LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 50
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

160
на выдачу подотчетных сумм

-
170
на выдачу авансов % - «к
на оплату долевого участия
в строительстве на оплату
,.v
машин, оборудования
180
и транспортнык средств X
X
на оплату машин
оборудования и транспортных
,
190
средств X
X

200
на финансовые вложения , > ,>•




на выплату дивидендов
Щ1 -
210
процентов X
(
220
на расчеты с бюджетом <-:\,ь. X

-'\и
на оплату процентов по
Л "'•
230
полученным кредитам, займам
прочие выплаты,
-.л '
250
перечисления и т п
4 Остаток денежных средств
V
°
260
на конец отчетного периода X X X

Рис. 5.48. Отчет о движении денежных средств


1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл • Открыть.
2. Вставить новый лист, если необходимо, с помощью команды меню Вставка •
Лист.
3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат • Лист • Пере­
именовать, лист — Таблица 1.
416 Глава 5. Электронная таблица Microsoft Excel 2000


4. Начиная с ячейки А1, разместить таблицу (рис. 5.48).
5. Ввести в ячейки таблицы расчетные формулы:
Строка 020 = 030 + 040 + 050 + 060 + 070 + 080 + 090 + 110
Строка 120 = 130 + 140 + 150 + 160 + 170 + 180 + 190 + 200 + 210
+ 220 + 230 + 250
Строка 260 = 010 + 020 - 120
6. Ввести в ячейки формулы суммирования:
=CyMM(D6:D13)
С4: =СУММ(С6:С13) D4:
=CYMM(F6:F13)
Е4: =СУММ(Е6:Е13) F4:
D15: =CyMM(D17:D28)
С15 =СУММ(С17:С28)
F15: =CyMM(F17:F28)
=СУММ(Е17:Е28)
Е15
С30 =СЗ+С4-С15
7. Для контроля правильности вычислений создаются вспомогательные столб­
цы: Сумма 1 и Контроль. Формулы проверки данных:
G4: =CyMM(D4:F4) H4: =ECnH(G4=C4;"";"Ошибка")
G15: =CyMM(D15:F15) H15: =ЕСЛИ(G15=C15;"";"Ошибка")
8. Выполнить команду меню Данные • Группа и структуры • Создание структуры.
9. Закрыть рабочую книгу с сохранением с помощью команды меню Файл •
Закрыть.
Внешний вид структурной таблицы в закрытом виде показан на рис. 5.49.

ЗУ ˜ v » . « v ? i . а й д а * , из** .&>;?15;.й*м*.<№л*А? л *™*Ц
Наименование показателя Код Сумма Сумма 1 Контроп
строки ь



1. Остаток денежных средсш 010
на начало года

, 2. Поступило денежных
^_^средсге всего 020

ш
>:; 3. Направлено денежных
.:>
1$ "средств - всего 120


:;4. Остаюкденежных средств
•С ":$
на конец отчетного периода 260

Рис. 5.49. Структурная таблица

Консолидация данных
Консолидация — особый способ вычисления итогов для диапазона ячеек. Кон­
солидируемые данные могут находиться на одном и том же или нескольких
листах одной рабочей книги, а также различных рабочих книг. При консолида­
ции доступны все функции статистических итогов (сумма, максимум, минимум,
среднее и т. д.).
417
Базовые информационные технологии Microsoft Excel


Результат консолидации записывается на лист рабочей книги. На одном листе
может быть представлено несколько результатов консолидации для одних и тех
же диапазонов ячеек с различными функциями итогов. Если диапазоны ячеек
различаются, результат консолидации должен быть представлен на разных лис­
тах рабочей книги.
Различают два вида консолидации:
• консолидация по расположению ячеек — состав и порядок следования кон­
солидируемых данных во всех диапазонах постоянный;
Q консолидация по категориям — на основании одинаковых подписей строк и
столбцов для диапазонов ячеек.
Консолидация может осуществляться с поддержкой связи с источниками. В струк­
турной таблице при изменении исходных данных автоматически вычисляются
новые итоги.
При выполнении команды меню Данные • Консолидация выводится диалоговое
окно Консолидация (рис. 5.50), в котором выбирается функция итога, указыва­
ются диапазоны консолидируемых ячеек. Для добавления очередного диапазона
ячеек нужно нажать «красную» кнопку. При этом возможен переход на другие
листы книги, а с помощью команды Окно — в другие открытые рабочие книги
для выделения ячеек




Рис. 5.50. Диалоговое окно Консолидация

Пример 22
Подготовить консолидированный отчет о прибылях и убытках за ряд периодов
(рис. 5.51).
На листе рабочей книги, начиная с ячейки А1, находится таблица, которая со­
держит формулы:
С6: =С2-С3-С4-С5 D6: =D2-D3-D4-D5
С12: =С6+С7-С8+С9+С10-С11 D12: =D6+D7-D8+D9+D10-D11
С15: =С12+С13-С14 D15: =D12+D13-D14
418 Глава 5. Электронная таблица Microsoft Excel 2000


С16: =0.23*С15 D16: =0,23*D15
С18: =С15-С16-С17 D18: =D15-D16-D17

За
аналогичный
За отчетный период
Код
Наименование показателя прошлого года
строки период
Выручка (нетто) от
реализации товаров,
продукции, работ и услуг 010
Себестоимость
реализованной товаров,
продукции,работ и услуг 020
Управленческие расходы 030
Коммерческие расходы 040

тщ
Прибыть .убытокот
реализации 050 8 *-Ъ
Проценты к получению 060
Проценты к уплате 070
Доходы от участил в других
организациях 080
Прочие операционные
доходы 090
Прочие операционные
расходы
Прибы/ъ.убытокот
фмн ансово-хозяйственной
тт:2
деятельности 110
Прочие внереализационные
доходы 120
Прочие внереализационные
расходы 130
Прибыль убыток отчетного
•*№*%
№&
периода 140
Налог на прибыль 150
Отвлеченные средства 160
Ж&
Нераспределенная
прио ы ль/убыто к от чет ного
периода 170

Рис. 5 . 5 1 . Отчет о прибылях и убытках

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл • Открыть.
2. Выбрать лист Таблица1.
3. Создать копию листа Таблица1 в новой книге с помощью команды меню
Правка • Переместить/скопировать лист.
4. Выполнить команду меню Окно для перехода в новую книгу.
5. Заполнить данные в копии таблицы.
6. Установить курсор на новый лист в новой книге.
7. Выполнить команду меню Данные • Консолидация:
О выбрать функцию итога — Среднее;
О указать в поле Ссылка диапазон ячеек таблиц Таблица 1 для каждой рабо­
чей книги;
О использовать в качестве имен подписи верхней строки и значения левого
столбца;
419
Базовые информационные технологии Microsoft Excel


О создавать связи с исходными данными;
О нажать кнопку ОК.
8. Закрыть рабочую книгу с сохранением с помощью команды меню Файл •
Закрыть.

Web-технологии Microsoft Excel
Microsoft Excel обеспечивает интеграцию разнородных данных, созданных раз­
личными приложениями, которые хранятся на локальном или сетевом диске, в
сети Интернет/интранет, а также публикацию рабочих книг или отдельных лис­
тов в виде Web-страниц, доступных для просмотра в Web-обозревателях.
В Microsoft Excel осуществляется импорт и экспорт данных различным образом.
1. Microsoft Excel поддерживает гиперссылки на внешние данные, которые обес­
печивают активизацию внешнего приложения и загрузку источника. Если
внешние данные имеют формат .html, происходит открытие Web-страницы в
Web-обозревателе. Как правило, данные открытого источника данных можно
перенести в рабочую книгу методом копирования с помощью буфера обмена.
2. Конверторы файлов обеспечивают преобразование внешних данных в фор­
мат рабочих книг при выполнении команды меню Файл • Открыть и сохране­
ние рабочих книг во внешних форматах, включая формат Web-страницы,
при выполнении команды меню Файл • Сохранить как или Файл • Сохранить
как Web-страницу для публикации рабочих книг или их листов.
3. Microsoft Excel использует программный компонент Microsoft Office — про­
грамму Microsoft Query в качестве универсального языкового интерфей­
са для конвертирования и обработки внешних данных реляционного типа
(базы данных, табличные структуры электронных таблиц и текстовых фай­
лов).
4. Microsoft Excel позволяет работать с различными агрегированными пред­
ставлениями в виде OLAP-кубов (On-Line Analytical Processing) — много­
мерных данных, сформированных на основе баз данных серверов для целей
анализа в Microsoft Excel.
Публикация данных Microsoft Excel в формате Web-страниц выполняется на
уровне всей рабочей книги или отдельных листов. Основное достоинство Web-
страниц состоит в том, что они становятся доступными для просмотра через
стандартные программы — Web-обозреватели (Microsoft Internet Explorer, Nets­
cape и др.), даже при отсутствии на компьютере Microsoft Excel.
Web-страница может публиковаться в двух вариантах. Если Web-страница ин­
терактивная, пользователи могут вносить изменения в данные (изменять рас­
положение и значения ячеек, применять фильтр для отбора записей, изменять
макет таблицы). В качестве интерактивных Web-страниц обычно публикуются
листы электронных таблиц, сводные таблицы и диаграммы. Если Web-страница
не интерактивная, пользователи могут только просматривать данные. На тако­
го рода страницах можно разместить книги, листы, диапазоны ячеек, сводные
таблицы, области печати, отфильтрованные списки и диаграммы.
420 Глава 5 Электронная таблица Microsoft Excel 2000


Подготовленная в Microsoft Excel Web-страница может модифицироваться пу­
тем повторной публикации, а также с помощью программных компонентов Mic­
rosoft Office 2000 — Microsoft FrontPage или конструктора страниц доступа Micro­
soft Access
Для публикации данных Microsoft Excel в качестве Web-страницы осуществля­
ется
• выбор состава публикуемых данных (книга, лист, сводная таблица, диаграм­
ма и т п ),
• определение характера работы с публикуемыми данными интерактивный или
не интерактивный тип Web-страниц,
• выбор узла для размещения Web-страницы,
• выбор места размещения новая или существующая Web-страница,
• определение минимально необходимого программного обеспечения для поль­
зователей Web-страниц,
• тестирование Web-страницы перед публикацией

Не интерактивные Web-страницы
Не интерактивные Web-страницы Microsoft Excel обеспечивают только режим
просмотра данных Подобная Web-страница включает рабочую книгу целиком,
отдельные листы рабочей книги, диапазон (блок) ячеек, сводные таблицы, спи­
ски (базы данных Microsoft Excel), диаграммы и др
Для создания Web-страницы нужно выполнить команду меню Файл • Сохранить
как, в диалоговом окне Сохранение документа указать тип файла — Web-страни­
ца либо команду меню Файл • Сохранить как Web-страницу В обоих случаях вы­
водится диалоговое окно, ориентированное на задание параметров Web-стра­
ницы
Для публикации книги следует установить Сохранить всю книгу, для публикации
отдельного листа установить Лист

ВНИМАНИЕ
Для не интерактивных Web страниц установка Добавить интерактивность не указывается
Если выбрана публикация всей книги то интерактивность устанавливается дополнитель­
но для отдельных листов или диапазонов ячеек в диалоговом окне Публикация Web-стра­
ницы


Каждая Web-страница может иметь собственный заголовок Текстовая кнопка
Изменить в диалоговом окне Сохранение документа вызывает новое окно для
ввода заголовка страницы — произвольного текста Для создания файла форма­
та htm, которому соответствует Web-страница, указывается имя и место нахож­
дения, нажимается кнопка Сохранить Если необходимо выполнить настройку
публикации, в диалоговом окне Сохранение документа нажимается кнопка Опуб­
ликовать, появляется диалоговое окно Публикация Web-страницы В этом окне
можно указать объект публикации
421
Базовые информационные технологии Microsoft Excel


• документ — определенный лист рабочей книги;
• диапазон ячеек листа — выбрать ячейки листа рабочей книги;
• опубликованные ранее документы — для повторной публикации или удале­
ния.

ВНИМАНИЕ
Для отдельного объекта публикации в составе Web-страницы можно указать независимое
свойство интерактивности и выбрать вариант представления.

За один сеанс публикации может быть выбран только один объект для размеще­
ния на Web-странице. На одну и ту же Web-страницу можно многократно до­
бавлять новые объекты публикации, удалять или повторно публиковать сущест­
вующие объекты.
Для не интерактивной Web-страницы установка Добавить в диалоговом окне
Публикация Web-страницы не делается.
При публикации данных в электронной таблице уменьшается многообразие фор­
матных характеристик текста, графики, не поддерживается парольная защита,
контроль достоверности вводимых данных в ячейки, ссылки на данные других
листов книги преобразуются в значения и др. Для сводных таблиц формулы вы­
числяемых полей, вычисляемых элементы также не поддерживаются. Сущест­
венно сокращено количество итоговых функций, возможны функции: сумма,
количество, минимум, максимум. Поля, размещенные в макете сводной таблицы
в области Страница, изменяют свое местоположение. При этом нельзя изменить
диапазон исходных данных для построения сводной таблицы, возможна лишь
повторная ее публикация и т. д.

Интерактивные Web-страницы
Интерактивная Web-страница обеспечивает:
• форматирование данных электронной таблицы и сводной таблицы;
• изменение структуры данных сводной таблицы и диаграммы;
• ввод, удаление и редактирование значений ячеек листов;
О сортировку и фильтрацию данных списков (баз данных Microsoft Excel);
• работу с диаграммами.
Поддержка интерактивного режима работы допускает размещение на Web-стра­
нице листов, отчетов сводных таблиц, диапазонов внешних данных, диапазонов
ячеек, отфильтрованных списков. Интерактивная сводная таблица может созда­
ваться на основе существующей сводной таблицы или из нового диапазона ячеек.
Диаграммы с поддержкой интерактивного режима работы создаются на базе су­
ществующих диаграмм или отчета сводной диаграммы. При сохранении листа
как Web-страницы исходные данные размещаются вместе с диаграммой. Диа­
грамма обновляется при изменении на Web-странице исходных данных элек­
тронной таблицы или структуры сводной таблицы. Диаграммы публикуются от-
422 Глава 5. Электронная таблица Microsoft Excel 2000


дельно от других данных книги. Внешний вид диаграмм на Web-странице можно
изменять.
При создании интерактивной Web-страницы выполняется аналогичная проце­
дура сохранения в формате Web-страницы:
• установить курсор в рабочую книгу;
• выполнить команду меню Файл • Сохранить как Web-страницу;
• в диалоговом окне Сохранение документа указать объект публикации: книга
или лист;
• указать для листа Добавить интерактивность;
• нажать кнопку Изменить для задания заголовка Web-страницы;
• нажать к н о п к у Опубликовать;
• в диалоговом окне Публикация Web-страницы настроить тип и объект публи­
кации — документ (определенный лист) или диапазон ячеек, ранее опубли­
кованный документ;
• выбрать режим работы: с объектом публикации (для ячеек электронной таб­
лицы и сводной таблицы);
• указать местоположение и имя файла формата .html для указанного объекта
публикации;
• указать Открыть страницу в обозревателе;
О нажать кнопку Опубликовать.

Настройка электронной таблицы и сводной таблицы на интерактивной Web-
странице выполняется с помощью панели свойств, которая содержит меню ко­
манд: форматирование ячеек, отображение электронной таблицы (вывод назва­
ний столбцов, номеров строк, панели инструментов и т. п.), вычисления (фор­
мулы в ячейках), поиск и т. п.
Выделенные ячейки электронной таблицы можно копировать, перемещать. Стро­
ки таблицы можно сортировать в порядке возрастания или убывания значений
выбранного столбца. При нажатии кнопки Автофильтр для каждого столбца таб­
лицы выводится список значений для выбора, в результате выполняется фильт­
рация записей электронной таблицы. Данные электронной таблицы на Web-
странице можно экспортировать в Microsoft Excel с помощью кнопки Экспорт в
Excel.
В сводной таблице можно проводить поиск данных, изменять структуру данных
сводной таблицы путем перемещения строк и столбцов в другие области, до­
бавления/удаления полей, рассчитывать новые итоговые показатели. Примени­
тельно к полям группирования (строки, столбцы, страница) можно применять
фильтры и тем самым изменять состав данных сводной таблицы. С помощью

<< Пред. стр.

страница 50
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign