LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 16
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

*
Место Цена
в хранения Ед изи
М» Материалы иатериала Количество Суй на
«в
IИ р р о к и > ] «Материалы* 1<МестаХранения|«ЦенаМатериала>| <Количество>!<Единица> | <Сумма>
|СЧ»Ж».
«а
«
ПОД»»»
14
1« ^Итог Сумма |Итоп^ Сумма )]>
1
IS 1
1? Спу_жебнаяЯчейка
1*
, »


^СЗДмаяэг ^ J Модель ' ^^^Тайлш"/ ^Тревовгвнмв У




Рис. 3.7. Печатная форма документа ТребованиеМатериалы

15 Просмотреть текст процедур модуля формы на вкладке Модуль
О ПриОткрытии() — устанавливает признак 1 для повторного проведения до­
кумента
О Требование() — процедура печати документа Требование
16 Закрыть форму документа
17 В диалоговом окне Документ ТребованиеМатериалы нажать кнопку Модуль до­
кумента Текст программного модуля содержит процедуру ОбработкаПрове-
дения(), обеспечивающую формирование бухгалтерских проводок для сгрок
документа Внести изменение в текст процедуры
О вместо строки
Операция Кредит Счет = СчетПоКоду("10 1".ПланыСчетов Основной),
О вставить строку
Операция Кредит Счет = Материалы ТекущийЭлемент() СубСчетЮ,

ПРИМЕЧАНИЕ
В справочнике Материалы содержится реквизит СубСчетЮ для материала определенного
вида Для правильного формирования проводки но документу следует заменить стандарт­
ный субсчет 10 1 на выбранный субсчет


18 Выполнить проверку синтаксиса программного кода с помощью команды ме­
ню Конфигурация • Синтаксический контроль
19 Сохранить новый объект метаданных с помощью команды меню Файл • Со­
хранить
20 Закрыть конфигуратор
136 Глава 3 Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С Предприятие



Режим 1С:Предприятие
Работа в режиме эксплуатации КСБУ разбивается на этапы:
• первоначальная загрузка БД нормативно-справочной информации;
• выполнение учетных работ для различных контуров управления (кадры, зар­
плата, бухгалтерия, отчетность);
• анализ состояния бухгалтерского и оперативного учета и формирование внеш­
ней отчетности;
Q закрытие учетного периода — формирование итоговых проводок, закрытие
счетов, переход на новый учетный период.

Начальная загрузка БД
Администратор КСБУ задает начальные установки для эксплуатации 1 (^Пред­
приятие в режиме предприятия. С помощью команды меню Регламент • На­
стройка • Параметры конфигурации выводится диалоговое окно, содержащее ряд
вкладок, для ввода начальных значений параметров (рис. 3.8), которые сохраня­
ются в виде констант. С помощью команды меню Регламент • Настройка • Кон­
станты можно просмотреть и изменить константы.




Рис. 3.8. Окно настройки параметров конфигурации


ВНИМАНИЕ
Некоторые константы, например такие, как: Способ начисления амортизации ОС, Метод
расчета себестоимости управленческого учета и др , не рекомендуется изменять в процессе
функционирования КСБУ.
137
Режим 1С'Предприятие


Автоматизированный бухгалтерский и оперативный учет должны быть синхро­
низированы между собой и начинаться с определенной даты. Начало бухгалтер­
ского учета задается с точностью до квартала учетного года, устанавливает­
ся с помощью команды меню Регламент • Управление бухгалтерскими итогами
(рис. 3.9).




Рис. 3.9. Управление бухгалтерскими итогами

Начало оперативного (управленческого) учета задается с точностью до даты,
которая устанавливается с помощью команды меню Регламент • Управление
оперативными итогами (рис. 3.10).




Рис. 3.10. Управление оперативными итогами

На начальном этапе формируются общесистемные справочники 1 , которые соз­
даются с помощью команд меню Справочники в следующем порядке:
• Физические лица.
Q Фирмы.
• Виды деятельности.
• Должности.


1
Большинство справочников заполняются в процессе выполнения учетных операций.
Справочники, содержащие постоянную информацию, целесообразно формировать зара­
нее.
138 Глава 3 Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С Предприятие


• Графики для сменной работы
• Категории работников
• Штатное расписание
• Статьи затрат
• Издержки обращения
Справочник Физические лица содержит сведения о работающих в фирме и
прочих физических лицах, с которыми поддерживаются контакты Справочник
Фирмы содержит сведения о фирмах в составе предприятия (единой компании),
являющихся юридическими лицами

ПРИМЕЧАНИЕ
Юридическое лицо — оршшзация учреждение, предприятие или фирма, выступающая
в качестве единою, самостоятельного носителя прав и обязанностей, имеющая основ­
ные признаки установ 1енные законодательством независимость от входящих в ею со­
став отдельных лиц, наличие имущества обособленною от имущества участников, право
приобретать, пользоваться и распоряжаться собственностью право осуществления хозяй­
ственных операции от своею имени, право выступать в суде от своею имени в качестве
истца или ответчика самостоятельная имущественная ответственность

Для элемента справочника — отдетьной фирмы выводится диалоговое окно Све­
дения о фирме, содержащее вкладки Основные, Счета, Дополнительные, ГНИ, На­
логи и учет, Зарплата, содержащие параметры для ввода Для каждой фирмы
следует задать уникальное имя, банковские и валютные счета, допускается на-
тичие нескольких счетов, указать сведения о должностных лицах фирмы руко­
водитель, главный бухгалтер, кассир, начальник отдела кадров Ввести коды для
оформ тения бухгалтерской внешней отчетности (ОКОНХ, ОКПО, КОПФ, КФС),
указать основной вид деятельности согласно Уставу, указать организационно-
правовую форму фирм Фирмы могут отличаться друг от друга по видам упла­
чиваемых налогов и нормативам налоговых отчислений
Элементы учетной политики фирмы задаются с помощью
• метода определения выручки от реализации (по отгрузке, по оплате),
• метода расчета себестоимости при списании материальных ценностей (по сред­
ней, FIFO LIFO),
• бухгалтерского счета, субсчета для курсовой разницы ИДР
Для расчетов с внебюджетными фондами указывается идентификационный но­
мер фирмы, ставка налогов, сроки уплаты налогов Расчет зарплаты в 1С Пред­
приятие может выполняться с учетом районного и северного коэффициентов,
дотаций к зарплате (на проездные документы, на питание) Возможно получе­
ние зарплаты как в кассе, так и через банк Для перечисления зарплаты через
банк задается контрагент — банк Дтя документов фирмы можно задать пре­
фикс номеров
Справочник Виды деятельности является основой дня ведения аналитического
учета по счету «Основное производство» Отдельный элемент справочника опи­
сывает способ списания затрат при закрытии учетного периода для каждого
139
Режим 1С Предприятие


вида деятельности К этому справочнику обращаются при калькуляции затрат
работ, услуг продукции Флажок Автоматически списывать затраты выбирается
только для работ и услуг Для производства продукции флажок не выбирается
при учете незавершенного производства
Справочник Подразделения содержит элементы организационной структуры
управления Данный справочник подчинен справочнику Фирмы для заполнения
элементов справочника сначала выбирается фирма Организационная структура
может иметь иерархию в виде групп подразделении Подразделения нижнего
уровня — рабочее место сотрудника, место установки основных средств Под­
разделение является аналитическим счеюм для учета затрат Для подразделе­
ния можно указать единый способ отражения в учеге затрат на зарплату рабо­
тающих подразделения
Справочник Должности содержит номенклатуру должностей работающих Для
каждой должности задается диапазон окладов, категория работающих, которой
соответствует выбранный график работы, >словия труда Справочник Графики
для сменной работы представляет графики рабочего времени при многосменном
режиме работы («ОсновныеЧасы» — нормальный график работы, «ВечерниеЧа-
сы» — часы для работы в вечернее время, «НочныеЧасы» — часы для работы в
ночное время) Справочник Категории работников содержит перечень категорий
работающих с указанием используемых катендареи Календари необходимы дчя
кадрового учета и отражения в бухгалтерском учете зарплаты работающих за­
данной катеюрии 1 Справочник Штатное расписание содержит перечень вакан­
сий должностей по каждому подразделению определенной фирмы 2
Справочник Статьи затрат представляет статьи для аналитического учета на сче­
те «Основное производство» Затраты, связанные с производством и реализаци­
ей продукции (работ, усл>г), группируются по статьям затрат в соответствии с
их экономическим содержанием

• материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов),
• затраты на оплату труда,
Q отчисления на социальные нужды,
• амортизация основных фондов,
• прочие затраты

1С Предприятие позволяет создать детализированный справочник статей за­
трат, учитывающий специфику производства
Справочник Издержки обращения содержит статьи для аналитического учета на
одноименном счете 1С Предприятие позволяет формировать издержки обраще-



1
Если справочник Категории работающих не ведется с юд^ет заполнить константу Ка
лендарь по умолчанию выбрать Соответствующий рабочий iрафик
2
Сначала выбирается фирма в справочнике фирм Загем выбираемся подразделение из
подчиненного справочника Подразделение Посте этого открывается справочник Штат
ное расписание элементом которого является определенная должность
140 Глава 3 Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятие


ния с любой степенью детализации. Применяется типовая номенклатура статей
издержек обращения:
• транспортные расходы;
• расходы на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудо­
вания и инвентаря;
• амортизация основных средств;
• расходы на ремонт основных средств;
Q износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, прибо­
ров, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
• расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;
• расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
Q расходы на рекламу;
• затраты по оплате процентов за пользование займом;
• потери товаров и технологические отходы;
• расходы на тару;
• прочие расходы.
Пример 4
Заполнить справочники общесистемного типа 1С:Предприятие типовой конфи­
гурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры. Последователь­
ность действий.
1. Запуск программы 1С:Предприятие в режиме Предприятие.
2. Для входа в систему указать — Общий.
3. Выполнить команду меню Справочники • Физические лица:
О с помощью команды меню Действия • Новая группа создать группы физи­
ческих лиц: Сотрудники, Покупатели, Поставщики, Учредители, Алимен­
ты;
О ввести в группу Сотрудники: руководителя, главного бухгалтера, кассира,
начальника отдела кадров, ответственных исполнителей (информация вво­
дится в минимальном объеме).
4. Выполнить команду меню Справочники • Наша организация • Фирмы. Создать
элементы справочника для каждой фирмы, находящейся на самостоятельном
балансе.
5. С помощью команды меню Действия • Подчиненный справочник вызвать под­
чиненный справочник Подразделения. С помощью команды меню Действия •
Новая группа создать группы подразделений; для вставки новых элементов
в группы открыть группу и выполнить команду меню Действия • Новый
(табл. 3.3).
Режим 1С:Предприятие 141


Таблица 3.3. Справочник подразделений

Подразделение
Группа

Дирекция
Управление

Бухгалтерия

Отдел кадров

Коммерческий отдел

Цех 1
Производство

Цех 2

Склад «Товары хозяйственного назначения»
Обеспечение

Склад «Неликвидные товары»

Гараж

Столовая


6. С помощью команды меню Справочники • Наша организация • Виды деятель­
ности создать виды деятельности (табл. 3.4).

Таблица 3.4. Виды деятельности

АвтоСписание затрат
Название вида Характер деятельности
деятельности

Заказ 1 Производство продукции Нет

Заказ 2 Производство продукции Нет

Проектные работы Выполнение работ, оказание Да
услуг

Прочие виды Иное Нет


7. С помощью команды меню Справочники • Наша организация • Категории со­
трудников создать категории и указать для них календари:
О Служащие — календарь Служащие.
О Специалисты — календарь Служащие.
О Рабочие — календарь Служащие.
О Руководители — календарь Служащие.
8. С помощью команды меню Справочники • Наша организация • Должности соз­
дать должности (табл. 3.5).
142 Глава 3 Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С Предприятие


Таблица 3.5. Должности

Категория Мин. оклад
Наименование Макс, оклад Вредность
должности

Директор Руководители

Руководите'in
Главный инженер

Главный бумалтер Сиециалис гы

Бухгалтер Специалисты

Специалисты
Менеджер склада

Секретарь Служащие

Уборщик Служащие

Служащие
Водитель

Рабочие
Грузчик

Слесарь Рабочие

Электромонтер I Раоочие


ПРИМЕЧАНИЕ
Работа в 1 смену, штатное расписание не ведется


9. С помощью команды меню Справочники • Прочие • Статьи затрат создать спи­
сок статей затрат для счета «Основное производство».
10 С помощью команды меню Справочники • Прочие • Издержки обращения со­
здать список издержек обращения для одноименного счета
11 С помощью команды меню Бухгалтерия •План счетов вывести план счетов
для ознакомления Добавить новые счета и субсчета с помощью команды ме­
ню Действия • Новый.

ВНИМАНИЕ
Если в типовой конфигурации создано несколько рабочих планов счетов, с помощью ко­
манды меню Сервис > Параметры на вкладке Бухгалтерия выбирается используемый вари-
аш плана


12 С помощью команды меню Регламент • Настройка • Корректные проводки соз­
дать список допустимых корреспонденции счетов, субсчетов. С помощью ко­
манды меню Сервис • Параметры на вкладке Операция указать — Проверять
проводки при записи операции
143
Режим 1С'Предприятие



Контур «Учет кадров»
Контур «Учет кадров» обеспечивает создание и ведение кадровой информации
о работающих, используемой для автоматизации расчета зарплаты. При форми­
ровании кадровой информации широко используются общероссийские класси­
фикаторы, поставляемые вместе с 1С:Предприятие. Основным пользователем
комплекса задач по учету кадров является инспектор отдела кадров
Последовательность работ по организации кадрового учета в 1С:Предпрпятие.
1. Подготовка кадрового приказа (прием на работу, увольнение, кадровое пере­
мещение, смена фамилии, изменение в штатном расписании, приказ по пред­
приятию). В 1С:Предприятие ведется реестр приказов — журнал кадровых
приказов, который позволяет просматривать приказы за любой интервал вре­
мени.
2. Печать приказа по указанной форме.
3. Редактирование приказа для внесения изменений или отмены приказа.
4. Проведение приказа для отражения в учете.
О Например, при подготовке приказа о приеме на работу выбирается или
создается новое физическое лицо в справочнике Физические лица. В при­
казе заполняются данные об условиях труда и оплате, составе семьи, об­

<< Пред. стр.

страница 16
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign