LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 33
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

теля дает иной результат (рис. 4.27).

Ячейка 11 Ячейка 12 Ячейка
Ячейка
13 14
Ячейка 21 Ячейка 22
Ячейка 23 Ячейка
Ячейка 22А
24
Ячейка 24А
Ячейка 31 Ячейка 32
Ячейка 32А
Ячейка 33
Ячейка 32В Ячейка
34

Рис. 4.27. Результат преобразования текста в таблицу

Настройка свойств таблицы осуществляется с помощью команды меню Таблица •
Свойства таблицы. Команда открывает диалоговое окно Свойства таблицы с че­
тырьмя вкладками (рис. 4.28).
На вкладке Таблица задаются общие свойства таблицы:
• ширина таблицы (флажок Ширина), указывается фактическая ширина табли­
цы в сантиметрах или в процентах к ширине печатной страницы;
О выравнивание таблицы по левому или правому краю, по центру, а также ве­
личина отступа от левого края печатной страницы;
• обтекание текстом, если ширина таблицы меньше ширины печатной стра­
ницы.
279
Основные понятия и приемы работы с документами


|С»ой(П«*т«блицы ВЕЗ

*w* f
«трок*» "
<> 3j ft!SWWWV j> ?e»1»«r®. ^j t
r ^ i e o r * J- * " ^
„P,^ гтг*я»»|>*
ш* ТП"
Ш31
|Ш рш" "'3
ТОДОФГ <gp*a
* {Зредьиуивя <apw» j Сцраутаястрег*»
Щ1Т»в#«в

ш >
. * 6L •
- щг "^




<ж j Отщ
* | OK | ^ww»


E l 13 • Свойства табтшы
Свойства таблицы
S6nw» f Стропа J Снм&а» Q|*jkj}|
ta&iw» j &р»а> CsiiffiOl SneiSa |
fern?.
P BH*<"S J4,22CM2J * # » * « . (Сантиметры Щ
<S*jB«j**t* ]I,22CM jgj «»»»««! [сантиметры З
;




свхад таднтру




Аарэяетры I




Рис. 4 . 2 8 . Диалоговое окно настройки свойств таблицы

Кнопка Размещение вызывает диалоговое окно Размещение таблицы для зада­
ния параметров положения таблицы:
• размещение таблицы по горизонтали соотнести с левым или правым краем
печатной страницы, поля или колонки, по вертикали — с верхним или ниж­
ним краем печатной страницы, поля или абзаца;
Q указать расстояние между верхним, нижним, левым и правым краем таблицы
и окружающим таблицу текстом;
• задать перемещение таблицы вверх/вниз при перемещении окружающих таб­
лицу абзацев текста;
Q указать возможность перекрытия таблицы (текстом, рисунками) при работе
в Web-обозревателе.
280 Глава 4. Текстовый редактор Microsoft Word 2000


Кнопка Параметры вызывает диалоговое окно Параметры таблицы для задания
параметров ячеек, а именно:
• размер полей для ячеек (верхнее, нижнее, левое, правое);
• размер фиксированного интервала между ячейками;
• установка автоматического изменения размеров столбцов таблицы по ширине.

ВНИМАНИЕ
Если сделана установка автоматического изменения размеров столбцов таблицы по ши­
рине, при вводе длинных слов ширина столбца автоматически увеличивается; в против­
ном случае при вводе текста ячейка растягивается только по вертикали.

Кнопка Границы и заливки соответствует вызову команды Формат • Границы и
заливки. На вкладке Граница выбирается тип, цвет и ширина линий, на вкладке
Заливка — вид заливки и узор для ячеек выделенного фрагмента таблицы.
На вкладке Строка осуществляется задание свойств строк таблицы:
• высота ячеек строки: минимально необходимая (Минимум) либо фиксиро­
ванная (Точно). В первом случае высота строки будет достаточной, чтобы
вместить весь вводимый в ячейки строки текст, ячейки будут «растягивать­
ся» по вертикали. Во втором случае высота строки фиксируется, независимо
от вводимого в ячейки текста;
• запрет переноса строк текста в ячейках строки на другую страницу;
• перенос начальных строк таблицы, играющих роль заголовка столбцов, на
новую страницу. Для этих строк будет указано свойство повтора заголовка
на каждой странице.
ПРИМЕЧАНИЕ
Для определения строк заголовка таблицы следует выделить начальные строки таблицы
и выполнить команду меню Таблица • Заголовки.

На вкладке Столбец задается единственное свойство столбцов таблицы — фик­
сированный размер столбца по ширине.
На вкладке Ячейка осуществляется задание свойств ячеек:
• размер ячейки, если он отличается от ширины столбца;
• способ вертикального выравнивания содержимого ячейки (сверху, по цен­
тру, снизу).
Кнопка Параметры задает параметры ячейки, если они отличаются от общих ус­
тановок для всей таблицы):
• поля ячейки;
• перенос текста внутри ячейки;
• вписывание текста в одну ячейку;
Q уменьшение размера шрифта.
281
Основные понятия и приемы работы с документами


Пример 12
Создать шапку таблицы документа «Расчет налога с продаж» (рис. 4.29). Сохра­
нить шапку таблицы как элемент автотекста с именем Налог_С_Продаж.

Стоимость реалиюжанных товаров (работ, услуг) боя налога
с продаж (валовой доход)

Сумма налога
В том ч и с л *
с продаж, Сумма
Ставка К доплате
подлежащая внесенных
Стоимость облагаемых налога (BOS вр ату)
в>носу авансовых
с продаж (гр 6-гр 7)
товаров (работ, услуг),
Но облагаемых
Облагаемых
Bet го в бюджет платежей
реализованных в других
налогом
налогом
(гр 2 х гр б)
регионах Российской
с продаж с продаж
Федерации

в
б е
1 4 7
2 3




Рис. 4.29. Шапка табличного документа «Расчет налога с продаж»

Последовательность действий.
1. Создать новый документ с помощью команды меню Файл • Создать, выбрать
шаблон Новый документ.
2. Вставить в документ стандартную таблицу с помощью команды меню Таблица •
Создать • Таблица. Указать размерность таблицы: 8 столбцов, 4 строки
3. Выделить ячейки таблицы для объединения согласно схеме на рис. 4.30, а.
Выполнить команду меню Таблица • Объединить ячейки.
4. Повторить пп. 4 согласно схемам рис. 4.30, б и рис. 4.30, в.




12345678


а б в
Рис. 4.30. Последовательность объединения ячеек таблицы

5. Для нумерации столбцов таблицы выделить ячейки четвертой строки, вы­
полнить команду меню Формат • Список • Нумерованный.
6. Для отказа от автоматической нумерации столбцов при их заполнении выде­
лить ячейки пятой строки, выполнить команду меню Формат • Список • Ну­
мерованный • Нет.
7. Выделить всю таблицу (курсор установлен в любой ячейке таблицы) с помо­
щью команды меню Таблица • Выделить • Таблицу.
8. Изменить свойства таблицы и ячеек с помощью команды меню Таблица •
Свойства таблицы:
О на вкладке Таблица указать Выравнивание по центру, Обтекание — нет;
282 Глава 4 Текстовый редактор Microsoft Word 2000


О на вкладке Ячейка указать Вертикальное выравнивание по центру, Перено­
сить текст.
9. Выполнить центрирование текста в выделенной части таблицы с помощью
команды меню Формат • Абзац, Выравнивание по центру
10. Ввести ч шапку таблицы текст (см. рис. 4.29).
11 Выделить шапку таблицы, выполнить команду меню Сервис • Автозамена, на
вкладке Автотекст указать имя элемента — Налог_С_Продаж.
12. Закрыть документ с сохранением — команда меню Файл • Закрыть.
13 Создать новый документ с помощью команды меню Файл • Создать, выбрать
шаблон Новый документ.
14. Ввести текст заголовка документа — «Расчет налога с продаж», применить к
названию документа стиль Титул.
15. Вставить элемент автотекста с помощью команды меню Вставка • Автотекст >
Обычный, выбрать элемент автотекста — Налог_С_Продаж.
16. Закрыть документ с сохранением — команда меню Файл • Закрыть, указать
имя файла Налог.с1ос.

Рисованная таблица
Рисованная таблица создается с помощью команды меню Таблица • Нарисовать
таблицу. После выполнения команды меню выводится панель инструментов Таб­
лицы и границы.

» Таблицы и границы




Рис. 4 . 3 1 . Панель инструментов
Таблицы и границы

Основные инструменты рисования таблиц: карандаш для контуров таблицы, лас­
тик для стирания контуров таблицы, тип и размер линии, цвет линии, заливка
ячейки и др. (рис. 4.31). С помощью кнопок панели инструментов Таблицы и
границы можно добавить таблицу/строки/столбцы/ячейки, изменить направле­
ния текста в ячейках, задать способ выравнивания текста в ячейке (по горизон­
тали и вертикали). Пример рисованной таблицы «Справка о доходах физиче­
ского лица» (рис. 4.32).
283
Основные понятия и приемы работы с документами


1 2 Контактный телефон
1 1 ИНН
1 3 Наименование предприятия, организации, учреждения/Фамилия, Имя, Отчество физического
лица


III 2 2 Код ГНИ
2 1 ИНН
2 3 Фамилия, имя, Отчество
2 4 Код вида 2 5 Серия, номер 2 6 Дата Число Месяц Год
рождения
документа документа
2 7 Адрес постоянного места жительства
Код страны Код региона _
Индекс Район Город.

Населенный пункт . Дом .
. Улица .

.Квартира _
Корпус

2 8 Статус
(1 - резидент,
2 - нерезидент)

I 2 9 Место работы
m
О


2 10 Налогооблагаемый период (поставить любой знак в клетке нужного месяца)

4 6 7
1 2 3 5 8 9 10 11 12



Сумма скидки (расхода)




I
о

Рис. 4 . 3 2 . Рисованная таблица

Сортировка строк таблиц
Для удобства представления информации выполняется сортировка строк табли­
цы. Последовательность действий.
1. Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.
2. Выполняется команда меню Таблица • Сортировка.
3. В диалоговом окне Сортировка указать:
О состав ключей сортировки;
О направление сортировки — по возрастанию или убыванию.
284 Глава 4. Текстовый редактор Microsoft Word 2000


Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки —
по возрастанию/убыванию (рис. 4.33). Максимальное число ключей сортировки
таблиц — 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной
таблицы.




Рис. 4.33. Настройка сортировки таблицы

Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определен­
ный порядок:
• специальные знаки (!, #, $, % и &);
• слова, начинающиеся с цифр;
• слова, начинающиеся с букв.
Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируют­
ся. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонен­
тов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева
направо.

СОВЕТ
Для лучшего представления отсортированных данных в таблице порядок следования
столбцов (слева направо) должен соответствовать порядку старшинства ключей сорти­
ровки. Столбцы можно перемещать в таблице графически с помощью мыши или путем
выполнения команд меню: Правка • Вырезать и Правка • Вставить столбцы.

Если таблица содержит заголовки столбцов, которые не должны участвовать в
сортировке строк, следует указать Список со строкой заголовков. Кнопка Пара­
метры обеспечивает задание дополнительных параметров сортировки: сортиров­
ка только выделенных столбцов, учет регистра букв.

Вычисления в таблицах
В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная табли­
ца — совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца — буква ла­
тинского алфавита и номера строки — цифры. Например, адрес А2 соответству-
285
Основные понятия и приемы работы с документами


ет ячейке в первом столбце и второй строке, адрес СЮ соответствует ячейке в
третьем столбце и десятой строке и т. д.
Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью
команды меню Таблица • Формула. В диалоговом окне Формула вводится фор­
мула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:
• встроенные функции (табл. 4.12);
• ссылки на адреса ячеек таблицы;
Q имена закладок;
• константы;
• знаки математических операций.

Таблица 4.12. Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word

Категория Функция Результат

Логическая AND(x,iy; 1 (ИСТИНА), если логические выражения х и у
истинны, 0 (ЛОЖЬ) в других случаях
DEFINED^ 1 (ИСТИНА), если выражение х допустимо, или 0
(ЛОЖЬ) в противном случае
FALSE Логическая константа Л О Ж Ь — 0
NOT(x) 0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение х истинно,
или 1 (ИСТИНА), если оно ложно

0 (ЛОЖЬ), если оба логических выражения х и у
OR(x,y)
ложны, и 1 (ИСТИНА) в противном случае

SIGN(x) Знак числа: 1 (если х > 0) или - 1 (если х < 0)
TRUE Логическая константа ИСТИНА — 1
Математическая ABS(*) Абсолютное значение
lNT(x; Целая часть числа
MOD(x,y) Остаток от деления х на у
PRODUCT( ) Произведение значений
ROUND(x,y) Значение х, округленное до указанного десятичного
разряда (у)
Статистическая AVERAGE( ) Среднее значение
COUNT( ) Число элементов
MAX( ) Наибольшее значение
MIN( ) Наименьшее значение
SUM( ) Сумма значений
286 Глава 4 Текстовый редактор Microsoft Word 2000


Аргументы функций — числа, формулы или закладки, адреса ячеек, диапазоны
адресов смежных ячеек Диапазон адресов для смежных ячеек записывается че­
рез крайние ячейки, разделенные знаком двоеточия, например
• Al C2 — диапазон ячеек, включающий ячейки Al, A2, CI, С2,
• 1 1 — все ячейки строки 1,
• А А — все ячейки столбца А
Для ссылки на несмежные ячейки используется разделитель — точка с запятой
Кроме явного указания ссыток на ячейки в формулах используются ключевые
слова
• ABOVE — ячейки текущего столбца, расположенные выше ячейки,
• BELOW — ячейки текущего столбца, расположенные ниже ячейки,

<< Пред. стр.

страница 33
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign