LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 17
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

разовании, общей трудовой деятельности физического лица, каждому рабо­
тающему присваивается уникальный табельный помер. Подготовленный
приказ по форме Т1 печатается, автоматически создается карточка учета
кадров по форме Т2 и пропуск.
О Проведение приказов отражается на элементах справочников: Сотрудники,
Штатное расписание, Должности. Ответственность за ведение кадровой ин­
формации по сотрудникам возложена на кадровика, который имеет дос­
туп к справочникам для их непосредственного редактирования.
О Контур «Учет кадров» использует следующие справочники 1С:Предпри-
ятие:
• Физические лица.
• Сотрудники.
Справочник Физические лица является основой для создания справочника Со­
трудники. В справочник Физические лица вводятся сведения обо всех физиче­
ских лицах, с которыми связаны фирмы. Справочник содержит ряд разделов,
которые требуют заполнения:
• кнопка Состав семьи — сведения о детях и иждивенцах;
• кнопка Трудовая деятельность — сведения о трудовом стаже до поступления
на работу;
О вкладка Основные — страховой номер в Пенсионном фонде Российской
Федерации, Индивидуальный налоговый номер (ИНН).
Справочник Сотрудники используется для расчета зарплаты, выступает в качест­
ве субконто для ведения аналитического учета на счетах расчета с подотчетны-
144 Глава 3 Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С Предприятие


ми лицами, дебиторами и кредиторами, а также по прочим операциям с персона­
лом Обычно в справочнике сотрудники группируются по фирмам, внутри фирм —
по подразделениям внутри подразделении — по расчетчикам зарплаты Обяза­
тельно создается группа «Уволенные», куда переводятся карточки всех уволен­
ных сотрудников Информация справочника должна быть полной, достоверной
и актуальной Основные разделы справочника Сотрудники для заполнения
• вкладка Дополнительные, кнопка Льготы — льготы по подоходному налогу,
выбор вида льют, ввод периода действия льгот,
• вкладка Стаж, сведения по виду стажа на дату приема на работу

ПРИМЕЧАНИЕ
При подготовке кадровых приказов автоматически редактируется информация справоч­
ника

Пример 5
Подготовить приказы о приеме на работу сотрудников фирмы Заполнить кад­
ровую информацию в справочник Сотрудники
Последовательность действии
1 Запуск программы 1С Предприятие в режиме Предприятие
2 Регистрация для входа в систему — Общий
3 С помощью команды меню Кадры • Приказ о приеме на работу подготовить
приказ о приеме на работу для сотрудника фирмы
О выбрать фирму,
О указать дату приказа (для примера — совпадает с датой основания фирмы),
О в справочнике Физические лица создать новый элемент в группе Сотруд­
ники, ввести необходимую кадровую информацию о сотруднике,
О табельные номера присваивать автоматически,
О выбрать должность,
О указать подразделение и категорию, статус — Основной работник,
О указать форму оплаты, оклад или разряд по ETC (для повременщиков-
окладников), почасовую тарифную ставку (для повременщиков на поча­
совой форме расчетов и сдельщиков), разряд рабочего (только для рабо­
чих), % ежемесячной премии,
О напечатать приказ о приеме на работу по форме Т1
4 Все недостающие сведения о сотрудниках ввести в справочник Сотрудники с
помощью команды меню Справочники • Наша фирма • Сотрудники
О вкладка Общие — категория сотрудника,
О вкладка Стаж — стаж на даг> приема,
О вкладка Навыки — сведения о повышении квалификации, переподготовке
и аттестации
5 Печать кадровой информации
145
Режим ЮПредприятие


О выполнить команду меню Отчеты • По зарплате • Список сотрудников, за­
дать условия вывода отчета (дата, фирма, способ упорядочивания);
О нажать кнопку Печать в форме списка справочника Сотрудники для выво­
да списка сотрудников;
О нажать кнопку Карточка Т-2 на вкладке Общие формы элемента справоч­
ника Сотрудники;
О нажать кнопку Пропуск на вкладке Общие формы элемента справочника
Сотрудники;
О создать реестр кадровых документов с помощью команды меню Регламент •
Обработка документов, ввести условия фильтрации документов за интер­
вал времени по фирме: «Изменение в штатном расписании», «Кадровые
перемещения», «Невыходы», «Прием на работу», «Приказ об увольнении»,
«Приказ по предприятию», «Работа в праздники», «Сведения о стаже в
ПФР».

Контур «Учет хозяйственных операций»
Зарплата
В типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры вы­
полняется расчет заработной платы как для повременной, так и для сдельной
формы оплаты труда. Можно использовать эту конфигурацию и для расчета
зарплаты работников бюджетной сферы на базе разрядов и ставок ETC. В сете­
вой версии 1С: Предприятие одновременно может работать несколько бухгалте­
ров- расчетчиков. Для распределения контингента сотрудников по расчетчикам
в справочнике «Сотрудники» создается дополнительный иерархический уровень —
ФИО расчетчика зарплаты.
Нормативно-справочная база
Подготовительные действия для автоматизированного расчета зарплаты в 1С:
Предприятие включают настройку констант и создание справочников. Настрой­
ка констант в 1С:Предприятие выполняется с помощью команды меню Регла­
мент • Настройка • Настройка параметров конфигурации. В диалоговом окне ис­
пользуются вкладки:
• Налоги и взносы — для ввода ставок налогов по зарплате;
• Зарплата — для ввода нормативных значений: сумма пособий, способ распре­
деления зарплаты по счетам, основной календарь, признак наличия аналити­
ки на счете 70, виды документов для выплаты зарплаты, сумма МРОТ, сум­
ма оклада 1-го разряда ETC, признак ведения штатного расписания, признак
выделения северных надбавок и районных коэффициентов и др.
Создание нормативно-справочной информации для расчета зарплаты осуществ­
ляется с помощью команды меню Справочники • По расчету зарплаты. Для расче­
тов используется комплекс взаимосвязанных справочников:
• Распределение зарплаты — виды начислений и удержаний с указанием стан­
дартных проводок в подчиненном справочнике Проводки хозрасчетные (рис. 3.11).
146 Глава 3 Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятие


.^Ш^^^^яЯ^?!%^79^^9^9№^р^^9^^Я^^^^Ш^я9т^^щ^рШ9!^^9^''^'-

Ш%
х
* J*e«tp.)»9S^»t"j I $т%»яяш* j


">':. яде»*)нюю
r;ii;L,..;„˜l.j?j
СЧГГ Я*Й№* 420 (Основное производство)

:
" ' j O w f r K p e W f » j 701 (Расчеты по оплате трапа) JJ
t




• $*}
s рровггодстввмндад*!^»*!»*»^] < W\ j " Ц '

1 ^2 13аршаг»4оск!внм>1ра15в»« Q * ' " ˜„




Рис. 3 . 1 1 . Настройка проводки для зарплаты


• Налоги с ФОТ — процентные ставки, номера счета, субсчета кредита провод­
ки, признак отнесения налога на себестоимость, ввод налогооблагаемой базы
для каждого вида налога (рис 3 12).


'"'ш ш & ч ш ъ '* -* Р. а к
•>
НввотеФОТ

<зН?
Шpi˜ Лрочемг

J
№мег |8эносывПФ
4



ФСС_1-| Взносы на страхование от н
Кр*аигдв>1ый$ч*г |б9 2 Ц Р й*иоотз»*в«гЙ!С»»»мос1* '
Почта ^Перечисление алиментов по
Образ Сбор на образование


tmnTfam

P M M ) i * M M C * S I . K * .«1ШЧММ4 бши тп. »*нсхк< « П *

ЗДвгяь "j^sar wwetf * <Mts»
Ж&г$тл ЯИОДДОФЗ*

. ft, ? &•
Авторские за создание аудиовиСЗ
Возврат п/н из Фед бюдж
Авторские за исполнение произ
Возврат п/н с РК и СН из местм
Авторские за создание литерал
Возврат n/н с РК и СН из Фед б.
Авторские за создание музыка/
Выплата з/пл дивидендов (касс
Авторские за создание других г*
Выходное пособие
Авторские за создание произве,
Договор гр правового характер
Авторские за открьтгия изобрет
Единовременная премия (сумме
Авторские за создание скулытг<.
Единовременные пособия согла:
Авторские за создание хуаоже<г^|'
Единое пособие на детей ^\




Рис. 3.12. Настройка налогов с ФОТ


• Налоги с ФОТ фирмы — подчинен справочнику Фирмы; выбор получателя на­
лога из справочника Контрагенты, ввод срока уплаты налога;
147
Режим 1С Предприятие


• Виды расчетов — нестандартные виды расчетов по начислениям и удержани­
ям из зарплаты.
ПРИМЕЧАНИЕ
Для отдельного вида расчетов указывается приоритет расчета, способ распределения по
счетам (бухгалтерские проводки для отражения в учете) Каждый вид расчетов связан с
базой расчета. Для специфических видов расчетов (подарки, призы, материальная по­
мощь и пр ) может указываться тип дохода физического лица', учитываемый при расчете
подоходного налога


На рис. 3.13 показана связь справочников для расчета зарплаты, эта связь опре­
деляет порядок формирования справочников.


Доступные виды Тип Распределение
Налоги Фирмы Контрагенты
расчетов дохода зарплаты
с ФОТ




Виды расчетов Проводки




База

Налоги с ФОТ фирмы


Р и с . 3 . 1 3 . Связь справочников по расчету зарплаты

Справочная информация кадрового учета
Для расчета зарплаты используется кадровая информация. С помощью коман­
ды меню Справочники • Наша организация • Сотрудники основная справочная ин­
формация для расчета зарплаты дополняется работником бухгалтерии. Обяза­
тельные реквизиты справочника Сотрудники:
• вкладка Общие: Должность, Подразделение, Дата приема на работу;
• вкладка Для расчетов: Форма труда, % ежемесячной премии, оклад, тариф,
разряд ETC, тарифный разряд рабочего;
• вкладка Дополнительные: дотации на питание, проезд2, признаки членства в
профсоюзе, удержания налога в Пенсионный фонд Российской Федерации с
работающего и работодателя. Лицевой счет для перечисления зарплаты в

' Справочник «Виды доходов» Приложения № 9 к Инструкции ГНС № 3 5 .
2
Суммы дотаций в целом для фирмы указываются на вкладке Зарплата справочника
Фирмы
148 Глава 3 Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С Предприятие


банк, виды льют по подоходному налогу, сведения о внутреннем совмести­
тельстве сотрудника,
• вкладка Дополнительные способ распределения зарплаты, отличный от спо­
соба для подразделения, должности, категории или константы «Распределе­
ние по умолчанию»),
• вкладка Подоходный налог данные для расчета подоходного налога, ввод све­
дений о годовом доходе сотрудника за текущий календарный год,
• вкладка Стаж, стаж для расчета больничного и премий по выслуге лет.

ВНИМАНИЕ
Кадровая справочная информация о сотруднике доажна изменяться только через кадро­
вые приказы


Для интервала расчета зарплаты с помощью команды меню Зарплата • Календари
создаются календари, используемые для расчетов зарплаты рабочий календарь,
отпуск по «шестидневке», отпуск по календарным дням, сменные календари

Начисления и удержания из зарплаты
Для расчета зарплаты необходимо создать сведения об удержаниях из зарплаты
сотрудников. Все сведения сохраняются в журнале удержании С помощью ко­
манды меню Зарплата • Удержания создаются записи
• Исполнительный лист — ввод сведений об алиментах номер исполнительного
листа, сроки, способ удержания (касса, почта, банк), процент удержания, по­
лучатель,
• Ссуда предприятия — ввод сведений о договоре на получение ссуды (сумма,
срок, проценты) и порядке исчисления материальной выгоды,
• Перечисления зарплаты в банк — ввод сведений о перечислении зарплаты в
банк фиксированная сумма, процент от заработка, срок действия перечисле­
ний, получатель (юридическое или физическое лицо),
• Приказ о лишении премии — ввод процента депремирования
Сведения для начислений зарплаты сотрудникам сохраняются в журнале прика­
зов по начислениям, который формируется с помощью команды меню Зарплата •
Начисления
• Единовременные пособия — ввод сведений о разовом материальном пособии
и способе его выплаты,
• Начисление дивидендов — ввод сведений о сумме дивидендов
• Договор подряда — указываются атрибуты договора, физические лица-испол­
нители, характер расчетов (разовая, помесячная или пропорционально отра­
ботанному времени оплата),
• Ввод прочих начислений — сведения о прочих начислениях с указанием ски­
док для налогообложения
149
Режим 1С:Предприятие


Команда меню Зарплата • Долгосрочные начисления и удержания позволяет ука­
зать вид начисления или удержания, тип расчета (процент, сумма), срок дейст­
вия, величина, способ распределения по счетам (бухгалтерская проводка).
Для расчета сдельной зарплаты используются различного вида наряды. С помо­
щью команды меню Зарплата • Начисления • Бригадный наряд оформляется бри­
гадный наряд, содержащий данные для расчета сдельной зарплаты (общая сум­
ма заработка по наряду, состав бригады, коэффициент трудового участия,
отработанное время каждого члена бригады, способ распределения заработка по
наряду.
ПРИМЕЧАНИЕ
Стандартный вариант распределения сдельной зарплаты: расчет тарифной зарплаты, ко­
торая пропорциональна тарифу и отработанному времени, и приработка, распределяемо­
го с учетом коэффициента трудового участия.

Команда меню Зарплата • Начисления • Сдельный наряд позволяет ввести сведе­
ния об объеме работ, выполненных одним сотрудником. При заполнении сдельно­
го наряда используется справочник Норм и расценок, в который вводятся сдель­
ные работы и расценки, выбирается способ распределения зарплаты.
Начальное сальдо по сотрудникам
Ввод начальных остатков по сотрудникам осуществляется с помощью команды
меню Регламент • Ввод начальных остатков • Ввод начального сальдо по сотрудни­
кам. Отрицательное сальдо означает долг сотрудника перед предприятием, по­
ложительное — долг предприятия перед сотрудником.
На вкладке Зарплата в диалоговом окне Установки начальных параметров может
быть установлен флажок На начало цикла расчета зарплаты. В эгом случае про­
водки для начального сальдо по сотрудникам (ДОО К70) в журнал операций не
вводятся.
Учет отклонений
Отклонения от нормального графика работы сотрудников, связанные с болез­
нью, отпуском, выполнением гособязанностей и пр.
Для ввода документов по отклонениям от нормального графика работы сотруд­
ников выполняется команда меню Зарплата • Отклонения, которая имеет разно­
видности:
• Больничный лист — оформление больничных листов (рис. 3.14);
• Приказ по отпуску — формирование приказа на отпуск, расчет отпуска. На вклад­
ке Средний заработок выполняется ввод недостающих данных (рис. 3.15);
• Приказ на оплату по среднему заработку — приказ на оплату командировок,
гособязанностей. На вкладке Средний заработок выполняется ввод недостаю­
щих данных;
Q Приказ на работу в праздники;
Q Сверхурочные — приказ на оплату сверхурочных часов работы сотрудников;
150 Глава 3 Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С Предприятие


• Невыходы — ввод сведений о количестве дней невыходов (прогулы, простои
и т. п.).




Рис. 3.14. Ввод больничного листа




Рис. 3.15. Ввод отпуска

Для индексации окладов, ставок, сдельных расценок служит команда меню Рег­
ламент • Зарплата • Перерасчет окладов и тарифов. Индексация осуществляется
путем ввода коэффициента индексации и даты начала действия новых окладов,
тарифов.
Команда меню Регламент • Зарплата • Исправления позволяет исправить обна­
руженные ошибки в расчетах прошлых учетных периодов.
151
Режим 1С Предприятие


Расчет зарплаты
Для расчета зарплаты за учетный период выполняется проверка периода. С по­
мощью команды меню Регламент • Зарплата • Сменить период расчета зарплаты
выполняется изменение учетного периода для расчета зарплаты. Команда меню
Регламент > Зарплата • Начало периода расчета зарплаты указывает начало пе­
риода расчета зарплаты и сферу действия расчета: сотрудник, группа сотрудни­
ков, выбранное подразделение, все подразделения и сотрудники В результате
этой установки будут рассчитаны основные начисления для повременщиков (ок­
лад, тариф), ежемесячная премия; зарплата совместителей, сальдо по взаимо­
расчетам сотрудника и предприятия на начало периода, а также учтены другие
виды начислений и удержаний за учетный период.
Команда меню Зарплата • Расчет зарплаты (рис. 3.16) выполняет расчет зарпла­
ты в пакетном режиме. Можно задать вариант расчета (расчет только начисле­
ний или удержаний, учет других видов и т. п.).


ш m^MM
I D П а к е т ы * P4CW м р о б л н с * п.«.ы
,, ;
"^
АЛЙ*Л,' - '-"


ЩнОЫХЩКШгя [«Всесагруцники» jj


<< Пред. стр.

страница 17
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign