LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 18
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>



| 1?„Н^келенияJ ] Г^Ваятты»,..', •>-'.>•
-Закрыв j -
4 J
j;
• if- *»˜™fv 4 > ,"•>.— •-



.v."., >. S |-\. *v > _-?


Рис. 3.16. Пакетный режим расчета зарплаты

В результате расчета зарплаты формируются записи в журнале расчетов зарпла­
ты. С помощью панели инструментов, выводимой в диалоговом окне Зарплата,
можно выполнять следующие процедуры обработки записей:
• просмотр журнала расчетов зарплаты за определенный интервал дат;
• фильтрация записей: по объекту расчета (сотруднику); по документу; допол­
нительным условиям;
• ввод новых документов по расчету зарплаты непосредственно в журнал рас­
четов;
Q просмотр документа для текущей записи журнала расчетов;
• пометка записей и документов на удаление;
• перерасчет записей (одной, всех записей одного объекта, всех записей одного
документа);
Q редактирование результатов расчетов вручную и др.
152 Глава 3. Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С Предприятие


Кнопка Расчетный листок в диалоговом окне Зарплата позволяет просмотреть
расчетный листок для сотрудника.
Выплата зарплаты
Выплата зарплаты сотрудникам оформляется с помощью команды меню Зарпла­
та • Журнал выплаты зарплаты. В журнал вводится новая строка для оформления
выплаты зарплаты В диалоговом окне Выплата зарплаты (рис. 3.17) оформляет­
ся платежная ведомость зарплаты, аванса, пособий, любых межрасчетных вы­
плат.




Рис. 3.17. Выплата зарплаты

Диалоговое окно имеет набор вкладок: Общие, Печать, Дополнительно. На вклад­
ке Общие указывается назначение ведомости, да га и номер документа; способ
выдачи денег (касса, банк), получатели: все сотрудники подразделения, группа
сотрудников, отдельный сотрудник. На вкладке Печать выбирается форма ведо­
мости для кассы и банка. На вкладке Дополнительно указывается процент вы­
платы зарплаты по ведомости, округление сумм.
Можно сохранять текущего состояния ведомости (кнопка Записать), отразить в
учете выплату денег (кнопка Провести), рассчитать суммы к выплате (кнопка
Рассчитать), закрыть ведомость после выплаты денег (кнопка Оплатить), выпи­
сать кассовый документ Расходно-кассовый ордер (кнопка РКО), закрыть окно
(кнопка Закрыть). После расчета, проведения и печати ведомость имеет состоя­
ние Не оплачена (в бухгалтерском учете не отражены факты выплаты денег и
погашение задолженности по зарплате).
Для учега выплаты зарплаты через кассу следует выполнить команду меню Зар­
плата • Журнал выплаты зарплаты, открыть платежную ведомость. При нажатии
кнопки Оплатить указывается вариант оплаты и закрытия ведомости'
153
Режим 1С Предприятие



• одним расходным кассовым ордером для всей ведомости;
• несколькими расходными ордерами по каждому сотруднику в отдельности.
Для депонирования неполученных сумм нужно установить флажок Задепони-
ровать неполученные суммы. Если все суммы выданы, устанавливается флажок
Ведомость оплачена полностью. При депонировании зарплаты в диалоговом окне
должны быть указаны только сотрудники, не получившие зарплату. На депони­
руемые суммы открываются карточки в журнале депонентов. Если депонент
рассматривается как долг предприятия, выбирается флажок Учесть как долг; в
этом случае карточки не создаются.




ФермаРКО j Плас^нивяэадмкЯв j

„jlsecftss
Расходный кассовый ордер J * JTB OOOOOQI ОТ |З107200О|




T3i

бывать]
GswtwaHW j



Явдокачина Г
30 905 35 ^

Р" ч>ърмрт*гъяршшм
Пвчап» Ж



Рис. 3.18. Расходный кассовый ордер

Для выплаты зарплаты через кассу и формирования бухгалтерских проводок
оформляется расходно-кассовый ордер (рис. 3 18). Команда меню Бухгалтерия •
Касса • Расходный кассовый ордер (по неторговым операциям) выводит диалого­
вое окно Расходный кассовый ордер, в котором указывается корреспондирую­
щий счет — 70.1, являющийся признаком выплаты зарплаты. Автоматически в
диалоговом окне Расходный кассовый ордер появляется новая вкладка — Пла­
тежные ведомости, на которой следует нажать кнопку Подбор и выбрать из жур­
нала документов платежную ведомость. Далее следует нажать кнопку Сумма,
установить флажок Формировать проводки, распечатать расходный кассовый ор­
дер — кнопка Печать; закрыть окно, подтвердить проведение документа В ре­
зультате платежная ведомость, для которой был оформлен расходный кассовый
ордер, изменит свое состояние — Оплачена.
Для выплаты зарплаты сотрудникам через банк на вкладке Общие устанавлива­
ется флажок Банк. На вкладке Печать следует нажать кнопку Пл.Поручение для
154 Глава 3. Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятие


печати платежного поручения, а также кнопку Список получателей, в котором
перечислены сотрудники, получающие зарплату в банке. После прохождения
платежного поручения и получения выписки банка следует открыть платежную
ведомость и нажать кнопку Оплатить, указав дату оплаты.
Формирование отчетов по зарплате
Подготовить отчеты по зарплате можно с помощью команды меню Отчеты • По
зарплате. Виды отчетных документов:
• Расчетные листки.
• Расчетные ведомости (в том числе форма Т-51).
• Налоговая и сводная ведомости.
• Табель рабочего времени.
• Ведомости по больничным листам.
• Списки алиментов.
Переход на новый учетный период
Для завершения расчета зарплаты за учетный период в конце дня последнего чис­
ла месяца выполняется команда меню Регламент • Зарплата • Закрытие периода
расчета зарплаты. Производится проверка журнала расчетов, начислений и удер­
жаний, отчислений во внебюджетные фонды, создаются бухгалтерские провод­
ки по заработной плате.
Перехода к очередному учетному периоду выполняется с помощью команды ме­
ню Регламент • Зарплата • Сменить период расчета зарплаты.
Пример 6
Подготовить нормативно-справочную информацию для расчета зарплаты. Вы­
полнить расчет зарплаты, сформировать отчеты.
Последовательность действий.
1. Запуск программы 1С:Предприятие в режиме Предприятие.
2. Регистрация для входа в систему — Общий.
3. Проверить параметры, влияющие на расчет зарплаты с помощью команды ме­
ню Регламент • Настройка • Настройка параметров конфигурирования.
4. Добавить новые способы распределения зарплаты и соответствующие им про­
водки (табл. 3.6) с помощью команды меню Справочники • По расчету зарпла­
ты • Распределение зарплаты.
Таблица 3.6. Способы распределения зарплаты и бухгалтерские проводки
Счет К
Способ распределения Счет Д
Производственные рабочие 20 70
Вспомогательные рабочие 23 70
155
Режим 1С:Предприятие



Способ распределения Счет Д Счет К

Управленческий аппарат производства 25 70

Управленческий аппарат фирмы 26 70

69 70
Начисления за счет соцстраха

Удержание по исполнительным листам 70 76

70
Перечисления по заявлению 76

Удержание подоходного налога 70 68

84
Премии из прибыли 91

Не распределять

44
Зарплата в сфере торговли 70


5. Для каждого сотрудника в справочнике Сотрудники на вкладке Дополнитель­
ные выбрать способ распределения зарплаты, проверить состояние расчетов
по подоходному налогу, ввести текущие сведения о доходах за год. Для от­
крытия справочника — команда меню Справочники • Наша организация • Со­
трудники.
6. С помощью команды меню Справочники • По расчету зарплаты • Налоги с ФОТ
открыть справочник и добавить новые элементы (табл. 3.7), сформировать
для них бухгалтерские проводки.

Таблица 3.7. Налоги с ФОТ (фонда оплаты труда)
Счет
Код налога Наименование % Себестоимость
+
69.2
ПФ Взносы в П Ф 28
томе +
Взносы в ТОМС 3.4 69.3
+
0.2
Взносы в Ф О М С 69.3
ФОМС
+
4
ФСС Взносы в ФСС 69.1
+
ФСС_НС Взносы на страхование 1 69.1
от несчастных случаев


7. С помощью команды меню Справочники • Сторонние организации • Контраген­
ты ввести элементы справочника, соответствующие организациям-получате­
лям налогов с фирмы (пенсионный фонд, территориальный фонд обязательно­
го медицинского страхования и т. д.).
8. С помощью команды меню Справочники • Наша организация • Фирмы выбрать
фирму, для которой вводятся налоги. С помощью команды меню Действия •
Подчиненный справочник выбрать справочник Налоги с ФОТ фирмы и сформи­
ровать список налогов с указанием получателей.
156 Глава 3 Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе Ю.Предприятие


9. С помощью команды меню Справочники • По расчету зарплаты • Виды расче­
тов добавить новый вид расчетов. Можно воспользоваться также командой
меню Справочники • По расчету зарплаты • Помощника по вводу начислений и
удержаний.
10. С помощью команды меню Регламент • Ввод начальных остатков • Ввод началь­
ного сальдо по сотрудникам выбрать фирму, задать последнее число месяца,
предшествующего началу расчета, выбрать сотрудников, задать сальдо: поло­
жительное — долг за предприятием, отрицательное — долг за сотрудником.
Провести и сохранить документ.
11. Заполнить календари для указанного периода расчета с помощью команды
меню Зарплата • Календари.
12. Ввести сведения обо всех получателях алиментов с помощью команды меню
Справочники • Физические лица, использовать группу Алименты. При получе­
нии алиментов через кассу заполняются паспортные данные; через почту —
почтовый адрес, через банк — лицевой счет в указанном банке. Создать но­
вых контрагентов типа — частное лицо с помощью команды меню Справоч­
ники • Сторонние организации • Контрагенты.
13. С помощью команды меню Справочники • Сторонние организации • Контраген­
ты сформировать группу сотрудников, получающих зарплату через банк, ука­
зать лицевые счета.
14. С помощью команды меню Зарплата • Удержания • Исполнительный лист вы­
брать фирму, сотрудника, ввести сведения об исполнительном листе, способе
перечисления, получателя алиментов. Сохранить и провести документ.
15. С помощью команды меню Зарплата • Удержания • Перечисления зарплаты в
банк выбрать фирму, сотрудника, ввести сведения о сроке действия удержа­
ния, процент перечисления и получателя. Сохранить и провести документ.
16. С помощью команды меню Зарплата • Долгосрочные начисления и удержания •
Документ на список сотрудников оформить долгосрочные начисления — Доп­
лата суммой, тип расчета — Фиксированной суммой; указать срок действия
начисления, выбрать сотрудников, указать способ распределения по счетам
— Премии из прибыли, величина — 200 руб. Нажать кнопку Заполнить для
вывода списка сотрудников, сохранить документ.
17. С помощью команды меню Зарплата • Отклонения • Больничный лист выбрать
сотрудника, ввести сведения о больничном листе, оплата больничного листа
по текущему месяцу. Провести документ, рассчитать, напечатать и сохранить
документ.
18. С помощью команды меню Зарплата • Отклонения • Приказ по отпуску выбрать
сотрудника, оформить отпуск. На вкладке Средний заработок ввести сведе­
ния о сумме заработка и отработанном времени за три предшествующих ме­
сяца. Ввести суммы премий (квартальной, годовой). Провести, рассчитать,
напечатать и сохранить документ.
19. С помощью команды меню Регламент • Зарплата • Начало периода расчета про­
брить период расчега. Изменить период расчета с помощью команды меню
Регламент • Зарплата • Сменить период расчета зарплаты. Выбрать фирму,
157
Режим 1С Предприятие


выполнить расчет зарптаты за текущий учетный период Провести и сохра­
нить документ
20 Выполнить команду меню Зарплата • Расчет зарплаты, выбрать фирму, за­
дать условия для пакетного режима расчета зарплаты начисления, удержа­
ния, больничные листы, отпуска, оплата по среднему, наряды
21 Выпо'шить команду меню Зарплата • Журнал расчетов зарплаты Просмот­
реть результат расчета, расчетные листки сотрудников При необходимости
выполнить корректировку исходных данных и повторить расчет зарплаты
22 Сформировать птатежные ведомости для выплаты зарплаты с помощью ко­
манды меню Зарплата • Журнал выплаты зарплаты Выбрать фирму, подразде­
ление, группу или отдельною сотрудника Указать — выплата через кассу,
процент выптаты — 100 Записать ведомость, провести, рассчитать
23 С помощью команды меню Отчеты • По зарплате сформировать все виды от­
четов по зарплате и вывести их на печать
24 С помощью команды меню Зарплата • Журнал выплаты зарплаты выбрать ве­
домость и оплатить ее через кассу — кнопка Оплатить, указать дату оплаты
Установить флажок Ведомость оплачена полностью
25 С помощью команды меню Бухгалтерия • Касса • Расходный кассовый ордер
(по неторг операциям) указать корреспондирующий счет 70 1, выбрать пла­
тежную ведомость-основание депоненты не создаются Распечатать кассо­
вый ордер, провести документ

Складской учет товаров (Торговля + Склад)
Нормативно-справочная база
Для оперативною учета товаров необходимо подготовить нормативно-справоч­
ную базу и настроить константы 1С Предприятие
1 Выпотнить команду меню Справочники • Наша организация • Фирмы На вклад­
ке Налоги задать элементы учетной политики
О метод определения выручки от реализации (По оплате/По отгрузке),
О метод расчета себестоимости (FIFO, LIFO или по средней)
2 Выполнить команду меню Регламент • Настройка • Настройка параметров кон­
фигурации Проверить установки на различных вкладках диалогового окна
Настройка параметров конфигурации
О По умолчанию — фирма, сктад, покупатель, поставщик, валюта закупки
(руб ) продажи (руб ), ставка НДС по умолчанию (основная ставка),
ставка НП по умолчанию (без налога с продаж), срок резервирования
товаров,
О Базовые - национальная валюта (руб), международная валюта (USD),
валюта взаиморасчетов (USD), управ генческий метод расчета себестои­
мости (FIFO, LIFO или по средней1)

1
Должно быть согласовано со справочником Фирмы
158 Глава 3. Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятие


О Режимы — запрос количества при подборе (да), работа с отрицательными
остатками (нет), продажа зарезервированного товара (нет), отгрузка това­
ра без кредита и предоплаты (нет), сумма накладной включает НДС (да).
3. Выполнить команду меню Регламент • Настройка • Константы. Проверить зна­
чения констант.
4. Справочники для складского учета товаров:
О Контрагенты — содержит сведения о поставщиках и покупателях (юриди­
ческих и физических лицах): код, наименование, банковские реквизиты,
валюта взаиморасчетов, сумма и глубина (количество дней) кредитной
линии (рис. 3.19).

Д1, С1 Д2, С2 ДЗ, СЗ
Текущая ^
• • П- дата w


S = (С1 + С2 + СЗ)
р = (Текущая дата Д1);
р- - интервал времени за который накапливается долг по оплате
Е- - сумма долга
Нормальный процесс: Лимит <= р исумма кредита <= ?

Рис. 3.19. Схема определения долга

ПРИМЕЧАНИЕ
Товарный кредит имеет лимит суммарной стоимости товаров, полученных или предо­
ставленных контрагентом, и глубину — максимальный срок задолженности. В регистрах
«ВзаиморасчетыПокупателей» и «ВзаиморасчетыПоставщиков» учитывается сумма дол­
га. Если сумма меньше 0, клиент предоставил кредит фирме, в противном случае — фирма
дает торговый кредит клиенту. Если сумма кредита равна сумме долга, кредит исчерпан
В зависимости от значений констант: Разрешать работать с отрицательными остатками,
Разрешать отпускать товар без кредита и предоплаты, оформление приходно-расходных
документов может блокироваться системой.

О Договоры — подчиненный справочник для справочника Контрагенты, со­
держит сведения о документах-основаниях для операций поставки или
отгрузки товаров.
О Номенклатура — общий справочник товаров, готовой продукции, работ и
услуг. Может содержать покупную, оптовую, мелкооптовую, розничную
цену с учетом НДС за базовую единицу измерения в валюте, которая не
изменяется в дальнейшем (рис. 3.20).
О Единицы измерения товаров — подчинен справочнику Номенклатура, со­
держит для каждого товара возможные единицы измерения и коэффици­
енты их пересчета.
159
Режим 1С. Предприятие




' ;Нф*л9 н Ф? м а К {Компьютер персональный Pentium III 450 t?




Рис. 3.20. Характеристика товара

О Комплекты товаров — подчинен справочнику Номенклатура, для выбранно­
го товара типа набор (комплект) вводятся составляющие с указанием ко­
личества.
О Классификатор единиц измерения — общероссийский классификатор еди­
ниц измерения.
О Места хранения — перечень мест учета и реализации товаров (складов) с
указанием их типа (оптовый, розничный). Для склада указывается мате­
риально-ответственное лицо (МОЛ).
О Прайс-лист — формируемый на основе справочника Номенклатура список
товаров для реализации.
О Валюты1 — виды валют (код, наименование), кратность и курс валют на дату.
О Издержки обращения — виды издержек обращения и производства това­
ров.
О Варианты реализации — ставки налогов (НДС и НП) для различных вари­
антов реализации товаров, работ и услуг.
Пример 7
Создать нормативно-справочную базу складского учета товаров.
Последовательность действий.
1. Запуск программы 1С:Предприятие в режиме Предприятие.
2 Регистрация для входа в систему — Общий.

<< Пред. стр.

страница 18
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign