LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 29
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>




' I I. "1>Г|.. " I ' 4 i . . .'™1|Т * •) HI I'll il.ljf Hfifirii'i Miffi-n'rii'iyi •
- -v. * -. ^



Рис. 4 . 7 . Диалоговое окно форматирования шрифтов
247
Основные понятия и приемы работы с документами


Таблица 4.7. Примеры форматов шрифта текстового документа

Формат Параметры

Шрифт Times New Roman, 12 пт
ШРИФТ Times New Roman, 12 пт, полужирный, все прописные,
масштаб символов 200 %
ШРИФТ Times New Roman, 12 пт, курсив, контурный, с тенью, все
прописные, масштаб символов 150 %
Шр ифт Times New Roman, 12 пт, курсив, разреженный, 10 пт
Times New Roman, 12 пт, смещение относительно базовой
Шрифт
линии — 10 пт
обычный текст

Команда меню Формат • Абзац устанавливает параметры формата абзацев выде­
ленного фрагмента или текущего абзаца текстового документа, а именно: поля
отступов, междустрочный интервал внутри абзаца, интервал между абзацами
текстового документа, выравнивание текста в абзаце, положение абзаца на стра­
нице (рис. 4.8).




Рис. 4 . 8 . Диалоговое окно формата абзацев

Примеры форматирования абзацев текстового документа приведены на рис. 4.9.
248 Глава 4. Текстовый редактор Microsoft Word 2000


Для каждого абзаца Текст внутри абзаца имеет
текстового документа
определенное смещение (влево,
указываются отступы от
вправо, по центру, по ширине)
края печатного поля —
отступ слева и отступ Абзац может
начинать новую страницу,
при необходимости
Для первой строки размещаться целиком на
указывается наличие одной странице, не
отступа или выступа, отрываться от следующего
междустрочный интервал за ним другого абзаца В
внутри абзаца и абзаце может быть
расстояние между запрещен перенос слов
смежными абзацами

Рис. 4 . 9 . Формат абзацев текста


Списки
Команда меню Формат • Список служит для построения списков перечисления.
Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. При соз­
дании списков учитывается:
• элемент списка — абзац, который может содержать несколько предложений;
• в маркированных списках можно изменить шрифтовое оформление и место­
положение маркера относительно края печатного листа и элемента списка.
Маркером может быть любой символ или рисунок;
• для нумерованных списков можно указать вид и начальное значение номера
элемента (арабские, римские цифры, буквы ), изменить шрифтовое оформле­
ние и местоположение номера относительно печатного листа и элемента спи­
ска;
• для многоуровневых списков можно выполнять настройку номеров каждого
из 9 уровней отдельно. Структура номера может основываться на обозначе­
нии номера вышестоящего уровня;
• многоуровневые списки используются для заголовков структурных частей
документа, каждый уровень списка может быть связан со стилями заголов­
ков (рис. 4.10).

ПРИМЕЧАНИЕ
Для изменения уровня иерархии элемента многоуровневого списка используются клави­
ши Ctrl + Alt + -> для понижения и Ctrl + Alt + «- для повышения уровня иерархии элемента
списка либо кнопки панели инструментов Форматирование: Увеличить/Уменьшить отступ


Ввод очередного абзаца за последним элементом списка воспринимается как его
продолжение. Для прерывания списка следует установить курсор в конец абза­
ца последнего элемента списка и дважды нажать клавишу Enter. Для возобнов­
ления нумерации курсор устанавливается в новый элемент списка, выполняется
команда меню Формат • Список, Продолжить. Кнопки Нумерация и Маркеры па­
нели инструментов Форматирование создают списки со стандартными настрой­
ками (рис. 4.11).
249
Основные понятия и приемы работы с документами




Рис. 4 . 1 0 . Диалоговое окно многоуровневых списков

Пример Пример Пример киогвур«>нежегв
каркнрманног» нуиер • I U M T I списка
списка списке 1 Элемент 1,
D Элемент 1,
Элемент 1, 1 1 Элемент 2,
Е
Элемент 2, Элемент 2, 1 1 1 Элемент 3,
F
Элемент 3, Элемент 3, 2 Элемент 4,
Элемент 4, G Элемент 4, 2i Элемент 5,
Элемент 5, Н Элемент 5, 3 Элемент б
Элемент 6 I Элемент б

Рис. 4 . 1 1 . Примеры списков элементов

Формат границы и заливки
Команда меню Формат • Границы и заливки служит для графического оформле­
ния печатных страниц, абзацев, предложений, слов или символов (рис. 4.12).




Рис. 4 . 1 2 . Формат границы и заливки

Если необходимо выделить отдельное слово или символы, то к ним также мож­
но применить команды меню:
• Формат • Границы и заливки, вкладка Граница,
• Формат • Границы и заливки, вкладка Заливка,
с указанием Применить к тексту или Применить к абзацу.
250 Глава 4. Текстовый редактор Microsoft Word 2000


Табуляция
Команда меню Формат • Табуляция обеспечивает форматирование текста в не­
сколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает:
Q определение позиции на горизонтальной линейке;
• выбор способа выравнивания текста относительно позиции табуляции;
• выбор символа заполнителя.
Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши Tab
(рис. 4.13).




Рис. 4.13. Диалоговое окно табуляции

ПРИМЕЧАНИЕ
Для установки позиций табуляции можно использовать горизонтальную линейку, на ко­
торой щелчком левой кнопки мыши в левом верхнем углу выбирается тип табуляции, а
затем щелчком левой кнопки мыши на линейке указывается позиция табуляции. Этот
способ не позволяет установить символ-заполнитель для табуляции.

ВшапеизяюМЙСРвсеийЛь ттп^ Дагамяшяк»расчета
Ш , ., .. , ,. ..„ ,... ,, " - > '.*„.',» ,.,„„....„„,!.., ,....„„ W№t,
шщяаи^штиещ округу г Ш т » Штт тг&штхь яввдоw» в|яг*я»
0$ . 1 ,, * , . .. , ,.„ '•'• ">•'-•• .;,-<*„ -'Л «/
Гч
(ФИОщтщиш>1&№$т, %ШЩ , •• »- " Л "f *„
>
...,.' V %У
<Г«!Юфш ...||||П |,|.||И|„|.„||И| | . .'...ц '-„„пппщ. ... - ˜ . .* " "

Рис. 4.14. Пример табулированного текста

В тексте на рис. 4.14 использованы форматы табуляторов (по абзацам текста,
сверху вниз):
1 и 2-й абзацы: 7 см — по правому краю, заполнитель — линия; 10 см — по лево­
му краю, заполнитель — линия; 16 см — по правому краю, заполнитель — линия;
3-й абзац: 1 см — по левому краю, без заполнителя; 10 см — по левому краю, без
заполнителя;
4-6-й абзацы: 7 см — по правому краю, без заполнителя.
251
Основные понятия и приемы работы с документами


Колонки
Команда меню Формат • Колонки служит для создания раздела документа, в ко­
тором используются колонки текста. Настройка колончатого текста осуществ­
ляется в диалоговом окне Колонки (рис. 4.15).

(мЗшиииЯ



iFtp'
s
_ •: ^nvrrtiimmrfimirtu •
Hi ii AII




l^ih89™и"!0'92"

4
* | K o всему документу
f$ftWH«rfc5


Рис. 4 . 1 5 . Диалоговое окно формата колонок

Указывается количество колонок, размер колонок, наличие разделительной чер­
ты между колонками. Работа с колончатым текстом осуществляется в режиме
разметки страницы (рис. 4.16).

Бухгалтерский комплекс строится реализуется в технической среди
ш гибких программных модулей вычислительной сети с
Каждый гибкий программный использованием
модуль обеспечивает настройку и INTERNET uitianet технологий
реализацию алгор1пмов Реализуется принцип групповой
обработки информации, обработки и формирование сети
информационно связан с другими автоматизированных рабочих мест
модулями (АРМ) управленческого
Информационное взаимодействие персонала
программных модулей


Бухгалтерский комплекс строится ш гибюгх программных модулей
Каждый гибкий программный модуль обеспечивает настройку it
реализацию алгоритмов обработки информации, информационно связан с
другими модулями
Информационное взаимодействие программных модулей реализуется в
технической среди вычпстггелънои сети с использованием INTERNET mtranet
технологий
Реалшуется принцип групповой обработки и формирование сети
автоматизированных рабочтгх мест (АРМ) управленческого персонала

Рис. 4 . 1 6 . Колончатый текст

Использование формата колонок обеспечивает автоматическое перетекание тек­
ста в колонках сверху вниз, слева направо. Колонки могут иметь произвольную
252 Глава 4. Текстовый редактор Microsoft Word 2000


ширину, разделяться между собой вертикальной чертой. Для принудительно­
го перехода в другую колонку используется специальный символ — разрыв ко­
лонки, который вставляется с помощью команды меню Вставка • Разрыв • На­
чать новую колонку.

ПРИМЕЧАНИЕ
В документе, содержащем табуляцию, текст заполняется построчно, слева направо.

ПРИМЕЧАНИЕ
Колончатый текст в документе можно представить с помощью таблицы. Команды меню
Таблица • Нарисовать таблицу и Таблица • Добавить • Таблицу (см. ниже) служат для
вставки в документ таблиц Microsoft Word.


Регистры
Команда меню Формат • Регистр (рис. 4.17) изменяет регистр символов: строч­
ные буквы преобразуются в прописные, и наоборот, слова начинаются с пропис­
ных букв и др.

Начинать
Вс» прописные
Исходный Как Изменить регистр
в предложении « прописных
текст
ПРИМЕР 8ВОДА Пример Ввода
ПриМер Пример вводя ПРИМЕР 88оДА ,
ввОдз

Р и с . 4 . 1 7 . Ф о р м а т регистров символов


Стили
Стиль — именованный формат шрифтов (символов) или абзацев. Стили сохра­
няются на уровне шаблонов, тем или отдельных документов. В оформлении до­
кумента может использоваться множество различных стилей, которые заимст­
вуются из шаблона, темы или специально создаются для документа. Принято
различать используемые в документе и специальные стили, созданные только
для текущего документа.
Команда меню Формат • Стиль предназначена для создания, изменения и уда­
ления стилей, реорганизации стиля, приписывания стиля выделенному фрагменту
документа. Работа со стилями выполняется в диалоговом окне Стили (рис. 4.18),
которое вызывается командой меню Формат • Стили.
Для приписывания готового стиля к выделенному фрагменту текста следует
выполнить команду меню Формат • Стиль, в диалоговом окне выбрать соответ­
ствующий стиль и нажать кнопку Применить. Другой способ скоростного при­
писывания стиля выделенному фрагменту документа осуществляется с помо­
щью кнопки Стиль панели инструментов Форматирование. Кнопка Формат по
образцу панели инструментов Стандартная позволяет переносить форматы од­
них фрагментов документа на другие фрагменты. Выделяется фрагмент — «ис­
точник стиля», нажимается кнопка Формат по образцу, выделяется фрагмент —
«приемник стиля», которому приписывается формат по образцу.
253
Основные понятия и приемы работы с документами




Рис. 4.18. Диалоговое окно стилей

СОВЕТ
Большое количество стилей в одном шаблоне не всегда удобно для работы. Целесообраз­
но создавать шаблоны, содержащие определенные наборы стилей. Кнопка Организатор в
диалоговом окне Стиль позволяет изменить стили шаблона или документа: удалить, пере­
именовать, скопировать стили из другого шаблона (документа).


Пример 7
Создать новые стили для оформления символов числовой информации, выделе­
ния итоговых сумм, стили абзаца для оформления заголовочной, титульной и
оформляющей части документа.
Последовательность действий:
1. Открыть файл Example.doc с помощью команды меню Файл • Открыть.
2. Для создания стиля Число:
О выполнить команду меню Формат • Стиль, нажать кнопку Создать;
О указать Имя стиля — Число, Стиль — Знака, стиль основан на стиле Основ­
ной шрифт абзаца;
О нажать кнопку Формат, выбрать команду Шрифт. В диалоговом окне Шрифты
указать: Размер — 11 пт, Начертание — Курсив, Цвет текста — Темно-синий;
О нажать кнопку ОК;
О нажать кнопку Закрыть;
О стиль сохранить на уровне документа.
3. Создание стиля Итог:
О выполнить команду меню Формат • Стиль, нажать кнопку Создать;
О указать Имя стиля — Итог, Стиль — стиль Знака, основан на стиле — Ос­
новной шрифт абзаца;
254 Глава 4. Текстовый редактор Microsoft Word 2000


О нажать кнопку Формат, выбрать команду Шрифт. В диалоговом окне Шрифт
указать: Размер — 12 пт, Начертание — Полужирный курсив, Цвет текста —
Красный;
О нажать кнопку ОК;
О нажать кнопку Закрыть;
О стиль сохранить на уровне документа.
4. Создание стиля Титул:
О выполнить команду меню Формат • Стиль, нажать кнопку Создать;
О указать Имя стиля — Титул, Стиль — Абзаца, основан на стиле — Обычный,
стиль следующего абзаца — Обычный;
О нажать кнопку Формат, выбрать команду Шрифт: В диалоговом окне Шрифт
указать: Размер — 14 пт, Начертание — Полужирный, Все прописные. Нажать
кнопку ОК;
О нажать кнопку Формат, выбрать команду Абзац. В диалоговом окне Абзац
указать: Выравнивание — По центру, Отступы слева и справа — 0 см, Первая
строка — Нет, Интервал перед — 18 пт, Интервал после — 24 пт, Между­
строчный интервал — Полуторный. Нажать кнопку ОК;
О нажать кнопку Закрыть;
О стиль сохранить на уровне документа.
5. Создание стиля Заголовок:
О выполнить команду меню Формат • Стиль, нажать кнопку Создать;
О указать: Имя стиля — Заголовок, Стиль — Абзаца, основан на стиле — Обыч­
ный, стиль следующего абзаца — Титул;
О нажать кнопку Формат, выбрать команду Шрифт. В диалоговом окне Шрифт
указать: Размер — 10 пт, Начертание — Обычный. Нажать кнопку ОК;
О нажать кнопку Абзац. В диалоговом окне Абзац указать: Выравнивание —
По ширине, Отступы слева — 10 см, справа — 0 см, Первая строка — Нет,
Интервал перед — 18 пт, Интервал после — 24 пт, Междустрочный интер­
вал — Одинарный. Нажать кнопку ОК;
О нажать кнопку Закрыть. Стиль сохранить на уровне документа.
6. Создание стиля Подвал:
О выполнить команду меню Формат • Стиль, нажать кнопку Создать;
О указать: Имя стиля — Подвал, Стиль — Абзаца, основан на стиле — Обыч­
ный, стиль следующего абзаца — Обычный;
О нажать кнопку Формат, выбрать команду Шрифт. В диалоговом окне
Шрифт указать: Размер — 10 пт, Начертание — Обычный. Нажать кноп­
ку ОК;
О нажать кнопку Абзац. В диалоговом окне Абзац указать: Выравнивание —
По ширине, Отступы слева — 10 см, справа — 0 см, Первая строка — Нет,
Интервал перед — 18 пт, Интервал после — 0 пт, Междустрочный интервал —
Одинарный. Нажать кнопку ОК;
255
Основные понятия и приемы работы с документами



О нажать кнопку Закрыть;
0 стиль сохранить на уровне документа.
7. Для перехода к Разделу 2 выполнить команду меню Правка • Перейти, вы­
брать Объект перехода — Раздел, ввести Номер раздела — 2, нажать кнопку
Перейти, а затем кнопку Закрыть.
8. Вставить новую страницу в Разделе 2 с помощью команды меню Вставка •
Разрыв • Начать новую страницу.
9. Подготовить на новой странице текст служебной записки с использованием
стилей абзаца и знаков. Примерный текст записи:
1 абзац — адресат (руководитель предприятия, главный бухгалтер и т. п.),
стиль Заголовок.
2 абзац — название обращения (служебная записка, заявление, докладная за­
писка и т. п.), стиль — Титул.
Другие абзацы — содержание обращения. Стиль — Обычный. Числа и суммы
оформить стилем Число и Итог.
Последний абзац — подпись лица, стиль — Подвал.
10. Закрыть документ с сохранением с помощью команды меню Файл • Закрыть.

Темы
Тема — набор унифицированных стилей и дополнительных элементов оформле­
ния документа (рисунки, цветовые схемы, маркеры, линии, графические объек­
ты и т. п.). Подготовленные тематические оформления можно просматривать
как в Microsoft Word, так и в программах электронной почты, редакторах Web-
страниц.
Диалоговое окно для выбора темы вызывается командой Формат • Тема (рис. 4.19).
Темы связаны с библиотеками стилей, которые вызываются при нажатии кноп­
ки Библиотека стилей в диалоговом окне Тема. На экран выводится список
шаблонов, стили которых можно просмотреть и применить к активному доку­
менту.

<< Пред. стр.

страница 29
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign