LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 75
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>


О итоги по полям: Начальная стоимость, Начальный износ, Накопленный из­
нос, Суммарный пробег, операция Sum;
О макет — табличный, ориентация — альбомная; стиль — произвольный;
О имя отчета — Поступление ОС.
При построении отчета выводится диалоговое окно для ввода даты начала и окон­
чания учетного периода, что предусмотрено запросом. Для изменения свойств
элементов управления отчета следует-
1. Войти в конструктор отчета с помощью команды меню Вид • Конструктор.
2. В область Заголовок отчета включить:
О поле Данные: =[Начальная дата] (ссылка на имя параметра запроса);
О поле Данные: ^[Конечная дата] (ссылка на имя параметра запроса).
3. Перенести в заголовок группы Наименование группы ОС поле Код группы ОС.
4. Перенести «шапку» детальных строк в Верхний колонтитул.
5. Перенести из заголовка группы Дата приобретения — по месяцам поле в об­
ласть примечания группы.
6. Удалить заголовок группы Дата приобретения — по месяцам с помощью ко­
манды меню Вид • Сортировка и группировка, Заголовок группы — Нет.
7. Сохранить отчет.

JF|SS>«*<*L2I28y* .
Поступление ОС 1 !=[Начапь =[Конечи


Инвентарном | Код | Начальная Начальном Накопленном } Дата Дата Дата | Номер ^(арактери Суммарном
номер О С подразделения [ стоимость износ износ приобретения, постановки на списания I документа |стика О С пробег f
if I ! учет i i

Наименование Пост » | Группы ОС_Наименование группы ОС
•группы ОС
ФОЬцЩбяилт , ... ... ',.,.х
t
Накопле; Д а т а п г . 1 Д а т а пост
(Инвентар! |Код noi > I тНачальнс Начальн Дата спи> Номер i Характер» Суммар»

'\Щ$&Ь»?тт'тШ*%ф!Ш!'1фш?!!*$ " ' .' ",
[1 1 r o v ' i ^=Format$([^aTa; =Sum([Ha4 =5ит([Начал1 «Sum([HaKonj =Sum([CyMMa
,< ,jrppi!ieMbk»rp?t!mTsrm*<XJ^?p?m*tX? . . . . ^ ° . ,r
^ '=Su^HaKonj =2ит([Сумма

=Now0
j...):..:^.**ШЙЩ < аи-Ш1 -'Страница a p a"g e j s из"' &>[Рад
, ; '

ИТОГО =Sum([Ha4 *=5игп([Начал1 =5um([HaKonj =Sufn([CyMMa


Рис. 7.36. Макет отчета Поступление ОС


Отчет о выбытии ОС з а учетный период

Отчет о выбытии ОС за учетный период (рис 7.37) строится аналогично отчету
Поступление ОС, но только используется запрос Выбытие ОС. Имя отчета — Вы­
бытие ОС.
616 Глава 7. Система управления базами данных MS Access 2000



Выбытие ОС =[Начат !=[Конечн


^#Шш&шш!ШЬ -. ' ;.
Инвентарный Код | Начальная , Начальный Накопленный |. Дата i Дата Дата Номер «арактери Суммарный
номер О С «годрагделения стоимость i износ износ j приобретения постанови* на | списания документа |стика ОС пробег


ФЗ&у1Щт.ттшТ№ггшОС-81>!),?ю<<!м<)С.
Наименование группы ОС Выбыти Ц Наименование группы ОС _ _

- $.0§ЩЯЫ#)ШЖ 1 - ..'. .: "'....;..
Характер!-
(Инвемтарч К о д п о Т * ! | Н а ч а л ь н с ! Начальный к Н а к о п л е н и * Д а т а прио Дата поел Дата спи (Номер d [Суммарг!

ffymmmt!.rtww'M™w>ie6Bew<tsi ' . ,. , „ ....... ^ J
=Sum([Ha t =5ит([Начал1 =5ит([Накош
Итого за ^FormatiJd^aTa =5ит([ Сумма


ИТОГИ ПО группе ОС, Bb«5bj»j =Sum([Hav=5ит([НачэЛ|( -Sum([HaKont -Sum([CyMi«


=№*0 I ˜ . Страница' & [Page] & " из"" а [Рад


-Sum([Ha4 -Зит^НачаЛ!, «Sum([HaKonr ˜5ит([Сумма


Рис. 7.37. Макет отчета Выбытие ОС

Отчет о наличии О С
Последовательность действий по построению макета отчета о поступлении ОС
(рис. 7.38).
1. Перейти на вкладку Отчеты.
2. Нажать кнопку Создать, выбрать Мастер отчетов-
О источник данных — запрос Наличие ОС, все поля; таблица Группы ОС, поле
Наименование группы ОС;
О вид представления данных — Группы ОС;
О сортировка детальных строк отчета по полю Инвентарный номер ОС;
О итоги по полям: Начальная стоимость, Начальный износ, Накопленный из­
нос, Суммарный пробег, операция Sum;
О макет — табличный, ориентация — альбомная; стиль — произвольный;
О имя отчета — Наличие ОС.
При построении отчета выводится диалоговое окно для ввода даты, что преду­
смотрено запросом. Для изменения свойств элементов управления отчета сле­
дует:
1. Войти в конструктор отчета с помощью команды меню Вид • Конструктор.
2. В область Заголовок отчета включить поле, Данные: =[Дата] (ссылка на имя
параметра запроса).
3. Перенести в заголовок группы Наименование группы ОС поле Код группы ОС.
4. Перенести «шапку» для детальных строк в Верхний колонтитул.
5. Сохранить отчет.
61V
Основные понятия СУБД Access



Наличие ОС на !=[Дата]


c
zl
Наименование группы ОС Наименование группы ОС
< Инвентарный Код Начальная Начальный >Нанопленный Дата Дата Дата Номер Характеристика О С Суммарный
(

приобретен постановки на списания документа пробег
] номер О С подразделен стоимость износ | износ
учет


•ф&ага.заиию;,
Инвентарньл Код по; * { Начальная с Начальны Йакопленн Дата пс Дата пс |Дата сп "Номер д Характеристика 0(1 'Суммарны*


Итого по группе ОС |=5ит([Начг. =Sum([Ha' =Sum([HaK «SumflCyMM

ФуЫщ^штнгттуя
[- Н»0 =•' Страница" 8t [Page] &' из" & [Pages]
л
#Принача»#*едтчеГй:
=Sum([Ha4a =5ит([Нач< =5ит([Нак !=Sum([CyMM.


Рис. 7.38. Макет отчета Выбытие ОС

Пример 3 3
Сформировать отчет по проводкам ЖХО за интервал дат. Для построения отче­
та используется запрос выборки — Журнал операций, который обеспечивает вы­
вод проводок за указанный интервал дат. В отчете вычисляется общее число
проводок и сумма всех операций.
Последовательность действий по построению макета отчета о проводках ЖХО
(рис. 7.39).
1. Перейти на вкладку Отчеты.
2. Нажать кнопку Создать, выбрать Мастер отчетов:
О источник данных — запрос Журнал операций, выбрать все поля;
О сортировка детальных строк отчета по полям: Дата проводки (операции) —
по возрастанию, Номер документа — по возрастанию.
О макет — табличный, ориентация — альбомная; стиль — произвольный;
О имя отчета — Журнал операций.
При построении отчета выводится диалоговое окно для ввода даты начала и
окончания учетного периода, что предусмотрено запросом. Для изменения свойств
элементов управления отчета следует:
1. Войти в конструктор отчета с помощью команды меню Вид • Конструктор.
2. В область Заголовок отчета включить:
О поле Данные' =[Дата начала] (ссылка на имя параметра запроса);
О поле Данные: = [Дата конца] (ссылка на имя параметра запроса).
3. В область Примечание отчета вставить вычисляемые поля:
О надпись — Итого проводок, Данные' =Соип1([Дата проводки (операции)]);
О надпись — Сумма всех операций, Данные:=5ит([Сумма операции]), формат
поля — Денежный, 2 знака.
4. Сохранить отчет.
618 Глава 7 Система управления базами данных MS Access 2000

• I *3O-OJ»


|=ГДата на 1=ГДата ко
Журнал операций за период

1
• Дата ] Дебет Кредит Сумма Дата > Номер < Содержание операции
[ проводки j документа [
операции^ документ!


,
1
* O&ett ь *анных
j Дата прово, Номер » |Номе Ног* *JНоме[ Сумма операции Номер документ Дата докумен .Содержание операции

"l * Нижний гаятантмгул '
и з " &[Pages]
=NmvO
>- ' ."
"I #(Ч(Эинвчанвес^вт8 *<
=ьит^сумма опер
JrtTorrjJipoBOflOK ' ( . о и г к а д а т а прово; Сумма всех операций^



Рис. 7.39. Макет отчета Журнал операций

Пример 34
Сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счетам и субсчетам за теку­
щий учетный период. Исходные данные для отчета — таблица Счет. Для выбора
параметров настройки отчета: номер счет а, субсчета используется Форма отчета
ОСВ (см. выше). Если конкретные значения параметров отчета не указаны, вы­
водится полный отчет.
Последовательность действий по построению макета отчета оборотно-сальдовой
ведомости (рис. 7.40).
1 Перейти на вкладку Отчеты.
2. Нажать кнопку Создать, выбрать Мастер отчетов:
О источник данных — таблица Счет, выбрать все поля;
О сортировка детальных строк отчета по полям: Номер счета — по возраста­
нию, Номер субсчета — по возрастанию;
О макет — табличный, ориентация — альбомная; стиль — произвольный;
О имя отчета — Оборотная ведомость по счетам.
Для изменения свойств элементов управления отчета следует:
1. Войти в конструктор отчета с помощью команды меню Вид • Конструктор.
2. Изменить свойство отчета Данные, построить запрос:
О поместить в бланк запроса все поля таблицы счет — (Счет.*);
О поместить в бланк запроса поле Номер счета, Вывод на экран — Нет; Условие
отбора— Like "*" & [Forms] ! [Форма отчета ОСВ] ! [ПолеСоСписком1];
О поместить в бланк запроса поле Номер субсчета, Вывод на экран — Нет; Усло­
вие отбора — Like "*" & Forms![Форма отчета ОСВ]![ПолеСоСписком2].
3. Перенести поле Дата начала учетного периода в область Заголовка отчета.
4. В область Примечание отчета добавить вычисляемые поля:
О поле для вычисления суммы начальных дебетовых сальдо, Данные:
= Sum ([Сальдо Д]), Формат поля — Денежный, 2 знака;
619
Основные понятия СУБД Access


О поле для вычисления суммы начальных кредитовых сальдо, Данные:
= Sum ([Сальдо К]), Формат поля — Денежный, 2 знака;
О поле для вычисления суммы дебетовых оборотов, Данные:
=Sum ([ДО]), Формат поля — Денежный, 2 знака;
О поле для вычисления суммы кредитовых оборотов, Данные:
=Sum( [КО]), Формат поля — Денежный, 2 знака;
О поле для вычисления суммы текущих дебетовых сальдо, Данные:
=Sum ([Сальдо Д текущее]), Формат поля — Денежный, 2 знака;
О поле для вычисления суммы текущих кредитовых сальдо, Данные:
= Sum ([Сальдо К текущее]), Формат поля — Денежный, 2 знака,
5. Закрыть отчет с сохранением.

ifaatpttotimwm»

0б0р0ТНаЯ
_ВеА0М0СТЬ П0 счетам
_У^Ь«_ й^^
*jfonPB>jSs3»j?rraii>...
Счет С/счет Тип i j Сальдо начальное ОБОРОТЫ Сальдо текущее
' I Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит

#Обяастьдаиаьй<
Номер>^!оме * * | [Сальдо Д |СальдоК [Сальдо Д TeKyij Сальдо К TeKyi
ДО

Н»*И«вваНЙ»«Ч»т


!
&[Раде]& из & [Pages]
=NowO
#Ариндчэниертметф

ИТОГИ: [=Sum([CanwJO =5ит([Сальдо =5ит([Д0]) =5ит([К0]) «5ит([Сальдо =5ит([Сальдо



Рис. 7.40. Макет отчета Оборотная ведомость по счетам

Пример 35
Сформировать отчет по амортизационным отчислениям ОС за период.
Последовательность действий по построению отчета амортизационных отчисле­
ний для ОС (рис. 7.41)
1. Перейти на вкладку Отчеты.
2. Нажать кнопку Создать, выбрать Мастер отчетов:
О источник данных — таблица Амортизация ОС, выбрать все поля; таблица
Инвентарный объект ОС, поля: Код группы, Начальная стоимость, Начальный
износ, Накопленный износ, Суммарный пробег, Дата постановки на учет, Да­
та списания; таблица Группы ОС, поля: Наименование группы ОС, Годовая
норма амортизации, Норма автотранспорта;
О вид представления данных — по Амортизация ОС;
О группировка — Код группы ОС;
О сортировка детальных строк отчета по полям Инвентарный номер ОС, Дата
амортизации;
О итоги по полям: Сумма амортизации и Пробег, операция Sum; показать
данные и итоги;
620 Глава 7 Система управления базами данных MS Access 2000


О макет — табличный, ориентация — альбомная; стиль — произвольный;
О имя отчета — Амортизация ОС.
Для изменения свойств элементов управления отчета следует:
1. Войти в конструктор отчета с помощью команды меню Вид • Конструктор.
2. Выполнить настройку макета отчета:
О перенести в заголовок группы Код группы ОС поля из области Данные: На­
именование группы ОС, Годовая норма амортизации, Норма автотранспорта;
О удалить примечание группы Код группы ОС с помощью команды меню
Вид • Сортировка и группировка;
О для полей в области Данные: Инвентарный номер ОС, Начальная стоимость,
Начальный износ, Накопленный износ, Суммарный пробег, Дата постановки
на учет, Дата списания задать Не выводить повторы — Да.
3. В области Данные разместить вычисляемое поле: Надпись поля — Остаточная
стоимость, Данные: =[Начальная стоимость] - [Начальный износ] -[Накоплен­
ный износ], Формат поля — Денежный, 2 знака, Не выводить повторы — Да.
4. В области Примечания отчета добавить вычисляемые поля:
О поле для вычисления суммарной начальной стоимости ОС, Данные:
=Sum ([Начальная стоимость]), Формат поля — Денежный, 2 знака;
О поле для вычисления суммарного начального износа ОС, Данные:
=Sum ([Начальный износ]), Формат поля — Денежный, 2 знака;
О поле для вычисления суммарного накопленного износа ОС, Данные:
=Sum ([Накопленный износ]), Формат поля — Денежный, 2 знака;
О поле для вычисления суммарной остаточной стоимости ОС, Данные:
=Sum ([Начальная стоимость]-[Начальный износ]-[Накопленный износ]),
Формат поля — Денежный, 2 знака.
5. Сохранить отчет.




^ауаяоажгруты^Садэдш^ОС* '
Код группы ОС | Код гр] Годовая норма амортизации ^ Годовая ;Норма автотранспорта Норма ав

Наименование группы ОС

Инвентарный Т Дата Сумма [Пробег за н а ч а л ь н а я | Начальный Накопленный Остаточная Суммарный \ Дата Д а т а списания
номер О С [амортизации амортизации! месяц { с т о и м о с т ь ; износ износ стоимость пробег \ постановки на

ftemx&tm*** L i
Инвентаре | Д а т а амор Сумма аморз 1Пробег Начальная ст Начальный из) Накопленный li !=[Начальна» Суммарна Д а т а постаноГ Д а т а списан»
?



#w>t*Hvtff«aio>totty»



f=S(jmlICyMM = S u m f l n p =Sum(lHa4ar ^ S u m f l H a n a n *=SumflHa№n =5ит(1Началь j
U ˜G˜-Ti ,,,-v* i. , . ? « ftrJl , ™ , Г. «,in i



Рис. 7 . 4 1 . Макет отчета Амортизация ОС
621
Основные понятия СУБД Access


Пример 36
Сформировать отчет, содержащий развернутую справочную информацию по ОС
с вычислением итогов в разрезе групп ОС и МОЛ:
• общее число ОС;
• суммарная начальная стоимость ОС;
• суммарный начальный износ ОС;
Q суммарный накопленный износ ОС;
• остаточная стоимость ОС.
Последовательность действий по построению отчета амортизационных отчисле­
ний для ОС (рис. 7.42).
1. Перейти на вкладку Отчеты.
2. Нажать кнопку Создать, выбрать Мастер отчетов:
О источник данных — таблица Группы ОС, выбрать все поля; таблица Инвен­
тарный объект ОС, выбрать все поля, кроме Код группы ОС; таблица Инвен­
тарная карточка ОС — все поля, кроме Инвентарный номер ОС; таблица
МОЛ — поля Фамилия, Имя, Отчество;
О вид представления данных в отчете — по Группа ОС;
О группировка — первый уровень Код группы ОС, второй уровень — Табель­
ный номер, третий уровень — Инвентарный номер ОС;
О сортировка детальных строк отчета по полю Номер карточки ОС — по воз­
растанию;
О макет — табличный, ориентация — альбомная; стиль — произвольный;
О имя отчета — Справочник ОС.
Для изменения свойств элементов управления отчета следует:
1. Войти в конструктор отчета с помощью команды меню Вид • Конструктор.
2. Изменить расположение и свойства элементов управления отчета с помощью
команды меню Вид • Свойства.
3. Указать свойства групп с помощью команды меню Вид • Сортировка/группи­
ровка:
О группа Код группы ОС: Заголовок группы — Да, Примечания группы — Да,
Группировка — По полному значению;
О группа Табельный номер: Заголовок группы — Да, Примечания группы — Да,
Группировка — По полному значению;
О группа Инвентарный номер ОС- Заголовок группы — Да, Примечания груп­
пы — Нет, Группировка — По полному значению;
О Номер карточки ОС: Заголовок группы — Нет, Примечания группы — Нет,
Группировка — По полному значению (только сортировка).
4. Разместить вычисляемые поля в области Примечание группы Табельный номер:
622 Глава 7. Система управления базами данных MS Access 2000


О поле для вычисления общего числа ОС, Данные:
=Count([Инвентарный номер ОС]);
О поле для вычисления суммарной начальной стоимости ОС, Данные:
=Sum ([Начальная стоимость]);
О поле для вычисления суммарного начального износа ОС, Данные:
=Sum ([Начальный и з н о с ] ) ;
О поле для вычисления суммарного накопленного износа ОС, Данные:
=NZ(Sum([Haкопленный и з н о с ] ) ) ;

<< Пред. стр.

страница 75
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign