LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 36
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>


• команда меню Вид • Обычный или Вид • Разметка страницы,
• команда меню Вставка • Номера страниц, настроить нумерацию страниц,
• установить курсор в место вставки оглавления документа,
• команда меню Вставка • Оглавление и указатели, вкладка Оглавление Выбрать
вид оглавления, задать максимальный уровень заголовков для включения в
оглавление, указать тип показа страниц, смещения номеров страниц

После внесения изменений в структуру или текст документа следует обновить
оглавление документа

1 Выделить оглавление документа
2 Нажать клавишу F9 (или повторно выполнить команду меню Вставка • Ог­
лавление и указатели)
303
Комплексные информационные технологии Microsoft Word


о 1. (Заголовок 1 уровня
п
Текст стр5'ктурной части документа
о 1.1. Заголовок 2 уровня
° Текст структурной части документа
о 1.2. Заголовок 2 уровня
« Текст структурной части документа
О 1.2.1. Заголовок 3 уровня
° Текст структурной части документа
О 1.2.2. Заголовок 3 уровня
о Текст структурной части документа
о 2. Заголовок 1 уровня
° Текст структурной части документа
о 2.1. Заголовок 2 уровня
" Текст структурной части документа
о 2.2. Заголовок 2 уровня
° Текст структурной части документа
Рис. 4.42. Пример структуры документа
В ряде случаев структурные части таких документов подготавливаются как са­
мостоятельные документы и сохраняются в виде файлов. Вложенные документы
входят в состав главного документа, который обеспечивает единое информаци­
онное пространство для совместной обработки всех вложенных документов. В глав­
ном документе можно выполнить:
• сквозную нумерацию страниц, таблиц и рисунков;
• создание перекрестных ссылок по всем вложенным документам;
Q создание общего оглавления, списка иллюстраций, предметных указателей.
Вложенные документы могут редактироваться как внутри главного документа,
так и независимо от него. Один и тот же документ в качестве вложенного может
входить в различные главные документы, но каждый главный документ облада­
ет фиксированным в данный момент времени составом вложенных документов.
Основные действия с главным документом обеспечиваются кнопками панели
инструментов Структура:
• Развернуть/свернуть вложенные документы — просмотр структуры или содер­
жимого вложенных документов.
• Создать вложенный документ — выделенный фрагмент текста преобразовать в
отдельный текстовый документ Microsoft Word и использовать как вложен­
ный (имя создаваемого файла совпадает с первой строкой заголовка струк­
турной части документа).
• Удалить вложенный документ — документ удаляется только из главного доку­
мента, файл документа сохраняется.
• Вставить вложенный документ — новый документ включается в состав главно­
го в качестве вложенного.
• Объединить вложенные документы — содержимое выделенных смежных вло­
женных документов включить в документ верхнего иерархического уровня.
304 Глава 4 Текстовый редактор Microsoft Word 2000


• Разбить вложенный документ — выделенный фрагмент текста внутри вложен­
ного документа преобразовать в самостоятельный документ
• Блокировка документа — вложенный документ не редактируется через Глав­
ный документ

ПРИМЕЧАНИЕ
Если одновременно с Главным документом открыть в отдельных окнах вложенные в него
докумешы, то изменения во вложенных документах при работе из Главною документа
внести невозможно

Пример 18
Создать главный документ, состоящий из нескольких текстовых документов
(табл 4 15)

Таблица 4.15. Состав главного документа

Название документа Файл

Бухгалтерский баланс — форма № 1 Balans doc
Отчет о финансовых результатах и их использовании — форма № 2 Forma2 doc
Справка к Отчету о финансовых результашх и их использовании Spravka doc
Приложение к форме № 2
Приложение к 6yxi алтерскому балансу — форма № 5 Forma5 doc
Пояснительная записка Explic doc
Аудиторское заключение Audit doc


Главный документ должен включать перечисленные документы на первом ие­
рархическом уровне
Последовательность действий
1 Создать новый документ с помощью команды меню Файл • Создать, указать
шаблон Новый документ
2 Сохранить документ с помощью команды меню Файл • Сохранить как, имя
файла главного документа REPORT doc
3 Повторить пп 1 и 2 для создания всех файлов согласно табл 4 15 Выпол­
нить закрытие файлов с сохранением
4 Перейти в главный документ, в режим структуры документа с помощью ко­
манды меню Вид • Структура
5 Вставить в главный документ вложенные документы с помощью кнопки Вста­
вить вложенный документ
О в диалоговом окне Вставка вложенного документа выбрать файл Balans doc,
нажать кнопку Открыть,
О повторить действие для всех документов (табл 4 15)
Комплексные информационные технологии Microsoft Word 305


6. Внести изменения в тексты вложенных документов.
7. Закрыть с сохранением главный документ REPORT.doc с помощью команды
меню Файл • Закрыть.
8. Открыть вложенные файлы как самостоятельные документы с помощью ко­
манды меню Файл • Открыть, просмотреть изменения.
9. С помощью команды Файл • Закрыть закрыть вложенные документы.
10. С помощью команды Файл • Открыть открыть главный документ REPORT.doc.
11. Выделить фрагмент текста, нажать кнопку Разбить вложенный документ.
12. Выполнить нумерацию страниц — команда меню Вставка • Номера страниц.
13. Команда меню Вид • Обычный. Установить курсор в начало текста главного
документа и вставить оглавление с помощью команды меню Вставка • Оглав­
ление и указатели.
14. Закрыть главный документ REPORT.DOC с сохранением — команда меню Файл •
Закрыть.


Связывание и внедрение объектов
Все приложения, работающие под управлением операционной системы Windows,
поддерживают стандартные технологии интеграции с помощью методов:
• DDE (Data Dynamic Exchange) — использует протокол обмена данными
приложений Windows, обеспечивает запуск приложения, в котором создан
объект, для его редактирования 1 .
• OLE (Object Linking and Embedded) — технология внедрения/связывания
объектов различных приложений.
Microsoft Word в качестве объектов использует:
D Фрагменты других документов Word.
• Гипертекстовые документы (Hypertext Document).
• Листы электронной таблицы Microsoft Excel.
• Рисунки.
• Организационные диаграммы (MS Organization Chart).
• Объекты редактора формул (Microsoft Equation).
• Диаграммы Microsoft Graph.
• Базы данных и другие приложения, установленные на компьютере.
При выполнении команды меню Вставка • Объект выбирается способ создания и
тип объекта:

Если нет необходимости в запуске программы-источника, можно использовать драйве­
ры ODBC (Open Database Connectivity) или конвертор файла вместо DDE для непо­
средственного чтения данных. ODBC поддерживает стандартный метод совместного
доступа к базам данных с использованием языка запросов высокого уровня SQL
(Structured Query Language).
306 Глава 4. Текстовый редактор Microsoft Word 2000


• Вкладка Создание используется для создания нового внедренного объекта.
• Вкладка Создание из файла используется для присвоения статуса внедренно­
го объекта фрагменту существующего файла.
Новые объекты автоматически приобретают статус внедренных объектов. При соз­
дании объектов из файлов можно установить связь с объектом (выбрать фла­
жок Связь с файлом), в этом случае они называются связанными, или не уста­
навливать связи, и тогда объект считается внедренным.

ВНИМАНИЕ
При указании имени существующего файла не требуется его предварительного запуска в
другом приложении. Единственное условие — наличие приложения на компьютере.

Принципиальное отличие связанных и внедренных объектов состоит в следую­
щем:
• связанные объекты могут одновременно использоваться в разных приложе­
ниях;
• использование связи с объектом не увеличивает размер исходного текстово­
го документа;
• внедренный объект теряет связь с источником и существует независимо от
него.
Объект размещается в текстовом документе в графическом слое в явном виде
или в виде значка. Для настройки внешнего изображения объекта может приме­
няться панель инструментов Настройка изображения, а также команда меню Фор­
мат • Объект (рис. 4.43).
На вкладках диалогового окна Формат объекта выполняется настройка формата
выделенного объекта.
1. Вкладка Цвета и линии — выбирается цвет заливки объекта, цвет и тип линии
окантовки объекта, тип стрелок (если они используются).
2. Вкладка Размер — задаются габариты объекта в текстовом документе, мас­
штаб изображения объекта.
3. Вкладка Положение — указывается тип обтекания графического объекта:
О В тексте — объект находится в одном слое с текстом.
О Вокруг рамки — текст окружает со всех четырех сторон прямоугольную
рамку объекта.
О По контуру — текст окружает объект по контуру (не обязательно прямо­
угольному). Контур объекта можно изменить путем перетаскивания пунк­
тирной линии или маркеров изменения размера объекта.
О За текстом — объект располагается позади текста документа в отдельном
слое.
О Перед текстом — объект располагается впереди текста документа в от­
дельном слое.
307
Комплексные информационные технологии Microsoft Word


шмат объект*

й|5И!*и{ tj\




&''А>.
' «вкот» ' щщ^тт тщргт J**48F«H гще&ЛШгщ! $.i



» Настройка изображеншЕЗ

•U""."» ""'Ч ' '"ft MM 1111.111.11111>ц|||||11111.11.^ .n.iJJ.i.U.i.1 М11U ' '""' f ,


1
% "<• < « , ^уУ? w ^v« ^ S V ' V l w - ' ; IT fj*''*д'"".".1..''.'.'-'ч'.^те
> ^.w^*$,wi* 'ЛГх-.з

« Щашфшттяяттт: 'Л,/л>Л t >"*•
Й»3?Я*8* „. "
р/с 123984766563455 в АКБ
Балтийский банк
АО С игнал
р/с 123984766563443
в АКБ Петровский
ПО Севмебель
р/с 1236546587687876
Универмаг ЦФТ в КБ Энергобанк
р/с 4433554656546564
Магазин № 5 вКБ Санкт-Петербург

Рис. 4 . 4 3 . Настройка изображения объекта

О Сквозное — изменение контура обтекания объекта с помощью команды
Обтекание текстом • Изменить контур обтекания панели инструментов Ри­
сование
О Сверху и снизу — текст находится сверху и снизу от объекта, справа и сле­
ва текст отсутствует.
4. Вкладка Рисунок — устанавливает величину полей обрезки рисунка со всех
сторон, выполняется настройка изображения (яркость, контрастность).
5. Вкладка Надпись — задается отступ текста надписи от рамки, обеспечивается
преобразование надписи в рамку, выполнение специальной настройки.
6. Вкладка Web — вводится замещающий текст рисунок, который появляется
на Web-странице при ее загрузке.
Другой способ создания объектов из файла — использование буфера обмена
(рис. 4.44):
• запустите приложение, в котором находится файл-источник;
Q выделите объект;
• создайте буфер обмена с помощью команды меню Правка • Копировать;
• установите курсор в место вставки объекта;
• вставьте объект с помощью команды меню Правка • Специальная вставка с
указанием типа объекта и способа вставки: для внедрения объекта укажите
Вставить; для связывания с объектом — Связать.
Способ вставки буфера обмена определяется типом источника, например, фраг­
мент другого текстового документа можно вставить как:
308 Глава 4 Текстовый редактор Microsoft Word 2000



• документ Microsoft Word. В этом случае объект может редактироваться как
обычный текстовый документ;
• текст в формате RTF-объекта. При этом сохраняется форматирование текста
и таблиц,
• ^отформатированный текст;
• рисунок. В этом случае вставленный объект можно масштабировать, раскра­
шивать, дополнять графическими элементами, но нельзя редактировать как
текстовый документ.

Специальная кстмка
историк} Лист Mfcfoso&Egeei
ок

Лист Microsoft Excel (объект)
Текст в формате RTF
Неформатированный текст
Рисунок
Точечный рисунок
Метафайл'Windows^EMFj
г»
>,
Bet«^a«wepset*«woS^j»(»«6iaH»RaB *opieT s




Р и с . 4 . 4 4 . Специальная вставка объекта из буфера о б м е н а


Наиболее часто в документы вставляются листы Microsoft Excel, формулы Micro­
soft Equation, другие документы Microsoft Word, рисунки Paintbrush, диаграм­
мы Microsoft Graph и др.
С помощью команды меню Вставка • Файл можно просто выполнять слияние
нескольких текстовых документов в один. Курсор устанавливается в место встав­
ки текста очередного документа, выполняется команда меню Вставка • Файл, ука­
зывается файл документа, который нужно вставить.
Для качественного оформления формул в текстовых документах используется
редактор формул Microsoft Equation (рис. 4.45).

_ , Валовая (балансовая) прибыль . ,
Общая рентабельность = - - 100% ,
Средняя стоимость имущества
Чистая прибыль
Чистая рентабельность
Средняя стоимость имущества

Р и с . 4 . 4 5 . Объект Microsoft Equation 3.0


При вставке формулы Microsoft Equation 3.0 на экран выводится программное
окно, имеющее меню команд и панель инструментов Формула.
• Первый ряд кнопок (слева направо) — символы отношений (больше, больше
равно, меньше, меньше равно и т. д.); пробелы и многоточия; символы над­
строчных знаков (черта, волна, крышка и т. п.); операторы (сложение, вы­
читание, умножение, деление и др.); стрелки различных типов; логические
309
Комплексные информационные технологии Microsoft Word


символы (кванторы); символы теории множеств (принадлежит множеству,
пересечение, объединение множеств и др.); различные символы для построе­
ния формул (бесконечность, пустое множество и др.); греческие строчные и
прописные буквы.
Второй ряд кнопок (слева направо) — шаблоны скобок (круглые, квадрат­
• ные, фигурные и т. д.); дробей и радикалов; верхних и нижних индексов; сумм;
интегралов; надчеркивания и подчеркивания; стрелок с текстом; произведе­
ний и символов теории множеств; матриц.

Формула ?3


т и] ТмГ1с V1 %т:
Рис. 4.46. Панель инструментов Формула MS Equation 3.0

Внешний вид формулы зависит от установок, которые задаются в диалоговом
окне, вызываемом командой Формат • Интервал. Интервал задается в процент­
ном выражении к размеру шрифта, принятого для написания формулы. После
внесения изменений нужно нажать кнопку Применить.


|ЕШ
МехазвцдаввиЙ имщяал > •
"3
|l502
|*«ес№яние межад «гр»с«м»
х =а
«
J100X
PssuTesw*! мдаайегоий**'*
J45«
8ш#й-* issffttw* «лае*»
У= c l
,
Гядбяанйимегемч)*!*» „ „J25X
v

fto «Иеииамию
Ъьа&ьвтыеащтлт \Т5У.
•mmZJk

Рис. 4.47. Настройка интервалов в формуле

Можно сохранить установки для набора формул — кнопка По умолчанию. Для
написания формул могут использоваться настроенные стили (чисел, текста, функ­
ций, символов). Настройка доступных для написания формул стилей произво­
дится в диалоговом окне Стили, вызываемом одноименной командой. При вводе
формулы можно изменять стиль набора символов.

Составной документ
Microsoft Word предоставляет возможность «слияния» основного документа, со­
держащего постоянную информацию, и источника переменной информации —
записей базы данных. Это позволяет подготовить большое число однотипных
документов, различающихся отдельными текстовыми фрагментами, при мини­
мальных трудозатратах.
Источником переменной информации для слияния может быть таблица тексто­
вого редактора Microsoft Word или другого текстового редактора, СУБД реля­
ционного типа: (dBASE, Paradox, Clipper, FoxPro, Access и др.), электронные
310 Глава 4. Текстовый редактор Microsoft Word 2000


таблицы (Microsoft Excel, Quattro Pro, Lotus и др.), таблицы запросов Microsoft
Query. Слияние основного документа и источника выполняется с помощью ко­
манды Сервис • Слияние.

Подготовка основного документа
Основной документ можно создать в новом окне либо превратить активный до­
кумент (окно, в котором находится курсор) в основной. После выполнения ко­
манды меню Сервис • Слияние в диалоговом окне Слияние следует нажать кноп­
ку Создать и выбрать тип основного документа, указать окно (активное или
новое).
Допустимые типы основных документов:
• Документ на бланке.
• Наклейка (этикетка).
• Конверт с реквизитами адреса отправителя и получателя.
• Каталог.
ПРИМЕЧАНИЕ
Обратное преобразование основного документа в обычный документ выполняется путем
разрыва связи с источником и удаления из основного документа полей слияния. Курсор

<< Пред. стр.

страница 36
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign