LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 25
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

окно, в котором представлены документы, не прошедшие контроль. Каждый та­
кой документ можно вызвать на повторное редактирование или удалить. После
корректировки первичных документов выполняется повторный расчет зарплаты
и закрытие периода расчета зарплаты.
ВНИМАНИЕ
Выдачу зарплаты с оформлением расходного кассового ордера лучше всего производить
после закрытия периода расчета зарплаты, в противном случае необходимо удалить связь
расходного кассового ордера с платежной ведомостью, удалить ордер, отредактировать
или удалить платежную ведомость.

С помощью команды меню Отчеты • По зарплате создаются отчеты по зарплате
за текущий учетный период. Далее готовятся платежные поручения для пере­
числения всех видов налогов по заработной плате, а также удержаний (испол­
нительные листы, страховые организации, кредиты и т. п.).
Команда меню Бухгалтерия • Банк • Платежное поручение вызывает диалоговое
окно для оформления платежного документа. Выбирается фирма, указывается
номер и дата платежного поручения. В справочнике Налоги с ФОТ фирмы долж­
ны быть заполнены виды налогов и получатели налогов. Кнопка Налоги откры­
вает список налогов с ФОТ фирмы для выбора. Автоматически переносится
сумма рассчитанного налога.
В завершении расчетного периода по зарплате выполняется команда меню Регла­
мент • Зарплата • Сменить период расчета зарплаты, следует указать очередной
учетный период — по умолчанию это следующий месяц.
Команда меню Регламент • Бухгалтерия выводит перечень регламентированных
документов, которые инициируют заключительные процедуры обработки ин­
формации текущего учетного периода, а именно:
1. Формирование проводок — формирование сводных бухгалтерских проводок
по торговым операциям за текущий учетный период.
Виды торговых операций:
О поступление товаров от поставщика;
О приобретение услуг;
О зачет ранее выплаченного аванса поставщику;
О отгрузка покупателю товаров, являющихся собственностью фирмы;
О отгрузка покупателю товаров, ранее принятых на реализацию;
О оказание услуг;
О зачет ранее полученного аванса от покупателя;
О прием товаров на реализацию от комитента;
О передача товаров на реализацию комиссионеру;
О получение отчета (инвентаризация) реализатора;
211
Вопросы для самопроверки


О возврат товаров поставщику;
О возврат товаров от покупателя;
О возврат товаров комитенту;
О возврат товаров от комиссионера,
2. Начисление амортизации ОС.
3. Начисление амортизации НМА.
4. Переоценка валюты — формируются проводки по переоценке валютных ос­
татков по счетам и объектам аналитики с признаком валютного учета.
Учитывается курс валют на дату документа. Проводки по переоценке отно­
сятся на бухгалтерский счет отнесения курсовых разниц, выбранный в спра­
вочнике Фирмы. Данный документ может многократно проводиться в тече­
ние месяца, обязательно выполняется его проведение в конце месяца.
5. Незавершенное производство — ввод данных о не завершенном производст­
ве. Это касается всех видов деятельности, для которых не указан флажок Ав­
томатическое списание затрат.
Учет незавершенного производства определенного вида деятельности выпол­
няется в разрезе статей затрат, указанных в справочнике. Подобных доку­
ментов за один учетный период может вводиться несколько, в том числе и
по одному и тому же виду деятельности. Данные документа используются
при закрытии счета 20, из суммы затрат по определенному виду деятельно­
сти по указанной статье вычитается сумма незавершенного производства, ос­
таточная сумма закрывается.
6. Закрытие месяца — формирование проводок в конце месяца с закрытием счетов.
Документ обрабатывается последним в текущем учетном периоде, обработка по
закрытию месяца требует указания состава закрываемых счетов: 20, 25, 26, 44,
а также необходимость расчета финансовых результатов.
После подготовки всех необходимых отчетов выполняются команды меню:
О Регламент • Управление оперативными итогами — следует установить начало
следующего месяца;
Q Регламент • Управление бухгалтерскими итогами — следует установить начало
нового квартала (года), если это необходимо.
Для запрета редактирования документов, имеющих дату более раннюю, чем дата
начала очередного учетного периода, выполняется команда меню Регламент •
Настройка • Константы — устанавливается константа Дата запрета редактирования.


Вопросы для самопроверки
1. Когда вы впервые услышали об 1С:Предириятие? Какие конфигурации про­
граммного продукта вам известны?
2. Каково назначение основных режимов 1С:Предприятие: конфигуратор, от­
ладчик, предприятие, монитор пользователей?
212 Глава 3. Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятие


3. В чем специфика управленческого и финансового учета в 1С:Предприятие?
4. Что такое «реальное время» применительно к первичному документу?
5. Какие виды регистров использует управленческий учет?
6. Назовите основные виды объектов метаданных в типовой конфигурации Бух­
галтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры, их свойства.
7. Как реализуются методы обработки объектов?
8. Какие вы'знаете инструментальные средства 1С:Предприятие для их созда­
ния?
9. В чем заключается настройка типовой конфигурации в условиях конкретной
КСБУ? Приведите примеры настройки типовой конфигурации.
10. Назовите категории пользователей программы 1С:Предприятие типовой кон­
фигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры.
11. Чем представлен пользовательский интерфейс 1С:Предприятие; каков поря­
док его создания и настройки?
12. Как осуществляется создание страховой копии БД, перенос БД на другой
компьютер?
13. Назовите основные работы, выполняемые в режиме «1С:Предприятие — пред­
приятие».
14. Что такое учетный период, период бухгалтерских итогов, точка актуальности?
15. Назовите типовые комплексы задач 1С:Предприятие типовой конфигурации
Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры, регламент и последо­
вательность их выполнения.
16. Каково назначение и связь журнала документов, журнала операций, журнала
проводок? Назовите реквизиты проводки и правила их ввода.
17. Что такое типовая хозяйственная операция, каков порядок их формирова­
ния? Как осуществляется поиск и редактирование записей в журналах?
18. Как начать автоматизированный бухгалтерский и управленческий учет в 1С:
Предприятие?
19. Каков порядок заполнения констант, общесистемных справочников, настрой­
ки элементов учетной политики, ввода вступительного баланса и начальных
остатков?
20. Назовите основные информационные технологии кадрового учета? Как осу­
ществляется формирование кадровых документов, каков порядок корректи­
ровки кадровых документов?
21. Какие методы и системы оплаты труда поддерживаются в 1С:Предприятие?
Охарактеризуйте общую схему документооборота, состав видов расчетов зар­
платы, порядка начислений и удержаний, виды первичных учетных, расчет-
но-платежных и отчетных документов по заработной плате.
22. Как осуществляется поиск и исправление ошибок в расчете зарплаты? Каки­
ми способами перечисляются удержания и налоги по заработной плате?
213
Вопросы для самопроверки


23. Какова трактовка понятий «товар», «контрагент», «склад» в типовой конфи­
гурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры 1С: Предпри­
ятие?
24. Назовите информационные технологии учета движения товаров, определите
взаимосвязь типовых форм документов для различных схем расчетов.
25. Каковы особенности отражения движения товаров в управленческом и бух­
галтерском учете?
26. Как контролируется состояние складских запасов и состояние расчетов с контр­
агентами? Как формируются книги покупок и продаж?
27. Назовите основные справочники, используемые для учета движения основ­
ных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА). Какие методы расчета
амортизации ОС и НМА доступны в 1С:Предприятие?
28. Назовите типовые формы документов и информационные технологии для
поддержки «жизненного цикла» ОС и НМА, их переоценки и инвентариза­
ции. Назовите виды отчетов по движению ОС и НМА и условия их приме­
нения.
29. Какая нормативно-справочная информация обеспечивает учет движения ма­
териалов? Определите порядок отражения в учете операций движения мате­
риальных ценностей.
30. Определите информационные технологии для учета движения материалов,
переоценки и инвентаризации материалов. Назовите виды отчетов по мате­
риалам.
31. Назовите хозяйственные операции и информационные технологии учета де­
нежных средств и расчетов (касса и банк, подотчетные лица), отражаемые в
Ю.Предприятие.
32. Назовите типовые формы входных и выходных документов для этих операций.
33. Как осуществляется закрытие учетного периода? Назовите регламентирован­
ные виды обработок и формирование обязательных форм отчетов.
34. Как контролируется состояние синтетических и аналитических бухгалтер­
ских счетов?
35. Какие внешние бухгалтерские и статистические отчеты создаются в ^ П р е д ­
приятие?
ЧАСТЬ 2 Компьютерные
системы
бухгалтерского
учета на базе
Microsoft Office
2000
Microsoft Office относится к классу офисных пакетов прикладных программ, пред­
назначенных для использования в ИС различного назначения. Информацион­
ные технологии офисных пакетов обеспечивают выполнение следующих опера­
ций:
• обработка текстовых документов;
• прием/передача электронных почтовых сообщений;
• вычислительная обработка и анализ данных;
Q создание и редактирование деловой графики, презентаций, графических объ­
ектов (иллюстраций, рисунков и т. п.);
• ведение БД (картотека, справочники, оперативные учетные данные) боль­
ших объемов и разнообразной структуры данных;
• использование информационных ресурсов сетей Интернет/интранет;
• создание персональной информационной системы пользователя и т. п.;
Microsoft Office 2000 отличается простотой в использовании. Это дает возмож­
ность легко освоить его различным пользователям — бухгалтерам, инженерам,
журналистам, студентам и др. Все программные компоненты Microsoft Office
2000 имеют удобный графический интерфейс, предоставляют мощные информа­
ционные технологии для реализации большого числа задач различных предмет­
ных областей.
На сегодняшний день на большинстве персональных компьютеров установлены
текстовые редакторы, среди которых Microsoft Word является лидером. С помо­
щью этого текстового редактора осуществляется подготовка и качественное оформ­
ление текстовых документов различного назначения и вида (письма, отчеты,
литературные издания и т. п.). Как правило, экономически целесообразно ис­
пользовать в КСБУ стандартные возможности текстового редактора Microsoft Word.
Microsoft Excel, предназначенный для работы с электронными таблицами, на
рынке программных средств также является признанным лидером. Электрон­
ные таблицы используются для выполнения расчетов, хранения и обработки
базы данных реляционного типа. В настоящее время они переросли понятие
«электронного калькулятора», позволяя создавать развитые ИС в составе КСБУ.
Хранение больших массивов информации целесообразно осуществлять под управ­
лением СУБД, в виде баз данных, среди которых рейтинг СУБД Access весьма
велик.
Компьютерные сети обеспечивают интеграцию приложений и пользователей.
Их применение связано с ростом масштаба ИС. На базе Microsoft Office 2000
216 Часть 2 Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе Microsoft Office 2000


может быть создана система электронного документооборота ИС, обеспечиваю­
щая высокий уровень защиты данных от несанкционированного доступа Дру­
гой характерной особенностью Microsoft Office 2000 является ориентация на
Web-технологии Практически все программные компоненты имеют доступ в
глобальную сеть Интернет Информационные ресурсы ИС публикуются в виде
Web-страниц, возможна групповая работа с информационными ресурсами обще­
го пользования, создание корпоративных приложений С помощью программы
Microsoft NetMeetmg обеспечен режим проведения собраний по сети и совмест­
ное использование данных, обмен информацией в режиме реального времени
В целом для программ Microsoft Office 2000 достигнут высокий уровень унифи­
кации информационных технологий

Компонент Microsoft Office 2000 Назначение

Текстовый редактор Microsoft Создание текстовых документов различного вида
(письма, факсы публикации печатная продукция)
Word

Электронная таблица Microsoft Ор1анизация вычислений анализ информации
Excel

Презентационная графика Подготовка и демонстрация презентаций
Microsoft Power Point

Система управления базами Создание и ведение баз данных реляционной
данных Microsoft Access структуры

Персональная информационная Планирование контактов работ и заданий ведение
система Microsoft Outlook адресной книги, управление электронной почтой
и др

Деловая графика Microsoft Создание диаграмм отображающих числовую
Graph информацию

Оформление текста и графики с привлечением
Художник текста Microsoft
Office Art эффектов

Организационные диаграммы Создание диафамм организационной структуры
Microsoft Organization Chart управления на базе типовых элементов

Графический редактор формул сложной
Редактор формул Microsoft
Equation Editor архитектоники

Эффекты Microsoft Chpart Коллекция картинок, графики, звуков, видео для
Gallery вставки в документы

Visual Basic For Application Встроенный объектно ориентированный язык
(VBA) программирования для разработки приложений

Создание составных документов, разделами
Подшивки Microsoft Office
Binder которых являются файлы документов Microsoft
Office либо других конвертируемых форматов
Часть 2. Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе Microsoft Office 2000 217


Компонент Microsoft Office 2000 Назначение

Графический редактор Microsoft Для работы с графическими объектами
PhotoDraw (изображениям, рисунками, фотографиями и т п )
различных форматов, получаемых при сканировании
или из файлов

Издательская система Microsoft Настольная издательская система для подютовки
публикаций (брошюр, буклетов, карточек,
Publisher
листовок, рекламы)

Редактор Web-узлов Microsoft Создание и администрирование узлов сети
Front Page Интернет/интранет

Программа Microsoft Chat Поддержка избирательной беседы в режиме
реального времени («комнаты встреч») с исполь­
зованием рисованных персонажей и комиксов

ВНИМАНИЕ
Состав профаммных компонентов пакета Microsoft Office 2000 определяется в процессе
его инсталляции Кроме перечисленных компонентов в табл 1 в комплект поставки могут
входить система управления проектами Microsoft Project Management, система управле­
ния персоналом Microsoft Team Management


Microsoft Office 2000 является дальнейшим развитием функциональных воз­
можностей предыдущих версий пакета

Характеристики Office 97 Office 2000

+ +
Помощник Office для работы со справочной системой
Microsoft Office
+ +
Создание Web-страниц в формате HTML
+ +
Просмотр документов Web
+
+
Панель Microsoft Office для вызова профамм и документов
+
+
Создание персональной информационной системы
с помощью Outlook
+
+
Язык профаммироваиия Visual Basic и элементы ActiveX
+
-
Редактирование документов в формате HTML
в приложениях, в которых они были созданы
+
-
Проектирование Web-страниц с использованием
тематических наборов элементов оформления
+
-
Совместная работа в интрасетях и Web
+
-
Просмотр Web-страниц непосредственно из Outlook

Продолжение •&
218 Часть 2. Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе Microsoft Office 2000


Продолжение

Характеристики Office 97 Office 2000
+

Манипулирование данными и их редактирование
с использованием функциональных возможностей Excel
в обозревателе Microsoft Internet Explorer 5.0
+

Страницы доступа к данным для связи с базой данных,
просмотра, редактирования и ввода информации в окне
обозревателя
+
-
Составной буфер обмена
+
-
Плавающие таблицы с обтеканием текста вокруг

Основные технические ограничения Microsoft Office 2000 для совместной рабо­
ты пользователей.

Параметр Ограничение
Наибольшее число пользователей, которые могут 256
одновременно открывать общую книгу
Наибольшее число личных представлений Ограничение — объем памяти
в общей книге
Наибольшее число дней, поддерживаемое 32 000 (по умолчанию — 30 дней)
журналом изменений
Наибольшее число одновременно объединяемых Ограничение — объем памяти
книг Excel
Ячейки, которые могут быть выделены в общей 32 767
книге
Число цветов для изменений, вносимых разными 32
пользователями

Особенности обработки данных отдельных приложений реализуются путем на­
стройки команд меню и панелей инструментов, создания новых объектов (шаб­
лоны документов, стили форматирования, макросы), а также программных мо­
дулей на языке программирования Visual Basic.
На базе Microsoft Office 2000 создаются приложения, включаемые в состав су­
ществующих АРМ (автоматизированных рабочих мест), а также законченные
ИС, в том числе компьютерные бухгалтерские системы.
Все дальнейшее изложение материала книги ориентировано на конечного поль­
зователя — рядового бухгалтера, у которого на рабочем столе находится компь­
ютер с Microsoft Office 2000.
Средства Microsoft Office 2000 могут иметь следующее применение в КСБУ:
1. Изолированное использование Microsoft Office 2000.
Часть 2. Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе Microsoft Office 2000 219


Excel Access
Word

Ведение БД Журнал
Создание типовых форм Ведение журнала
хозяйственных операций
первичных бухгалтерских хозяйственных операций
документов в электронном Ведение регистров Формирование сводных
виде аналитического учета учетных регистров
Подготовка текстовых (оборотно-сальдовая
Составление сводных
ведомость, журнал-ордер,
документов (различные учетных регистров
шахматная ведомость и др.)
отчеты, справки, (оборотно-сальдовая
корреспонденция) ведомость, журнал-ордер, Подготовка данных для ИС

<< Пред. стр.

страница 25
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign