить флажок Связь с файла и и снять флажок
Разбивка на страницы
Хранить в документе
По умолчанию Word разбивает документы на страницы
поеле каждого изменения документа. Word определяет, сколь Работа с рисунками
ко текста поместится на страницу и вставляет мягкий разрыв
Работа с рисунком включает в себя его увеличение или
страницы, который выглядит при обычном режиме просмотра

<< Пред. стр.

страница 73
(всего 138)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign