LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 49
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Другие к н о п к и повторяют команды Формат отчета, Мастер диаграмм, Мастер
сводных таблиц, Скрыть/Отобразить детали (для выделенного зашловка), Обно­
вить данные, Параметры поля, Отобразить поля

Дополнительная обработка полей сводной таблицы

Элементы поля группировки в строке или столбце сводной таблицы можно от­
сортировать Для этого в сводной таблице курсором выделяется имя поля груп
пировки, выполняется команда меню Данные • Сортировка
Можно выделить определенные элементы полей группирования в области строк
или столбцов, в том числе и несмежные для их объединения в новые группы с
помощью команды меню Данные • Группы и структура • Группировать В резуль­
тате создается более высокий уровень иерархии — новое поле сводной табли
цы, которое можно дополнительно настроить Например, можно аруппировать
столбцы сводной таблицы в две группы НАЧИСЛЕНИЕ (включает столбцы с
номерами разрядов работающих 2, 3 4 5 и столбец Премия) и УДЕРЖАНИЕ
(включает только столбец Вычеты) Каждое групповое поле можно настроить
отдельно изменить имя, выбрать функцию итога с помощью команды Парамет­
ры поля

ПРИМЕЧАНИЕ
Если элементы имеют числовое значение или тип даты автоматически опреде шется тпа
пазон их значении и предлагается шаг группировки который можно изменить Д \я по 1я
да! шаг группировки несколько дней месяц квартал m i для чис ювых потен — число


Для отказа от группировки выполняется команда меню Данные • Группа и струк­
тура • Разгруппировать
В дополнение к группированию элементов полей существует возможность ото­
бражения/скрытия отдельных элементов Можно изменять, дополнительно на­
страивать итоги и поля сводной таблицы (переименовать поля, группировать зна­
чения полей формировать дополнительные итоги)
В диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы, вызываемом с помощью
команды контекстного меню Параметры поля, кнопка Дополнительно выводит спи
сок дополнительных видов обработки поля (табл 5 18)
Глава 5 Электронная таблица Microsoft Excel 2000
410


Таблица 5.18. Виды дополнительной обработки поля
I
Содержание обработки
Вид обработки

Разность текуще1 о значения поля с указанным значением поля
От шчие

От ношение значении поля области данных к
Дотя
соответствующим значениям этого поля в указанной строке
или столбце сводной таблицы, которые задаются путем
выбора ноля группирования и его отдельного элемента

Приведенное отличие Отношение разности значений ноля области данных и
соответствующих значении поля в указанной строке или
столбце сводной таблицы

С нарастающим итогом Нарастающий итог значений поля области данных в
в поае соответствующих строках или столбцах сводной таблицы,
ориентация задается путем выбора поля группирования

Значение поля области данных вычисляется в процентах
Дотя от суммы по
строке от итога строки

Доля от суммы по Значения поля области данных вычисляется в процентах
от итога столбца
(.толбцу

Значения поля области данных вычисляется в процентах
Деля ог общей суммы
от общего итога сводной таблицы

Индекс Значения поля области данных вычисляется по формуле
((Значение поля) * (Общий итог)) / ((Итог строки) *
(Итог столбца))


Пример 20

Построить сводную таблицу для расчета месячной зарплаты рабочих при повре­
менной форме оплаты труда
Установлена премия по разрядам работающих 2 разряд 25 %, 3 разряд 32 %,
4 разряд 50 % к тарифу Вычеты из всех видов начислений составляют 13 %
Последовательность действий

1 Открыть файл Примеры XLS с помощью команды меню Файл • Открыть
2 Выбрать лист Картотека
3 Установить курсор в список на листе Картотека
4 Выполнить команду меню Данные • Сводная таблица для вызова Мастера свод­
ных таблиц и диаграмм
5 На шаге 1 указать тип источника — Создать таблицу на основе данных, нахо­
дящихся в списке или базе данных Microsoft Excel Вид создаваемого отчета —
Сводная диаграмма (со сводной таблицей)
6 На шаге 2 проверить диапазон ячеек для построения сводной таблицы для
списка Картотека
411
Базовые информационные технологии Microsoft Excel


7. На шаге 3 — нажать кнопку Макет, разместить поля в макете сводной табли­
цы:
О Страница — Профессия, строка — Разряд работающего, столбец — ФИО,
данные — Тариф.
О Нажать кнопку ОК.
8. Задать параметры сводной таблицы с помощью кнопки Параметры: Общая
сумма по столбцам; Автоформат; Сохранять форматирование. Для пустых яче­
ек отображать — Пробел; Поместить таблицу — в Новый лист.
9. Нажать на кнопку Готово.
Сводная таблица представлена на рис. 5.42.

,Л&&ЙЛ<Л- JMfSuM'.vvtf « Д ' Д ^ / ^ М Л Ч Ж ^ И К А ' А ^ Л Л * ^ ^ д а Л < Й Ш ^ л А ^ л « й * М ' Д ч ^ чЛЛ&#?ы i^WSwMwwrtj JSM&P*
(Все) #:
ЯЦ
«a?,€*«w* ж mm ?*»й& I #№:*>:•.',?. М
Ж^ШтА шМшШшг$.< •*. Иванов А П Колесов В И Крылов А Р Михайлов П Р Смирнов И А Соко
т 2
5,7619 5,7619 5,7619
П 3
6,7895 6 7895
#.< 4
5.7619 5,7619 6,7895 5,7619 6 7895
"&˜> Общий итог

Рис. 5 . 4 2 . Сводная таблица для списка Картотека


10. Установить курсор в область сводной таблицы.
11. На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку Сводная таблица,
выбрать команду контекстного меню Формулы • Вычисляемое поле. Создать
новое вычисляемое поле (рис. 5.43):
О Имя поля — Зарплата, формула: =Тариф*168.
О Кнопка Добавить.
О Закрыть окно — кнопка ОК.




12. Установить курсор в область сводной таблицы.
412 Глава 5. Электронная таблица Microsoft Excel 2000


13. На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку Мастер сводных таб­
лиц. В окне мастера сводных таблиц на 3-м шаге нажать кнопку Макет:
О Убрать из области Данные поле Сумма по полю Тариф
О Нажать кнопку ОК.
О Нажать кнопку Готово.
14. Установить курсор в области сводной таблицы на поле Сумма по полю Зарп­
лата.
15. На панели инструментов Сводная таблица нажать кнопку Параметры поля
(рис. 5.44):
О Изменить имя поля — Месячная зарплата.
О Выбрать формат поля — Денежный.
О Нажать кнопку ОК.

I Вычисление поля сводной таблицы




Рис. 5.44. Окно настройки поля сводной таблицы

16. Установить курсор в области сводной таблицы на поле ФИО.
17. На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку Сводная таблица.
18. Выполнить команду контекстного меню Формулы • Вычисляемый объект:
О ввести имя поля — Премия;
О выбрать поле Разряд работающего, раскрыть список элементов (двойной
щелчок левой кнопкой мыши на поле);
О в окно формулы ввести формулу: ='2 ' *0,25+'3 ' * 0 , 3 2 + ' 4 ' *0, 5;
О нажать кнопку Добавить;
О ввести имя поля — Вычеты;
О выбрать поле Разряд работающего, раскрыть список элементов (двойной
щелчок левой кнопкой мыши на поле);
О ввести формулу: = - 0 . 1 3 ( ' 2 ' * 1 , 2 5 + * 3 * * 1 , 3 2 + ' 4 ' * 1 , 5 ) ;
О нажать кнопку Добавить;
О нажать кнопку ОК.
19. Для просмотра выражения вычисляемого поля и вычисляемых объектов на
панели инструментов Сводные таблицы нажать одноименную кйопку, выбрать
команду контекстного меню Формулы • Вывести формулы (рис. 5.45).
413
Базовые информационные технологии Microsoft Excel


Вычисляемое поле
Поле
Порядок решения Формула
1 Зарплата =Тариф*168


Вычисляемый объект
Объект Формула
Порядок решения
Премия = , 2' , 0 25+'3",0.32+,4"0.5
1
= -0.13*(,2 *1.25+'3'
2 *1,32+'4"1.5)
Вычеты

Рис. 5.45. Лист формул сводной таблицы


ВНИМАНИЕ
Если потребуется изменить нормативы (количество отработанных часов, процент пре­
мии, процент вычетов), следует повторить редактирование вычисляемых полей и объек­
тов — выбрать команду меню Формулы • Вывести формулы, вызвать ноле или объект,
внести изменения.


20. Установить курсор в сводную таблицу.
21. На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку Мастер сводных таб­
лиц. В окне третьего шага кнопка Макет изменить положение полей (рис.
5.46):
О Строка — ФИО, столбец — Разряд работающего.
О Нажать кнопку ОК.
О Нажать кнопку Готово.


ПгшФесш* {(Все) <*|

Сумт п« палю Р$$рпд \
v
работающего •*!
Зарплата
2
ФИО » 3 4 Премия Вычеты Общий итог
968,00р 0,00р -166,11р
Иванов А П 0,00р 309,76р 1111,65р
968,00р О.ООр -166.11 р 1111,65р
Колесов В И 0,00р 309,76 р
0,00р 1 140,64р
Крылов А Р 0,00р 570,32р -222,42р 1 488,53р
968,00р 0,00р 309,76р -166,11р 1111,65р
Михайлов П Р 0,00р
0,00р 1 140,64р
О.ООр 570,32р -222,42р
Смирнов И А 1 488,53р
О.ООр О.ООр 208,09р 905,1 Эр
Соколов Р В 832,36р -135,26р
Общий итог 2 904,00р 2 281,27р 2 278,00р -1 078,43р
832,36р 7 217,20р

Рис. 5.46. Сводная таблица Зарплата рабочих повременщиков


22. Установить курсор в сводную таблицу.
23. На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку Мастер диаграмм
для построения диаграммы (рис. 5.47).
24. Закрыть рабочую книгу с сохранением с помощью команды меню Файл • За­
крыть.
414 Глава 5. Электронная таблица Microsoft Excel 2000


inpafreccnallBceil



, 2 OOO.QOp




ieep,oftj

Разряд работающего
,1 000,00? Е Вычеты
^Премия
D4
оз
Щ

B,W
P МишшЛР Сглрнов 1А Союто*-Р В


| . 500,000 J




Рис. 5.47. Диаграмма сводной таблицы Зарплата

Структурирование таблиц
Структурирование таблиц, содержащих значительное число строк и столбцов,
состоит в выделении уровней иерархии для представления информации. Каж­
дому уровню иерархии па листе рабочей книги Microsoft Excel соответствует
своя специальная кнопка, с помощью которой можно скрыть пли отобразить со­
держимое уровня. Максимальный уровень вложенности в структурной табли­
це - 8.
Для создания структуры предварительно выделяется группа строк или столб­
цов, выполняется команда меню Данные • Группа и структура • Группировать. Если
в таблице находятся формулы, использующие в качестве операндов ссылки на
ячейки текущей строки или столбца, то команда меню Данные • Группа и струк­
тура • Создать структуру создает структурную таблицу автоматически.
Команда меню Данные • Группа и структура • Настройки позволяет выполнить на­
стройки структуры:
• выбрать место вставки кнопок структуры;
• использовать автоматические стили структуры;
Q применить другие стили.
Для удаления структуры следует выполнить повторное выделение строк/столб­
цов и выбрать команду Данные • Группа и структура • Разгруппировать. Для авто­
матически созданных структурных таблиц обратное преобразование выполняет­
ся командой Данные • Группа и структура • Удалить структуру.

Пример 21
Подготовить исходную таблицу (рис. 5.48), на ее основе создать структурную
таблицу.
Базовые информационные технологии Microsoft Excel 415


Сумма Сумма 1 Щ0&
Наименование показателя Код
Из нее
строки
по по
инвестиционно финансовой
потекущей
й деятельности деятельности
деятельности
010
1 Остаток денежных средств
на начало года


Ъ
2 Поступило денежных
020 0 0
0 0
средств всего '•• ' ."




вт ч „ <

выручка от реализации

V/.
товаров продукции работ
030
и услуг X X

'
выручка от реализации
основных средств и иного
«&
040
имущества
''
авансы полученные
050
от покупателей (заказчиков) X X

бюджетное ассигнование
и иное целевое
„•"о
060
финансирование
070
безвозмездно *V8 v
>
080
кредиты, займы
V*
дивиденды проценты по
'-\ъ
090
финансовым вложениям X

, \й
110
прочие поступления
3 Направлено денежных
'-
V



УЛ >V' Ь* ' , . 8
^ г. * ** ^ v
v


0
120 „ ><•< > в
средств - всего
в тч
.->»
на оплату приобретенных
-
130
товаров оплату работ, услуг
.
140
на оплату труда X X X

отчисления на социальные
•"'"-,
150
нужды X X X

<< Пред. стр.

страница 49
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign