LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 57
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Максимальное число точек данных во всех рядах данных 256 000
одной диаграммы


Диаграмма состоит из следующих стандартных элементов
• область диаграммы — прямоугольник, в котором находится область построе­
ния диаграммы, заголовки диаграммы, легенда,
• область построения диаграммы — включает диаграмму вместе с осями и ря­
дами данных,
• ряд данных — совокупность числовых значений одного столбца или одной
строки,
• точка ряда — отдельное значение,
• ось значений — для отображения значения точек ряда,
• ось категорий — для отображения меток, с которыми связаны значения ря­
дов,
• стены и углы — только для объемных гистограмм, линейчатых диаграмм,
• основные и вспомогательные линии, линии сетки,
• легенда — для вывода условных графических обозначений рядов
473
Среда моделирования Microsoft Excel


Для построения диаграмм с помощью Мастер диаграмм выполняется команда ме­
ню Вставка • Диаграмма.
Выбор типа диаграммы
На первом шаге выбирается тип диаграммы (рис. 6.25). Различают стандарт­
ные и нестандартные типы диаграмм. Внутри выбранного типа существуют
специфические форматы диаграммы. По внешнему виду различают плоскост­
ные и объемные диаграммы.

М а с т е р д и а г р а м м (шаг 1 и з 41: тип диаграммы


; С т о и т ь * |Нющ»р»»*»4ЧЧЧ* ^i&V1


Р Линейчатая
|/Х График
ф Круговая
|_^ Точечная
У | С областями
ф Кольцевая
$* Лепестковая
ф Поверхность
•j Пузырьковая
[ j j Биржевая




Ni.MWiMnfitiO^yjImtH iriti.>WW'>!'j,f'>'^"i"?rt'ggff'"j?




Рис. 6.25. Выбор типа диаграммы

Основные типы диаграмм Microsoft Graph:
• Гистограмма — позволяет сопоставить данные одного ряда, нескольких ря­
дов, вычислить удельный вес каждой составляющей от общего итога или на­
копить общий итог по составляющим. Исходные данные можно представить
в виде отдельных вектор-строк или вектор-столбцов, а также в виде матри­
цы.
• Линейчатая является аналогом диаграммы Гистограмма, развернутой на
90°.
• График — является аналогом диаграммы Гистограмма, но использует другую
форму — линии.
• Круговая — строится только для одного ряда (одномерный массив значений
вектор-строки или вектор-столбца).
• Точечная — аналог диаграммы Гистограмма, значениям рядов соответствуют
точки, которые могут соединяться линиями (отрезками или сглаженными
кривыми).
• С областями — аналог диаграммы Гистограмма, используются заполненные
области.
474 Глава 6 Специальные информационные технологии анализа данных в Microsoft Excel



• Кольцевая — аналог диаграммы Круговая, но для нескольких рядов данных.
• Лепестковая — изображение рядов значений по нескольким координатам.
• Поверхность — изображение в трех измерениях в виде поверхности, поиск
наилучшего сочетания в двух наборах данных.
• Пузырьковая — изображение наборов из 3 значений, подобна точечной диа­
грамме, размер пузырька — значение третьей переменной.
• Биржевая — изображение наборов из 3-5 значений.
ПРИМЕЧАНИЕ
Для изменения типа существующей диаграммы после активизации диаграммы выполня­
ется команда меню Диаграмма • Тип диаграммы.

Выбор диапазона ячеек и настройка рядов данных диаграммы
На шаге 2 Мастера диаграмм на вкладке Диапазон данных указывается диапазон
ячеек, для которых строится диаграмма (рис. 6.26). Диапазон ячеек для построе­
ния диаграммы не обязательно должен быть смежным. Для выделения несмеж­
ного диапазона ячеек используется клавиша Ctrl. Ряды должны включать только
данные числового типа. Если выделен блок ячеек, содержащий несколько строк
и несколько столбцов, указывается ориентация рядов данных: по строкам'или
по столбцам.




Рис. 6.26. Настройка рядов диаграммы

На вкладке Ряд каждому ряду может быть присвоено имя — вручную или в виде
ссылки на ячейку листа. Все ряды имеют одну и ту же подпись по оси X, в каче­
стве которой указывается блок ячеек. Размерность блока для подписи по оси X
соответствует числу точек рядов. Если подпись по оси X не указывается, авто­
матически используются последовательные номера точек рядов.
475
Среда моделирования Microsoft Excel


ПРИМЕЧАНИЕ
Для изменения состава рядов или точек рядов существующей диаграммы надо выбрать
команду меню Диаграмма • Исходные данные К активизированной диаграмме можно до­
бавлять новые ряды данных с помощью команды меню Диаграмма • Добавить данные
Размерность новых рядов диаграммы должна соответствовать размерности исходных ря­
дов Можно изменять исходные диапазоны ячеек для существующих рядов диаграммы


Задание параметров диаграммы
На шаге 3 Мастера диаграмм для диаграммы можно указать заголовки (общее
название и подписи осей), выбрать оси, задать сетку по осям, указать вывод и
местоположение легенды (рис. 6.27). Для точек рядов можно указать наличие
подписи Вместе с диаграммой можно вывести таблицу данных




Рис. 6.27. Настройка параметров диаграммы

ПРИМЕЧАНИЕ
Для изменения параметров существующей диаграммы следует выбрать команду меню
Диаграмма • Параметры.


Выбор места размещения диаграммы
Диаграмма может размещаться на отдельном листе либо на листе с данными.
Для изменения места размещения существующей диаграммы надо выбрать ко­
манду меню Диаграмма • Размещение.
Построенную диаграмму можно поэлементно форматировать Для этого сле­
дует:
• активизировать область диаграммы щелчком левой кнопки мыши;
• активизировать элемент диаграммы щелчком левой кнопки мыши;
• выбрать команду меню Формат.
476 Глава 6. Специальные информационные технологии анализа данных в Microsoft Excel


Для объемной диаграммы доступна команда Диаграмма • Объемный вид, с помо­
щью которой можно изменить проекцию диаграммы, выполнить поворот вдоль
вертикальной и горизонтальной оси.
Для определенных видов диаграмм может быть вставлена линия тренда, с помо­
щью которой выявляется тенденция изменения значений ряда. К линии тренда
может быть выведено уравнение трендовой модели и рассчитан коэффициент
аппроксимации тренда, показаны прогнозные значения ряда.
Пример 14
Построить диаграммы, отражающие Раздел 1 актива баланса на начало и конец
года.
Таблица 6.12. Основные средства и иные внеоборотные активы

Название строки раздела баланса На начало года На конец года
НМА 450 15 000
ОС 80 000 120 000
35 000 10 000
Кап. вложения
12 000 500
Финансовые вложения
12 7450
Итого по разделу 1 145 500

Диаграмма динамики баланса
По каждой строке раздела выполняется сопоставление значений показателей на
начало и конец года (рис. 6.28).
Последовательность действий.
1. Открыть рабочую книгу Анализ.х1э с помощью команды меню Файл • Открыть.
2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка •
Лист.
3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат • Лист • Пере­
именовать, лист — Баланс.
4. Разместить исходные данные — табл. 6.12.
5. Выполнить команду меню Вставка • Диаграмма, указать:
О тип диаграммы — Гистограмма, формат 4 (объемный вариант обычной
гистограммы);
О диапазон — блок ячеек столбцов На начало года, На конец отчетного года,
включая заголовки, без итогов;
О ряды в столбцах;
О подпись по оси X — блок ячеек, содержащих названия строк баланса;
О название диаграммы — Динамика баланса;
О подписи данных — значения;
Среда моделирования Microsoft Excel 477


О легенда — внизу;
О поместить диаграмму на отдельный лист — Динамика баланса.
6. Выполнить настройку форматов элементов диаграммы.
7. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл • Закрыть.




Рис. 6.28. Диаграмма динамики баланса

Диаграмма структуры раздела баланса отдельно
на начало и конец года
Структура раздела показывает пропорции для строк баланса отдельно на начало
и конец года (рис. 6 29).
Последовательность действий.
1. Открыть рабочую книгу Анализ-xls с помощью команды меню Файл • Открыть.
2. Выбрать лист Баланс.
3. Выполнить команду меню Вставка • Диаграмма. Указать:
О тип диаграммы — Линейчатая, формат 3 (нормированная на 100 %, отра­
жает долю каждой категории в общей сумме);
О диапазон — блок ячеек столбцов На начало года, На конец отчетного года,
включая заголовки, без итогов;
О ряды в строках;
О имя ряда 1 — НМА, имя ряда 2 — ОС, имя ряда 3 — Капвложения, имя
ряда 4 — Финансовые вложения;
О название диаграммы — Структура раздела 1 баланса;
О подписи данных — значения;
О легенда — внизу;
О поместить диаграмму на отдельный лист — Динамика баланса.
4. Выполнить настройку форматов элементов диаграммы.
5. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл • Закрыть.
478 Глава 6 Специальные информационные технологии анализа данных в Microsoft Excel


Структура раздела баланса


«*» 1200» «MW •




/ *"/
-
»и! и ч т щ , ш»
1 «00*
'
Г



OHUA aoc о<: ач|


Рис. 6.29. Диаграмма структуры баланса

Диаграмма итогов раздела на начало и конец года
Диаграмма содержит итоги по строкам раздела на начало и конец года (рис. 6.30).


Итоги раздела баланса
160000

140000

120000

юоэоо

8О0О0
Щт
60000
1 Mmt
40000

20000


На конец года
На начало года

InHMAnOC ОКап»ложения офинЭ4С01ые можежя


Рис. 6.30. Диаграмма итогов раздела баланса

Последовательность действий
1. Открыть рабочую книгу Анализ.xls с помощью команды меню Файл • Открыть.
2. Выбрать лист Баланс.
3. Выполнить команду меню Вставка • Диаграмма. Указать:
О тип диаграммы — С областями с накоплением, формат 2 (отображает изме­
нение общей суммы и каждой составляющей);
О диапазон — блок ячеек столбцов На начало года, На конец отчетного года,
включая заголовки, без итогов;
О ряды в строках;
О имя ряда 1 — НМА, имя ряда 2 — ОС, имя ряда 3 — Капвложения, имя ряда
4 — Финансовые вложения;
О название диаграммы — Итоги раздела 1 баланса,
Компьютерная система бухгалтерского учета на базе Microsoft Excel 479


О подписи данных — значения;
О легенда — внизу;
О поместить диаграмму на отдельный лист — Итоги раздела баланса.
4. Выполнить настройку форматов элементов диаграммы.
5. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл • Закрыть.


Компьютерная система
бухгалтерского учета
на базе Microsoft Excel
Базовые информационные технологии Microsoft Excel позволяют создавать КСБУ,
обеспечивающие:
• ввод и накопление первичной учетной информации;
О создание системы управления бухгалтерскими документами (рабочими кни­
гами), в том числе в сетях Интернет/интранет;
• обмен данными с другими программными средствами хранения данных
(СУБД, электронные таблицы другого типа, текстовые редакторы, АРМ —
автоматизированные рабочие места);
• использование средств деловой графики для анализа экономической инфор­
мации;
• моделирование бухгалтерских расчетов различной сложности;
• надежное хранение бухгалтерской информации, санкционированный доступ
к бухгалтерским документам и расчетам;
• интеграцию с другими информационными бухгалтерскими системами.
Примерная структура рабочей книги для КСБУ на базе Microsoft Excel приве­
дена в табл. 6.13.
Таблица 6.13. Структура рабочей книги БУХГАЛТЕРСКИЙ Y4ET.XLS

Название листа Назначение листа
Справочники общего пользования для
СПРАВОЧНИКИ
бухгалтерского учета
ПЛАН СЧЕТОВ Рабочий план счетов бухгалтерского учета
(обозначение, наименование и тип счета)
Сводный учетный регистр сальдо бухгалтерских
ОСВ
счетов, соответствует оборотно-сальдовой
ведомости
ЖУРНАЛ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ Первичный учетный регистр бухгалтерских
ОПЕРАЦИЙ (ЖХО) проводок хозяйственных операций
Продолжение &
480 Глава 6. Специальные информационные технологии анализа данных в Microsoft Excel


Таблица 6.13. Продолжение

Назначение листа
Название листа

Условия фильтрации проводок ЖХО для
КРИТЕРИИ
вычисления оборотов по счетам

ТИПОВЫЕ ОПЕРАЦИИ (ТО) Шаблоны бухгалтерских проводок типовых
хозяйственных операций

ИТОГИ Сводный учетный регистр оборотов бухгалтерских
счетов

СВОДЫ Сводные проводки ЖХО

ОБОРОТЫ Сводные данные о корреспонденции счетов

АНАЛИЗ Моделирование в среде EXCEL

Отчетные данные Промежуточные данные для формирования
отчетных форм

Обороты счетов Сводные данные о корреспонденции счетов


Рабочая книга БУХГАЛТЕРСКИЙ y4ET.XLS создается командой меню Файл • Со­
здать, указывается шаблон — Книга. Рабочая книга содержит взаимосвязанные
листы, которые соответствуют структуре данных КСБУ (рис. 6.31).
Лист План счетов является списком (базой данных) Microsoft Excel, каждая за­
пись списка идентифицируется номером счета, субсчета. Лист ОСВ является
списком (базой данных) Microsoft Excel, каждая запись списка идентифициру­
ется номером счета, субсчета. Таким образом, существует однозначное соответ­
ствие записей этих списков.
Лист ЖХО является списком (базой данных) Microsoft Excel, каждая запись спи­
ска содержит счет, субсчет по дебету и счет, субсчет по кредиту проводки. От­
дельная запись списка на листе ОСВ связана с двумя группами записей листа
ЖХО:
• записи списка ЖХО, в которых счет, субсчет ОСВ указан в дебете проводки;
• записи списка ЖХО, в которых счет, субсчет ОСВ указан в кредите проводки.
Записи листа ЖХО могут формироваться на основе типовых операций. С одной
типовой операцией может быть связано несколько записей ЖХО, но каждая за­
пись списка ЖХО связана не более чем с 1 типовой операцией листа ТО. В запи­
си ЖХО могут указываться ссылки на справочные данные (Справочник 1, Спра­
вочник N), которые обеспечивают группирование и фильтрацию записей списка
ЖХО.
Типовая операция содержит проводку, в которой указаны счета, субсчета по де­
бету и кредиту. Поэтому для каждого счета, субсчета на листе План счетов суще­
ствуют две группы записей на листе ТО:
481
Компьютерная система бухгалтерского учета на базе Microsoft Excel


• записи списка ТО, в которых счет, субсчет Плана счетов указан в дебете про­
водки;
• записи списка ТО, в которых счет, субсчет Плана счетов указан в кредите про­
водки.

Счет, субсчет Признак 1 Признак N


Справочник 1

<< Пред. стр.

страница 57
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign