LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 44
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

ческое заполнение ячеек. Microsoft Excel проверяет совпадение образца тиражи­
рования с элементами списков и автоматически выводит элементы списка в
указанной последовательности.
369
Базовые информационные технологии Microsoft Excel




к'^^ШШ^^т^Й
новый список ? m *«»>Ч^ТлГч^^«ЖЙ?^Ш1:
J
Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, С6, В'
Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, С6, В***,. » * » « ^ . ^ М > а й Г ^ Ь З й | и Ш
Понедельник, Вторник,' ^ $ф??:
^ $од&*.>•> " * к о , 1 Ш ^
Янв, <t>eBj Мер, Апр, Май
рр**«
влагав» B i t
1
V .-^. . " Ж & ш ^ -
-




Рис. 5 . 2 0 . Списки значений для тиражирования и сортировки


Последовательность действий.
1. Заполнить несколько смежных ячеек значениями или формулами.
2. Выделить блок заполненных ячеек.
3. Установить курсор на маркер заполнения — точка в правом нижнем углу вы­
деленного блока ячеек (указатель курсора при этом принимает вид малень­
кого черного крестика).
4. Нажать левую кнопку мыши и протянуть курсор на область вставки.
Пример 6
Ячейки электронной таблицы содержат значения:
• ячейки А1:С1 — завод 1, завод 3, завод 4;
• ячейки А2:С2 — цех 1, цех 3, цех 5;
• ячейки АЗ:СЗ — уч1, уч2, учЗ.
Тиражировать образцы заполнения в ячейки D1:L3 (рис. 5.21).

Завод 1J Завод 3 [Завод 4|Завод 1 Завод 3 Завод 4 Завод 1 Завод 3 Завод 4 Завод 1 Завод 3 Завод 4
Цех1 | ЦехЗ | Цех5 | Цех7 Цех9 Цех11 Цех13 Цех17 Цех19
Цех15 Цех21 Цех23
Уч5
Уч1 | Уч2 J УчЗ I Уч4 Учб Уч7 Уч8 Уч9 Уч11 Уч12
УчЮ

Рис. 5 . 2 1 . Автозаполнение элементов списка


1. Открыть файл Примеры.ХЬБ с помощью команды меню Файл • Открыть.
2 Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка •
Лист.
370 Глава 5 Электронная таблица Microsoft Excel 2000


3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат • Лист • Пере­
именовать, имя листа — Пример 6.
4. Заполнить таблицу, начиная с ячейки А1 (см. рис. 5.21).
5. Выделить блок ячеек А1СЗ.
6. Установить курсор на маркер заполнения и, при нажатой левой кнопке мыши
протянуть курсор вправо по столбцам.
7. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл • Закрыть.
Microsoft Excel анализирует тип шага элементов списка.
В строке 1 элементы списка заканчиваются на номера 1, 3 и 4 — непоследова­
тельные значения. Поэтому автоматического изменения номеров при автозапол­
нении не происходит.
В строке 2 элементы списка заканчиваются на номера 1, 3, 5 — последователь­
ные значения с постоянным шагом 2. При автозаполнении формируются новые
значения списка с этим же шагом.
В строке 3 используются последовательные номера — 1, 2, 3 При автозаполне­
нии формируются новые значения списка с шагом 1.
:
ВНИМАНИЕ
Если необходимо увеличить область заполнения списка, следует выделить несколько по­
следних ячеек, содержащих требуемые элементы списка, и повторить действия по автоза­
полнению ячеек

Прогрессии
Можно автоматически заполнять большие блоки ячеек числами, значение кото­
рых подчиняется арифметической или геометрической прогрессии. Для значений
типа дат можно создавать прогрессии с определенной периодичностью и шагом:
по месяцам, годам, рабочим дням и т. п. Команда меню Правка • Заполнить •
Прогрессия выводит диалоговое окно Прогрессия для ввода параметров (рис. 5.22).


Тщ*˜ - *- "•" г%и»сч%1—




фвд*>**»» й^ченда.



Рис. 5.22. Параметры прогрессии

Параметры диалогового окна заполняются с учетом типа прогрессии. Для чи­
словых величин выбирается арифметическая или геометрическая прогрессия,
задается шаг приращения либо указывается автоматическое определение шага.
Для дат выбирается единица периодичности (день, рабочий день, месяц, год),
шаг. Можно указать предельное значение ряда.
371
Базовые информационные технологии Microsoft Excel


Последовательность действий по созданию прогрессии.
1. Ввод в исходную ячейку первого или последнего значения числового ряда.
2. Выделение блока смежных ячеек для заполнения (выделение включает ис­
ходную ячейку).
3. Выполнение команды меню Правка • Заполнить • Прогрессия.
4. Для числового ряда указывается Тип прогрессии (арифметическая, геометри­
ческая), Шаг, Предельное значение.
5. Для даты указывается: Период (дни, рабочие дни, месяцы, годы), Шаг, Пре­
дельное значение.
Пример 7
Создать календарь рабочих дней, график работы — через 2 дня, кроме субботы и
воскресенья, начиная с 06.09.2001 по 01.11.2001.
Последовательность действий.
1. Открыть файл npHMepbi.XLS с помощью команды меню Файл • Открыть.
2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка •
Лист.
3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат • Лист • Пере­
именовать, имя листа — Пример 7.
4. Ввести в ячейку А1 дату 06.09.2001.
5. Выделить блок ячеек столбца А.
6. Выполнить команду меню Правка • Заполнить • Прогрессия, указать тип —
Даты, шаг — 3, единицы — Рабочий день, предельное значение — 01.11.2001.
7. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл • Закрыть.

Параллельное заполнение листов книги
Несколько листов одной рабочей книги одновременно заполняется одной и toft
же информацией, например вводится постоянная для всех листов информация —
«параллельный» ввод.
Последовательность действий.
1. Выделить листы рабочей книги для параллельного заполнения (способ выде­
ления см. ранее).
2. Ввести данные в ячейки листа.
3. После завершения ввода данных снять выделение листов.
Этот способ пригоден для быстрой очистки всех листов книги, а именно:
1. Выделить листы рабочей книги (способ выделения см. ранее).
2. Выделить все ячейки листа — курсор на пересечении заголовков строк и
столбцов, щелчок левой кнопкой мыши.
3. Выполнить команду меню Правка • Очистить все.
372 Глава 5 Электронная таблица Microsoft Excel 2000


Тиражирование блока ячеек по листам книги
Выделенный блок ячеек одного листа можно быстро размножить по всем выде­
ленным листам книги
1 Выделить блок ячеек одного листа
2 Выделить листы рабочей книги (способ выделения для смежных или не­
смежных листов см ранее), на которые заносится выделенный блок ячеек
3 Выполнить команду меню Правка • Заполнить • По листам с указанием объек­
та тиражирования
О полностью (содержимое и форматы),
О только форматы

Графический способ тиражирования блока ячеек
Предварительно заполненные смежные ячейки можно использовать для тира­
жирования в смежную область ячеек графическим способом с помощью мыши
Последовательность действий
1 Выделить блок исходных ячеек для тиражирования
2 Установить курсор на маркере заполнения выделенного блока ячеек (правый
нижний угол)
3 Дождаться появления курсорного символа в виде знака +
4 Нажать правую кнопку мыши, протащить курсор в смежную область запол­
нения, а затем отпустить кнопку мыши Появляется контекстное меню, обес­
печивающее выбор действия (табт 5 7)
ПРИМЕЧАНИЕ
Для заполнения в возрастающем порядке курсор протаскивается вниз или вправо, для за­
полнения в убывающем порядке — вверх или влево

Таблица 5.7. Результат заполнения блока ячеек

Команда Результат тиражирования
Исходное значение
контекстного меню

Число, текст, дата, Копировать ячейки Тиражирование значения (повтор)
размножение формулы
формула
Заполнить
Число Список значений с шагом 1
Заполнить
Текст Список значений для цифровой части
текста и тиражирование текста не
содержащего цифр
Заполнить
Дата Список значении с шагом 1 либо с
указанной периодичностью (но дням, по
рабочим дням, по месяцам, по годам)
Заполнить
Формула Размножение формулы
373
Базовые информационные технологии Microsoft Excel


Результат тиражирования
Исходное значение Команда
контекстного меню
Число, текст, дата, Заполнить форматы Перенос только форматов
формула
Число, текст, не Заполнить значение Тиражирование значения
содержащий цифр
Список значений, размножение формул
Дата, текст, Заполнить значение
содержащий цифры,
формулы, дата

Заполнение числовых рядов
Числовые ряды представляются в виде последовательности смежных ячеек, со­
держащих числа, подчиняющиеся внутренней зависимости между членами ряда.
Для создания числовых рядов можно воспользоваться встроенными функциями
категории Статистические — РОСТ и ТЕНДЕНЦИЯ либо создать числовой ряд ме­
тодом тиражирования.
Последовательность действий по созданию числового ряда определенного типа
тренда — внутренней взаимосвязи элементов ряда.
1. Заполнить начальные элементы числового ряда в смежных ячейках одной
строки или одного столбца.
2. Выделить блок ячеек, содержащих значения ряда.
3. Установить курсор на маркер заполнения выделенного блока ячеек (правый
нижний угол).
4. При появлении курсорного символа в виде знака + нажать правую кнопку
мыши и протащить курсор для заполнения ряда.
5. Отпустить правую кнопку мыши и выбрать команду контекстного меню: Ли­
нейное приближение или Экспоненциальное приближение.

Проверка орфографии, поиск и замена
Ячейки электронной таблицы содержат произвольный текст, который может
быть проверен с помощью средств орфографии Microsoft Office. Команда меню
Сервис • Орфография (или клавиша F7) запускает проверку орфографии, исполь­
зуются словари различных языков, а также пользовательский словарь. В случае об­
наружения ошибки выводится диалоговое окно Проверка орфографии (рис. 5.23), в
котором можно:
Q выбрать язык словаря для выполнения проверки;
• принять или отклонить вариант замены;
• выполнить глобальную замену во всем тексте;
• воспользоваться вариантами слов для замены;
• добавить новое слово в пользовательский словарь — файл CUSTOM.DIC;
374 Глава 5 Электронная таблица Microsoft Excel 2000


• создать элемент автозамены из проверяемого слова;
• отказаться от последнего исправления.

П р о в е р к а орфографии



, Задания».*»
помер
пример
промер




tofatuemtespt f-. JCUSTOM Die jjj sgmmmm
ЗН^чйдаеяяейечгпряя) ренину ,< „„»» - ;.,,,»
, Р Ярелдагато варианты . ^ К К Я И О а р » ! |русский (Россия)



1 jffiy* j , ;

Рис. 5.23. Диалоговое окно Проверка орфографии

ПРИМЕЧАНИЕ
Элементы автозамены можно создавать, редактировать и удалять с помощью команды
меню Сервис • Автозамена


Microsoft Excel обеспечивает поиск и замену образцов текста с помощью команд
меню Правка • Найти и Правка • Заменить. Для операции поиска задается обра­
зец поиска (Что), указывается направление поиска в таблице — по строкам или
столбцам, а также условия поиска: учитывать регистр букв, сравнивать образец
с ячейкой целиком.
Для операции замены указывается заменяющий образец (Заменить на). Замена
выполняется под управлением пользователя — кнопка Заменить выполняет за­
мену по месту установки курсора, кнопка Заменить все — глобальную замену.

Формулы Microsoft Excel
Формулы составляют основу обработки данных Microsoft Excel. Компонентами
формул являются:
• знаки математических операций;
• встроенные функции Microsoft Excel;
• константы (числовые, текстовые, даты, логические);
• ссылки на ячейки;
• ссылки на имена блоков ячеек
В формуле связаны функциональной зависимостью компоненты, эту связь мож­
но графически представлять с помощью панели инструментов Зависимости, ко­
торая выводится на экран командой меню Сервис • Зависимости • Панель зави­
симостей (рис. 5.24).
375
Базовые информационные технологии Microsoft Excel




Рис. 5.24. Панель инструментов Зависимости

Ячейки электронной таблицы делятся на зависимые — содержат формулы и влияю­
щие — содержат компоненты формул. Одна и та же ячейка может быть зависи­
мой от одних и влияющей для других ячеек. Для анализа зависимостей ячеек
(рис. 5.25) курсор устанавливается в исследуемую ячейку, используются кноп­
ки панели инструментов Зависимости:
• Влияющие ячейки — для отображения стрелок на ячейки (аргументы), от ко­
торых явно зависит значение текущей ячейки (функции). Для просмотра
всех связей следует дважды нажать эту кнопку.
• Зависимые ячейки — для отображения стрелок на ячейки (функции), кото­
рые явно зависят от значения текущей ячейки (аргумента). Для просмотра
всех связей следует дважды нажать эту кнопку.
• Источник ошибки — для отображения всех ячеек, влияющих на текущую ячей­
ку, в которой содержится ошибочное значение (#ЧИСЛО или #ДЕЛ/0).
• Обвести неверные данные — для отображения ячеек, не удовлетворяющих ус­
ловиям проверки (команда меню Данные • Проверка).
• Создать примечание — для ячеек с формулами вводятся необходимые ком­
ментарии.
• Убрать все стрелки, Убрать стрелки к влияющим ячейкам или Убрать стрелки к
зависимым ячейкам — для удаления ненужных линий на листе.


•-ада
• -2,06 - - J B - " ^ * * 21,1/ *• 42,33'
«-T2TJ0"

РИС. 5.25. Связь зависимых и влияющих ячеек

При построении выражений в формулах используются:
• арифметические операторы: + (плюс), - ( минус), * (умножение), / (деление),
п
(возведение в степень), % (вычисление процента);
• текстовый оператор & (амперсанд) для объединения текстовых последова­
тельностей, каждая из которых задается в двойных кавычках;
• реляционные операторы сравнения: = (знак равенства), > (знак больше), < (знак
меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (меньше или
больше).
Ссылки на диапазон ячеек в формулах указываются с помощью символа : (двое­
точие). Если ссылка содержит несколько диапазонов ячеек, все составляющие
перечисляются через ; (точка с запятой).
Для завершения ввода формулы следует нажать клавишу Enter либо кнопку v в
строке формул — признак подтверждения ввода формулы. Для отказа от ввода
формулы следует нажать клавишу Esc или кнопку ? в строке формулы.
376 Глава 5. Электронная таблица Microsoft Excel 2000


Пример 8
Вычислить сумму налога на добавленную стоимость (НДС), «чистую» сумму
(без НДС) и общую сумму, если:
• цена единицы товара, включая НДС, — 12 500 руб.,
• количество проданного товара — 27 шт.,
• ставка налога на добавленную стоимость — 20 %.
Последовательность действий.
1. Открыть файл DpnMepbi.XLS с помощью команды меню Файл • Открыть.
2. Вставить новый лист, если необходимо, с помощью команды меню Вставка •
Лист.
3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат • Лист • Пере­
именовать, лист — Пример 8.
4. Заполнить таблицу (рис. 5.26) — столбцы А и В, начиная с ячейки А1'.
5. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл • Закрыть.

В столбце А -
Цена 12 500р0р 12 500,00р
27 названия параметров, 27
Количество
в столбце В -
20% значения параметров 0,2
Ставка НДС
=В5*20/120
Сумма НДС 56 250 00 р
Формулы расчета
337 Сумма НДС, Общая
=ВГВ2
Общая сумма 500,00р сумма, Чистая сумма
(без НДС) содержат
ссылки на ячейки
281
таблицы
Чистая сумма =В5-В4
250,00 р

Рис. 5.26. Таблицы расчета налога на добавленную стоимость

Мастер функций
Для включения в формулу встроенной функции используется Мастер функций,
который вызывается различным образом:
• с помощью команды меню Вставка • Функция;
• при нажатии кнопки fx (Вставка функции) на панели инструментов Стан­
дартная.
При нажатии клавиши = (равно) или аналогичной кнопки в строке формул вы­
водится список встроенных функций слева от строки формул для выбора. Ввод
параметров встроенных функций Microsoft Excel выполняется в специальные
диалоговые окна (рис. 5.27).
В диалоговом окне содержатся поля для ввода параметров (аргументов) функ­
ции, краткий комментарий о назначении функции и каждого отдельного пара-

<< Пред. стр.

страница 44
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign