LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 30
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Команда меню Формат • Фон используется для оформления Web-документов и
сообщений электронной почты. Можно красочно оформить фон документа, вы­
брав соответствующий цвет. Для фона электронного документа используются
одноцветные, текстурные и градиентные заливки — формат JPEG, узорные за­
ливки — формат GIF.
Для оформления документов, выводимых на печать, обеспечения идентифика­
ции и защиты документов от подделок создается подложка документа. Подлож­
ка представляет собой текст, рисунок, цветовое оформление, она может раз­
мещаться под основным текстом документа или над текстом документа. Под­
ложки отображаются на экране в режиме разметки и в напечатанном доку­
менте.
256 Глава 4. Текстовый редактор Microsoft Word 2000


ЦШЁ
123231
бм&йодий*^ '<
*
(нет темы)
Акварель
Античность
к
4
ъ
Ива
Заголовок 1
ж
< Камин
' щ^ЩШМ^/Щ '::
iКлетки
• Маркированный список
5<
Лабиринт
* Маркированный список
Маркетинг
..;
;
Осень в городе
V
Полосы
Горизонтальная линия:
; Пост-модерн
!
• Поэзия
"Ц1„-ЛЧ'Ч ˜"
- Природа
:
1
Промышленность .4
:
Пряная грань

Заголовок 2
• Рисовая бумага %1
11
Серые полосы
?
t Смесь
Образец обычного текста
> Топография
т
Тропики
Гиперссыгы
, Фабрика
М Просмотренная гиперссылка
•^Экспедиция



&1*

ё BSbte^.
Рис. 4 . 1 9 . Диалоговое окно формата темы


Для вставки подложки печатного документа следует:
1. Выполнить команду меню Вид • Разметка страницы.
2. Выбрать раздел текстового документа с помощью команды меню Правка •
Перейти, объект перехода — Раздел, указать номер раздела.
3. Выбрать команду меню Вид • Колонтитулы. На экран выводится панель инст­
рументов Колонтитулы.
4. Убрать текст документа, нажав кнопку Основной текст.
5. Разместить в верхнем колонтитуле или в области печатной страницы доку­
мента подложку печатного документа в виде автофигуры, графические объ­
екты или рисунки с помощью команды меню Вставка • Рисунок, либо ввести
произвольный текст.
6. С помощью команды меню Формат настроить формат и местоположение фи­
гуры подложки.
7. Нажать кнопку Закрыть.

Рамки
Microsoft Word 2000 предоставляет принципиально новую возможность для со­
здания Web-страниц, рассматривая страницу как совокупность независимых об­
ластей — рамок. Каждая рамка может быть связана с определенным файлом, со­
держать произвольный текст, рисунки, графику и т. п. Управление и внешнее
представление информации в пределах каждой рамки полностью независимое.
Команда меню Формат • Рамки обеспечивает:
257
Основные понятия и приемы работы с документами


Q создание оглавлений текстовых документов со стилизованными заголовками
структурных частей;
• создание новой страницы рамок (макета Web-документа).
Содержанием отдельной рамки может быть произвольный текст или ссылка на
файл, другой Web-документ.
Оглавление документа располагается слева от текста в отдельном окне — рамке.
Оглавление содержит заголовки структурных частей документа, поддерживает
гиперссылки на эти заголовки, является аналогом схемы документа. Если в окне
текстового документа выполнить команду меню Формат • Рамки • Оглавление в
рамке, автоматически слева от текста в рамке создается оглавление и изменяет­
ся заголовок окна — Документ* Microsoft Word. Этот новый документ можно со­
хранить как Web-страницу с помощью команды меню Файл • Сохранить как с
указанием формата файла Web-страницы (*.htm, *.html).
ПРИМЕЧАНИЕ
Некоторые форматы текстового документа не поддерживаются программами класса Web-
обозревателей, поэтому они не сохраняются на Web-странице. Оглавление автоматически
не перестраивается. Поэтому требуется удалить рамку со старым оглавлением и повторно
выполнить его создание.

При выполнении команды Формат • Рамки • Новая страница рамок создается но­
вая страница для Web-документа. Для макетирования страницы удобно исполь­
зовать панель инструментов Рамки, которая вызывается командой меню Вид •
Панель инструментов. Верхняя горизонтальная и крайняя левая вертикальная
рамки мо1ут присутствовать на экране постоянно, остальные рамки — по указа­
нию пользователя. Размеры рамок и их форматные характеристики можно из­
менить с помощью команды меню1 Формат • Рамки • Свойства рамки.
В диалоговом окне Свойства рамки на вкладке Рамка указывается имя рамки, ее
относительный или абсолютный размер по горизонтали и вертикали, если ис­
пользуется файл, указывается его имя, а также наличие связи с файлом. Нали­
чие связи обеспечивает автоматическое отражение на странице всех изменений,
выполненных в файле, а также возможность непосредственного редактирования
текста файла при работе с Web-страницей.
На вкладке Границы производится настройка внешнего вида границы рамки.
Пример 8
Создать Web-страницу, которая содержит в верхней и нижней части страницы
постоянно присутствующие на экране сведения. Средняя часть страницы со­
держит сведения о программах автоматизации бухгалтерского учета. Для каж­
дой программы создана своя рамка, например, первая рамка — для программы
1С:Предприятие, вторая — для программы «Галактика». Сведения о каждой про­
грамме находятся в отдельных файлах.
Последовательность действий.
1. Создать новый документ с помощью команды меню Файл • Создать, указать
шаблон Новый документ.
258 Глава 4. Текстовый редактор Microsoft Word 2000


2. Ввести текст о первой бухгалтерской программе, например о 1С:Предприятие.
3. Сохранить документ с помощью команды меню Файл • Сохранить как, ука­
зать имя документа, формат файла — .doc.
4. Повторить пп. 1-3 для подготовки документа о второй бухгалтерской про­
грамме, например ППП «Галактика».
5. Создать новый документ с помощью команды меню Файл • Создать, указать
шаблон Web-страница.
6. Выполнить создание новой страницы рамок с помощью команды меню Фор­
мат • Рамки • Новая страница рамок.

ПРИМЕЧАНИЕ
Автоматически выводится панель инструментов Рамки. Для принудительного вызова
этой панели инструментов выполняется команда меню Вид > Панели инструментов.


7. Нажать кнопку Новая рамка сверху. Выполнить настройку свойств верхней
рамки с помощью кнопки Свойства рамки. В диалоговом окне Свойства рамки
указать высоту 10 %.
8. Ввести в верхнюю рамку название вашей организации. Выполнить оформле­
ние фона рамки с помощью команды меню Формат • Фон.
9. Переместить курсор в нижнюю часть окна. Нажать кнопку Новая рамка сни­
зу. Выполнить настройку свойств нижней рамки с помощью кнопки Свойст­
ва рамки. В диалоговом окне Свойства рамки указать высоту 20 %.
10. Ввести в нижнюю рамку адрес и телефон, e-mail организации. Выполнить
оформление фона рамки с помощью команды меню Формат • Фон.
11. Перевести курсор в среднюю часть окна. Нажать кнопку Новая рамка справа.
12. Установить курсор в левую рамку.
13. Выполнить настройку свойств левой рамки с помощью кнопки Свойства рам­
ки. В диалоговом окне Свойства рамки указать в качестве начальной страни­
цы имя файла, содержащего сведения о первой программе (см. п. 3). Указать
связь с файлом.
14. Выполнить оформление рамки с помощью команды меню Формат • Тема.
Ввести дополнительный текст в рамку, создать новые структурные части до­
кумента.
15. Построить оглавление с помощью команды меню Формат • Рамки • Оглавле­
ние в рамке.
16. Выполнить оформление оглавления с помощью команды меню Формат •
Тема.
17. Установить курсор в крайнюю правую рамку.
18. Выполнить настройку свойств правой рамки с помощью кнопки Свойства рам­
ки. В диалоговом окне Свойства рамки указать в качестве начальной страни­
цы имя файла, содержащего сведения о программе (см. п. 4). Связь с файлом
не поддерживается.
259
Основные понятия и приемы работы с документами


19. Выполнить оформление рамки с помощью команды меню Формат • Тема.
20. Внести изменения в текст вставленного документа.
21. Сохранить Web-страницу как файл РАМКА.НТМ.
22. Запустить программу Internet Explorer, открыть файл РАМКА.НТМ.
ПРИМЕЧАНИЕ
Информация документа доступна для просмотра, выделения фрагментов текста, копиро­
вания, но не доступна для редактирования


Поиск и замена в документе
Для поиска и замены текста, форматов и спецсимволов в текстовых документах
используется команда меню Правка • Найти.
Объектом поиска является:
• строка символов — задается образец текста для поиска;
• форматные характеристики элементов текста (шрифт, абзац, табуляция, язык,
рамка, стиль и т. п.);
• специальные символы (разделители абзацев, страниц, разделов, колонок и
т. п.).




г
щтм:'г\' : •;,••; 4


Рис. 4 . 2 0 . Диалоговое окно Найти и заменить

Настройка команды выполняется в диалоговом окне Найти и заменить (рис. 4.20):
• Направление поиска указывается от текущей позиции курсора в тексте доку­
мента (вперед, назад, везде);
• Учитывать регистр — различие строчных и прописных букв в поисковом об­
разце;
260 Глава 4 Текстовый редактор Microsoft Word 2000


• Только слова целиком,
• Подстановочные знаки — для сложных условий поиска;
• Произносится как — поиск слов, одинаково произносимых с указанной стро­
кой символов, но имеющих другое написание,
• Все словоформы — для замены всех форм слова в поле Найти, соответствую­
щими формами слова в поле Заменить на, при этом оба слова относятся к од­
ной и той же части речи

ВНИМАНИЕ
Если в окне Найти и заменить указан переключа!ель Подстановочные знаки, нажатие тек­
стовой кнопки Специальный выводит список подстановочных знаков для выбора В про­
тивном случае выводится список специальных непечатаемых знаков (табл 4 8)

Таблица 4 . 8 . Специальные подстановочные символы для поиска

Символ Назначение Пример
? Один произвольный символ ?ар • бар, вар, дар, жар и т д
* Любое число любых символов с*т • се г, свет, совет, счет, субсчет и г д

Любой из перечисленных пл[ае]н • план, плен
[]
символов

Любой символ из указанного кл[а-и]н • клан, клен, клин
[-]
диапазона

и Любой символ, кроме указанною кл['е]н • клан, клин
в скобках

Любой символ, кроме лежащих кл['а-е]н • клин
[IX-7]
в указанном диапазоне

Ровно п раз повторенный у*н{2}* • все слова, начинающиеся на
{п}
предыдущий символ букву у и содержащие удвоенное н,
например, указанные, учтенные

Не менее п раз повторенный у*н{1,}* • все слова, начинающиеся на
{п,}
предыдущий символ или букву у и содержащие одну букву и,
например, указаны, учтены
выражение

{n,m} От п до т раз повторенный у*н{1,2}* • все слова, начинающиеся на
предыдущий символ или букву у и содержащие одну или две
выражение буквы н, например, указан, указанные,
учтен, учтенные

Один или более повторенный
© @
предыдущий символ или
выражение
< Начало слова <(авто) • авто, автоматика,
автоматизация и др
261
Основные понятия и приемы работы с документами


Назначение Пример
Символ

> (мснт)> • аккомпанемент, комплимент,
Конец слова
менеджмент и др.

В поле Найти: (Бухгалтерский)(учет)
Изменение порядка следования
\
слов В поле Заменить: \ 2 \ 1


При поиске и замене форматов отдельно указывается формат: Шрифт, Абзац, Та­
буляция, Язык, Рамка, Стиль, Выделение цветом. В поле Найти вводится исход­
ный формат, в поле Изменить указывается новый формат.
Специальные символы для поиска и замены текста (табл. 4.9) учитывают струк­
туру документа, наличие отдельных абзацев, разделов, колонок, примечаний,
сносок и т. п., особенности подготовки текста — принудительный переход на но­
вую страницу, в новую колонку, наличие «пустых» пробелов, знаков табуляции,
особенности использования некоторых знаков препинания (длинное и короткое
тире, неразрывный дефис, неразрывный пробел, мягкий перенос и пр.), кодов
ASCII и др.

Таблица 4 . 9 . Специальные символы для поиска

Использование
Символ Назначение
Заменить
Найти
л Знак абзаца Да Да
р
A
t Знак табуляции Да Да
л
Символ ANSI или ASCII (nnn — код символа)
0ппп Да Да
А
+ Длинное тире (—) Да Да

Короткое тире ( - ) Да Да
л
э=



ЛЛ
Знак крышки Да Да
л
1 Разрыв строки Да Да
А
п Разрыв колонки Да Да
л
ш Принудительный разрыв страницы, вставляемый Да Да
нажатием клавиш Ctrl + Enter

Неразрывный пробел, вставляемый при нажатии
A
Да Да
S
клавиш Ctrl + Shift + Space (пробел)
л_
Неразрывный дефис, вставляемый при нажатии Да Да
клавиш Ctrl + Shift + - (дефис)
л
- Мягкий перенос, вставляемый при нажатии клавиш Да Да
Ctrl + - (дефис)
Продолжение &
262 Глава 4. Текстовый редактор Microsoft Word 2000

Таблица 4 . 9 . Продолжение

Использование
Символ Назначение
Найти Заменить
Л
Нет
Знак примечания
а Да
Нет
A Рисунок Да
g
л
Нет
Любой символ
? Да
л
# Нет
Любая цифра Да
л
$ Нет
Любая буква Да
A
Нет
f Знак сноски Да
л
Нет
е Знак концевой сноски Да
л
а Нет
Поле Да
л
ь Разрыв раздела Нет
Да
A
w Символ пробела (любое количество обычных или Нет
Да
неразрывных пробелов, знаков табуляции и абзаца)
А
с Содержимое буфера обмена Windows Нет Да

<< Пред. стр.

страница 30
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign