LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 41
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

вис • Параметры, на вкладке Вид:
• не отображать;
• только индикатор;
• примечание и индикатор.
344 Глава 5. Электронная таблица Microsoft Excel 2000


Индикатор примечаний — маленький красный треугольник в верхнем правом
углу ячейки. Примечание вводится в окно справа от ячейки при выполнении
команды меню Вставка • Примечание и выводится после установки указателя на
ячейку. Для редактирования примечаний или их удаления служит команда меню
Вставка • Изменить примечание.
Формулы в ячейках электронной таблицы используют определенный стиль ссы­
лок, который выбирается на вкладке Общие диалогового окна Параметры:
• А1 — указывается имя столбца и номер строки (столбцы обозначены латин­
скими буквами A-Z, AB-IV, строки — цифрами).
• R1C1 — указывается символ R номера строки и символ С номера столбца.
Адрес ячейки на листе включает указатель столбца и строки. Например, ячейка
на пересечении 3 строки и 5 столбца в стиле А1 имеет адрес D3, в стиле R1C1 —
R3C5. Адрес ячейки рабочей книги включает имя листа и адрес ячейки на листе.
Имя листа отделяется от адреса ячейки символом ! (восклицательный знак).
Если имя листа содержит пробелы или начинается с цифры, оно заключается в
одиночные апострофы, в противном случае апострофы не используются, например:
ТоварыЮЗ или ToBapbi!R3C5 — адрес ячейки D3 на листе Товары.
Внешний адрес ячейки рабочей книги, находящейся в открытом виде, содержит
имя рабочей книги, имя листа и адрес ячейки. Имя рабочей книги берется в
квадратные скобки, имя листа следует за именем книги без разделителей, имя
листа отделяется от адреса ячейки символом ! (восклицательный знак), напри­
мер:
[Товары.xls]ToBapbi!D3 — адрес ячейки D3 на листе Товары открытой рабочей
книги ToBapbi.xls или [Товары.xls]ToBapbi!R3C5.
Внешний адрес ячейки закрытой рабочей книги содержит путь к файлу рабочей
книги, имя книги, имя листа и адрес ячейки. Путь — последовательность имен
папок, начиная с имени диска. Путь к файлу рабочей книги и название листа за­
ключены в апострофы, например:
'C:\Metod\Excel\[ToBapbi.XLS]ToBapbi'!D3 — адрес ячейки D3 на листе Товары рабо­
чей книги ToBapbi.XLS, расположенной в папке C:\Metod\Excel или:
'C:\Metod\Excel\[ToBapbi.XLS]ToBapbf!R3C5.

ПРИМЕЧАНИЕ
В Microsoft Excel можно управлять автоматическим обновлением значений ячеек, содер­
жащих внешние ссылки на другие приложения, вычислением формул при открытии рабо­
чей книги. В диалоговом окне Параметры команды меню Сервис • Параметры, на вкладке
Вычисления делается установка Обновлять удаленные ссылки. Команда меню Правка •
Связи позволяет выполнять обновление внешних связей активной рабочей книги по ука­
занию пользователя.

Ячейки электронной таблицы имеют определенный формат, который задается
командой меню Формат • Ячейки1.

1
Более подробно о форматах ячеек см. ниже.
345
Основные понятия Microsoft Excel


Для удаления содержимого, формата, примечаний — очистки ячеек служит ко­
манда меню Правка • Очистить, которая имеет следующие режимы:
• Все — удалить содержимое, форматы и примечание ячейки.
• Содержимое — удалить только содержимое, формат и примечание ячейки не
удалять (можно нажать клавишу Del для удаления содержимого ячеек).
• Форматы — удалить только формат ячейки, содержимое ячейки и примеча­
ние не удалять.
• Примечание — удалить только примечание к ячейке, содержимое и форматы
ячейки не удалять.

ПРИМЕЧАНИЕ
Местоположение ячейки на листе после очистки остается неизменным. Формулы, кото­
рые ссылаются на эти ячейки, также не изменяются.

В заполненной таблице можно добавлять или удалять ячейки, строки и столбцы.
При этом конфигурация листа электронной таблицы остается неизменной —
256 столбцов и 65 536 строк. При удалении фрагментов таблицы ее размерность
восстанавливается, выполняется автоматический сдвиг и переадресация ячеек,
расположенных вправо и вниз от удаляемого фрагмента. При вставке фрагмен­
тов таблицы происходит сдвиг вниз и вправо ячеек, автоматическая их переад­
ресация, при сохранении предельных размеров листа. Для вставки/удаления строк
или столбцов, блоков ячеек таблицы может осуществляться предварительное
выделение фрагмента таблицы.
Если для вставки выделены:
• строки таблицы — выполняется команда меню Вставка • Строки, пустые стро­
ки добавляются над выделенными строками, число которых определяет чис­
ло вставленных строк;
Q столбцы таблицы — выполняется команда меню Вставка • Столбцы, пустые
столбцы вставляются слева от выделенных столбцов, число которых опреде­
ляет число вставленных столбцов;
• блок ячеек — выполняется команда меню Вставка • Ячейки, указывается на­
правление сдвига заполненных ячеек: вправо или вниз.
Если для удаления выделены:
• строки таблицы — выполняется команда меню Правка • Удалить • Строки, уда­
ляются выделенные строки таблицы или текущая строка, в которой находит­
ся курсор;
• столбцы таблицы — выполняется команда меню Правка • Удалить • Столбцы,
удаляются выделенные столбцы таблицы или текущий столбец, в котором
находится курсор;
• блок ячеек и выбрана команда меню Правка • Удалить • Ячейки со сдвигом вверх,
удаляются выделенные ячейки со сдвигом вверх всех ячеек, расположенных
под выделенными ячейками.
346 Глава 5 Электронная таблица Microsoft Excel 2000


• блок ячеек и выбрана команда меню Правка • Удалить • Ячейки столбца, уда­
ляются выделенные ячейки со сдвигом влево всех ячеек, расположенных спра­
ва от выделенных ячеек.
На листе электронной таблицы Microsoft Excel находятся:
• заголовки столбцов — буквенные обозначения на латинском регистре, в диа­
пазоне А-IV;
• номера строк в диапазоне 1-65536;
• элементы управления (командные кнопки, поля со списком, поля ввода и т. п.);
• объекты (диаграммы, рисунки и т. п.).
Заголовки строк и столбцов можно вывести/убрать с экрана с помощью ко­
манды меню Сервис • Параметры, на вкладке Вид в параметрах окна делается
установка — Заголовки строк и столбцов. Элементы управления вставляются на
рабочий лист с помощью кнопок панелей инструментов Формы, Элементы управ­
ления. В результате выполнения команд Вставка • Диаграмма, Вставка • Рисунок,
Вставка • Объект осуществляется внедрение разнородных внешних объектов на
рабочий лист (см. далее).


Лист диаграмм
На листах диаграмм представлены графические образы (схемы, рисунки, диа­
граммы). На отдельном диаграммном листе размещается только одна диаграм­
ма, в то время как на листе электронной таблицы — произвольное число встро­
енных диаграмм.

ПРИМЕЧАНИЕ
Встроенные диаграммы листов могут быть выведены на отдельный диаграммный лист
при редактировании диаграммы с помощью команды меню Диаграмма • Размещение. Вы­
деленная диаграмма на диаграммном листе может быть перенесена на лист электронной
таблицы с помощью команд меню Правка • Вырезать и Правка • Вставить.


Количество листов диаграмм в рамках одной рабочей книги не ограничено. Для
построения листа диаграмм используется Мастер диаграмм, вызываемый коман­
дой меню Вставка • Диаграмма. Диаграммы можно многократно форматировать —
изменять тип и вид диаграммы, формат элементов (рядов данных, точек рядов,
осей, легенд и т. п.). Панель инструментов Рисование позволяет включить до­
полнительные элементы (автофигуры, надписи, текст WordArt и т. п.) для диа­
грамм.


Лист программных модулей
Все приложения Microsoft Office используют язык программирования Visual Basic,
с помощью которого разрабатываются проекты, состоящие из программных мо­
дулей (макросов). Различают клавишные макросы, создаваемые путем автома-
347
Базовые информационные технологии Microsoft Excel


тической записи нажатия клавиш и выполнения команд меню, и языковые мак­
росы, написанные на языке программирования Visual Basic.
Клавишные макросы создаются с помощью команды Сервис • Макрос • Начать
запись. Языковые макросы создаются в редакторе Visual Basic, который вызыва­
ется с помощью команды меню Сервис • Макрос • Редактор Visual Basic.
Макросы Microsoft Excel запускаются различными способами:
• выбором имени макроса из списка, выводимого командой меню Сервис •
Макрос • Макросы;
• с помощью «горячих» клавиш, назначенных макросам;
• из другого макроса с помощью макрокоманды запуска макроса.
Для создания пользовательского интерфейса очень часть применяются диалого­
вые окна — формы, в которые включаются элементы управления. Типовыми
элементами управления являются: поля для ввода значений, списки для выбора
значений, поля со списком для выбора и ввода значений, кнопки для запуска
команд обработки и т. п. Каждому элементу управления соответствует набор
свойств и методов обработки — процедур на языке Visual Basic или макросов.


Базовые информационные
технологии Microsoft Excel
Форматирование ячеек
Внешнее представление данных в ячейках определяется их форматами. Размер
ячеек по горизонтали и вертикали электронной таблицы задается с помощью
команд меню Формат • Строка • Высота и Формат • Столбец • Ширина. Коман­
ды меню Формат • Столбец • Автоподбор ширины и Формат • Строка • Автоподбор
высоты автоматически изменяют размеры ячеек с учетом их содержимого. По
умолчанию для ячеек электронной таблицы действует формат Общий, который
распознает тип вводимых данных:
• Формула — ввод начинается со знака = (равно).
• Дата/Время — используются стандартные разделители даты/времени или
допустимые форматы этих типов.
Q Число — первый вводимый символ цифра, запятая или знак (±), а последую­
щие символы только цифры, запятая.
• Текст — вводимое значение содержит буквы или специальные символы.
Для ячеек можно выбрать формат представления, размер и цветовое оформле­
ние шрифта, рамки, закраску фона, содержимое ячеек защитить от внесения из­
менений и просмотра формул.
Форматирование ячеек выполняется с помощью команды меню Формат • Ячей­
ки. Выводится диалоговое окно Формат ячеек, содержащее ряд вкладок: для за­
дания составляющих формата ячеек.
348 Глава 5. Электронная таблица Microsoft Excel 2000


Числовой формат
На вкладке Число осуществляется выбор стандартной либо создание новой мас­
ки формата для представления значений в ячейке. Для создания нового пользо­
вательского формата выбирается Все форматы, в строке Тип задается маска фор­
мата (рис. 5.7).




Рис. 5.7. Диалоговое окно формата чисел ячейки

Маска формата содержит обозначения:
• # — вывод только значащих чисел, незначащие нули не отображаются;
• О(нуль) — отображение незначащих нулей;
• ? — фиксация десятичной запятой, вместо незначащих нулей отображаются
пробелы;
• пробел — разделитель триад, ограничитель выводимых разрядов числа;
• [Черный], [Синий], [Голубой], [Зеленый], [Розовый], [Красный], [Белый],
[Желтый] — цвет шрифта.
Таблица 5.4. Форматы чисел и даты/времени
Представление Маска Представление
Маска
дд мм.гг 06.09.02
1631,678
Общий
дд.мм.гггг
1631,68 06.09 2002
Числовой 2 знака после
десятичной точки
дд.ммм 06 сен
1 631,68р.
Денежный 2 знака после
десятичной точки
дд мммм 06 Сентябрь
1 631,68р.
Финансовый 2 знака после
десятичной точки
349
Базовые информационные технологии Microsoft Excel


Представление Маска
Маска Представление

дд мммм
Дробный до 3 цифр 1631 339/500 06 Сентябрь
гггг 2002

Экспоненциальный 2 знака после ММММ "месяц" Сентябрь месяц
1.63Е+03
десятичной точки ГГГГ "года" 2002 года

1632 МММ.ГГГГ Сен.2002
0
Д-МММ-ГГ
0,00 1631,68 6-Сентябрь-02
# ###0 1 632 0:00 4:45
# ###,# 1 631,7 ч:мм:сс 9:35:00 AM
АМ/РМ
#,# 1631,7 Номер (812) 110-5751
телефона

#,# пробел Почтовый 193001
1,6
индекс

#,# пробел пробел Проценты 2 12,45%

знака

??,???? (выравнивание десятичной 1631,678 Текстовый 00123034
точки)


Формат номера телефона автоматически выделяет префикс номера, заключает
его в круглые скобки, разбивает семизначный номер. Формат почтового индек­
са — 6 цифровых знаков. Текстовый формат для цифровых кодов позволяет
вводить ведущие нули, коды не участвуют в вычислениях.
Выравнивание содержимого ячейки
На вкладке Выравнивание задается ориентация содержимого ячейки, выравни­
вание по вертикали и горизонтали, разбиение по строкам текстовых данных,
объединение выделенных ячеек (рис. 5.8). По умолчанию действуют установ­
ки — по значению, текст выравнивается влево; числа и дата/время — вправо, ло­
гические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ — по центру.
ВНИМАНИЕ
При выравнивании содержимого ячеек тип данных не изменяется. При вводе текста в
ячейки его можно произвольно разбивать по строкам с помощью клавиш Alt+Enter.

Существует специальный формат с заполнением, который тиражирует символы,
указанные в крайней левой ячейке выделенного блока ячеек, по всему блоку.
Этот формат часто используется для вставки в таблицу строк с одинаковым со­
держимым, например, специальных символов (_, -, *,= и др.).
350 Глава 5 Электронная таблица Microsoft Excel 2000


Формат ячеек

.ЧМВЧГ°<Ъ*Шт*** | *ЯМ» [ "Г|рймИ№911 Вял | Защит» j
; гОривкташ» ˜
вВГфИЯвШ»!
' jno значению j*j.Р 3 ,.{ Т

жуафтиквжв Надпись •
•vi




«чаек



Ж

Рис. 5.8. Выравнивание содержимого ячейки

Для создания заголовков таблиц, общих подзаголовков ячеек используется фор­
мат Центрировать по выделению и отображение Объединение ячеек. В ссылке на
объединенную ячейку используется адрес крайней левой ячейки выделенного
для слияния блока (в отличие от формата По центру выделения).
При вводе информации в ячейку ширина ячейки не изменяется, происходит ав­
томагическая растяжка ячейки по высоте, вводимый текст разбивается на стро­
ки, перенос осуществляется целыми словами.
Пример 1
Сформировать общие заголовки стотбцов для шапки таблицы (рис. 5.9).

Периоды Периоды
2002
2001 2001 2002
2п/г 1 п/г 2 п/г 1 п/г 2 п/г 1 п/г 2 п/г
1 п/г

Рис. 5.9. Центрирование общих заголовков столбцов таблицы

Последовательность действий.
1. Создать новую рабочую книгу с помощью команды меню Файл • Создать,
выбрать шаблон — Книга.
2. Сохранить рабочую книгу с помощью команды меню Файл • Сохранить как,
имя файла — ПримерыЖБ.
3 Установить курсор в любую ячейку на листе Лист1.
4. Переименовать рабочий лист с помощью команды меню Формат • Лист • Пере­
именовать, имя листа — Пример 1.
5. Установить курсор в ячейку А1.
6. Выделить ячейки A1:D1.
351
Базовые информационные технологии Microsoft Excel


7. Выполнить команду меню Формат • Ячейки. На вкладке Выравнивание ука­
зать выравнивание по горизонтали — По центру выделения, отображение —
Объединение ячеек.
8. Выделить ячейки А2:В2 и повторить п. 7.
9. Выделить ячейки C2.D2 и повторить п. 7.
10. Заполнить шапку таблицы (рис. 5.9).
11. Закрыть рабочую книгу с сохранением — команда Файл • Закрыть.
Можно выравнивать содержимое ячейки по вертикали в следующих направле­
ниях:
• По верхнему краю ячейки (содержимое ячейки прижимается к верхнему краю
ячейки).
• По нижнему краю ячейки (содержимое ячейки прижимается к нижнему краю
ячейки).
• По центру (содержимое ячейки центрируется по высоте).
• По высоте (равномерное выравнивание содержимого ячейки по вертикали).
Microsoft Excel обеспечивает возможность вращения текста в ячейке. В поле
Ориентация на вкладке Выравнивание указывается градус поворота текста либо с
помощью мыши устанавливается индикатор поворота (рис. 5.10).




Рис. 5.10. Вращение текста в ячейке

Шрифтовое оформление
Шрифтовое оформление содержимого ячеек выполняется на вкладке Шрифт.
Форматирование шрифтов включает:
Q выбор шрифта;
• выбор размера шрифта;
• выбор стиля начертания символов (обычный, курсив, полужирный, полу­
жирный курсив);
• выбор дополнительных эффектов и вариантов подчеркивания.
352 Глава 5. Электронная таблица Microsoft Excel 2000


ПРИМЕЧАНИЕ
Можно устанавливать различные форматы шрифтов для выделенных фрагментов текста
в одной ячейке.

Рамки ячеек
На вкладке Граница делаются установки для линий, ограничивающих ячейки.
Каждая линия характеризуется цветом и типом (сплошная, пунктирная), опре­
деленной толщиной. С помощью линии определяется форма границы для выде­
ленных ячеек: внешняя, внутренняя. Для каждой границы можно изменять на­
стройки линии.
Фон ячеек
На вкладке Вид выбирается вариант цветовой заливки ячеек. Заливка образова­
на комбинацией основного цвета и геометрией узора. Фон ячеек отличается от
подложки, которая действует на весь рабочий лист, то есть на все ячейки. Фон
ячеек перекрывает подложку.
Защита ячеек
После защиты рабочего листа начинает действовать защита ячеек:
• от изменения значений в ячейке;
• от просмотра формулы в ячейке.
Защита ячеек устанавливается до установки защиты листа с помощью команды
меню Сервис • Защита • Защитить лист.
Для защиты ячеек от изменений на вкладке Защита делается установка Защи­
щаемая ячейка. Для скрытия формул в ячейках на вкладке Защита делается ус­
тановка Скрыть формулы.
Автоформатирование и стили

<< Пред. стр.

страница 41
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign