LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 13
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

ции учета с помощью бухгалтерских проводок, типовых операций, типовых
форм документов?
9. Назовите основные информационные технологии КСБУ. Что определяет их
выбор?
10. Приведите принятую классификацию КСБУ и используемых программных
средств.
110 Глава 2. Общая характеристика компьютерных систем бухгалтерского учета


11. Дайте общую характеристику и назовите особенности классов программных
продуктов:
О Ведение журнала хозяйственных операций и составление бухгалтерских
отчетов.
О Инструментальные системы КСБУ.
О Интегрированная бухгалтерия.
О Комплексный бухгалтерский учет.
О Бухгалтерские системы в составе корпоративных информационных систем.
О Правовые и информационно-справочные системы и БД.
ГЛАВА 3 Компьютерные
системы
бухгалтерского
учета на базе
1 С: Предприятие
Программу 1С:Предприятие без преувеличения можно назвать бестселлером рос­
сийских бухгалтерских программ. История ее создания и развития служит яр­
кой иллюстрацией смены информационных технологий компьютерного бухгал­
терского учета: от простейшего АРМ, функционирующего в операционной сис­
теме MS-DOS, до создания развитой КСБУ масштаба среднего предприятия,
соответствующей требованиям российских стандартов в области бухгалтерского
учета и аудита1.
По классификации компьютерных бухгалтерских систем эта программа тради­
ционно относится к категории бухгалтерских конструкторов, а также комплекс­
ных бухгалтерских систем. По составу функций системы управления ее можно
отнести к классу информационных систем предприятия.
Программный комплекс 1С:Предприятие используется в нескольких режимах:
• Конфигуратор — настройка типовой или создание новой конфигурации КСБУ.
Q Предприятие — функционирование КСБУ (выполнение учетных функций,
расчетов и формирование отчетности).
Q Отладчик — отладка программных модулей, написанных на встроенном языке
программирования системы 1С:Предприятие.
• Монитор пользователей — оперативный анализ работы пользователей в сете­
вой версии программы 1С:Предприятие.
1
Фирма «1С» ежегодно предоставляет на освидетельствование в ГНИВЦ МНС РФ свои
программные средства, предназначенные для подготовки и передачи данных в налого­
вые органы. Программный продукт «1С:Предприятие» версии 7.7 получил сертификат
РОСС RU.ME20.H00286 на соответствие требованиям к бухгалтерской и налоговой от­
четности.
112 Глава 3. Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С.Предприятие


Для каждого режима существует свой круг пользователей. Так, в режиме кон­
фигуратора работают проектировщики КСБУ, осуществляющие настройку и вне­
дрение программы. Режим отладчика используется программистами, которые мо­
дифицируют существующие или создают новые программные модули. Режим
предприятия обеспечивает эксплуатацию программы бухгалтерами, менеджера­
ми склада, работниками отдела кадров. Режим монитора используется админи­
стратором системы.
Развитие 1С:Предприятие шло в двух направлениях:
• совершенствование инструментальных средств и создание новой оболочки
системы;
• разработка типовых конфигураций предметных областей.
Сложилось сообщество «пользователей 1С:Предприятие», насчитывающее сот­
ни тысяч человек, с одной стороны. С другой стороны, к сообществу фирм, свя­
занных с созданием типовых конфигураций, внедрением, сопровождением, обу­
чением пользователей программы, а также с продажей программы 1С:Предпри-
ятие принадлежат сотни фирм. Такого феномена не наблюдается практически
ни для какой другой российской бухгалтерской программы. В табл. 3.1 приведе­
ны примеры «наполнения» оболочки 1С:Предприятие метаданными.
Т а б л и ц а 3 . 1 . Примеры конфигурации 1С:Предприятия

Описание
Программа

Расширение системы «1С:Предприятия», позволяющее
1C.-MS SQL-Предприятие 7.7
организовать работу с большими БД в архитектуре
«клиент—сервер»

1С:Аспект Автоматизация торгового учета па предприятиях
оптовой и мелкооптовой торговли, в том числе с
упрощенной схемой налогообложения

1С:АФСП Анализ финансового состояния предприятия на основе
данных стандартной бухгалтерской отчетности

1С:Базы данных БД на CD-ROM:
1С:Гарант, совместим с «Гарант-сервис», программно и
информационно интегрирован в 1С:Предприятие;
1С:Кодекс;
1С:Эталон

1С: Бухгалтерия Универсальная бухгалтерская программа для ведения
учета любой сложности на предприятиях различных
видов деятельности и форм собственности

1С:Бухгалтерия, типовое Автоматизация управления строительным комплексом,
решение для строительного разработчик «ИМПУЛЬС-ИВЦ»
комплекса

1С:Зарплата и Кадры Автоматизации расчета зарплаты и кадрового учета
Глава 3. Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятие 113



Программа Описание

1 (/.Налогоплательщик Программа подготовки данных на магнитных
носителях для передачи в государственные налоговые
инспекции согласно закону «О подоходном налоге
с физических лиц» в части

Автоматизация учета основных средств для
1 (/Основные средства
предприятий со сложным учетом

Программа формирования, учета и вывода на печать
К/Платежные документы
первичных документов: платежных поручений
и требований, приходных и расходных кассовых
ордеров, счетов, накладных, счетов-фактур и т. п.

1С Предприятие Интегрированная система управления предприятием,
конфигурация «1С:Предприятие» (бухгалтерия +
зарплата + кадры + торговля и склад)

1С:«Бухгалтерия для Автоматизация бухгалтерского учета организаций,
финансируемых из средств федерального,
бюджетных организаций»
регионального или местного бюджетов, а также
средств государственных или территориальных
внебюджетных фондов

Автоматизация бухгалтерского учета в войсковых
1С:«Войсковая часть»
частях и организациях Министерства обороны,
состоящих на бюджетном финансировании

1С: «Производство + Услуги + Автоматизация небольших предприятий, основным
Бухгалтерия» видом деятельности которых является производство
продукции, оказание услуг, торговля покупными
товарами

Автоматизация торгового и складского учета и других
1С:Торговля и Склад
видов оперативного учета.

1С-Рарус: Интернет/ Интегрирование БД КСБУ в Интернет и интранет
(корпоративная информационная система)
интранет решения

lC-Papyc:GAAP Ведение бухгалтерского учета по международным
стандартам финансовой отчетности

1 С-Рарус: Автотранспорт Автоматизация учета на автобазах, в автопарках,
в автоподразделениях предприятий (гараж, цех
автомобильного транспорта)

Автоматизация учета автозаправочного комплекса
1С-Рарус:АЗК

1С-Рарус: Аптека Автоматизация розничной торговли фармацевтической
продукцией

1С-Рарус:Бэк-Офис Автоматизация учета операций с ценными бумагами

Продолжение &
114 Глава 3. Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятие


Таблица 3 . 1 . Продолжение

Программа Описание

1С-Рарус:Ваш магазин Автоматизация предприятий торговли
с использованием торгового оборудования

1С-Рарус:Общепит Автоматизация учета ресторана, бара, кафе, столовой...

1 С-Рарус:Производство Комплексная автоматизация учета на промышленных
предприятиях

1С-Рарус:Торговый дом Автоматизация предприятий торговли с
использованием торгового оборудования

1 С-Рарус:Фармацевт Автоматизация оптовой и мелкооптовой торговли
фармацевтической продукцией



Типовая конфигурация Бухгалтерия +
Торговля + Склад + Зарплата +
Кадры
Эта конфигурация используется для предприятий (компаний), состоящих из
нескольких подразделений — «фирм», находящихся на самостоятельном балан­
се. Между фирмами существуют хозяйственные связи, для фирм ведется неза­
висимый бухгалтерский учет и централизованный управленческий учет. Для
разделения учета по фирмам служит реквизит «Разделитель учета», входящий в
формы документов, состав полей бухгалтерской проводки.
В типовой конфигурации выделяются функциональные подсистемы управле­
ния предприятием:
• Бухгалтерский учет, ведется по участкам: основные средства и нематериаль­
ные активы, материалы, денежные средства, расчеты с дебиторами и креди­
торами, учет зарплаты. Контур «Бухгалтерский учет» используется работни­
ками бухгалтерии.
• Кадровый учет, ведется работниками отдела кадров.
• Торговля товарами, ведется в различных формах (оптовая, розничная торгов­
ля), на оптовом складе или в магазине.
• Складской учет товарно-материальных ценностей, ведется на складе.
Сетевая версия программы 1С:Предприятие позволяет организовать большое
число рабочих мест в файл—серверной или клиент—серверной архитектуре. Раз­
личие этих архитектур — в количестве одновременно работающих пользовате­
лей, производительности, администрировании БД и системы управления.
1С:Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с основны­
ми положениями бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Россий­
ской Федерации. Компьютерный учет на базе 1С:Предприятие строится согласно
Типовая конфигурация Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры 115


учетной политике, все изменения в учетной политике вводятся с начала финан­
сового года. Специфика деятельности предприятия, цели и задачи бухгалтер­
ского учета отражаются путем настройки типовой конфигурации Бухгалтерия +
Торговля + Склад + Зарплата + Кадры и создания БД нормативно-справочной
информации.
В процессе настройки задаются элементы учетной политики: план счетов, спо­
соб амортизации имущества, вариант определения выручки и др. На базе типо­
вого плана счетов бухгалтерского учета создается рабочий план, содержащий
счета и субсчета для ведения синтетического учета предприятия. Для ведения
аналитического учета используются справочники и перечисления 1С-Предпри­
ятие типовой конфигурации. При этом можно дополнять реквизитный состав
справочников, изменять структуру кода, создавать дополнительные справочни­
ки, изменять (дополнять) состав значений в перечислениях. Для отражения в
учете хозяйственных операций в 1С:Предприятие используются типовые про­
водки, выполняется их настройка на специфику бухгалтерского учета предпри­
ятия. 1С:Предприятие обеспечивает заполнение типовых форм первичных доку­
ментов в момент совершения хозяйственной операции. В процессе настройки
типовой конфигурации осуществляется адаптация типовых форм учетных доку­
ментов. С учетом организационной структуры предприятия разрабатывается схе­
ма документооборота, определяется состав пользователей и сфера их компетен­
ции. Для контроля документального отражения в учете хозяйственных опера­
ций в 1С:Предприятие ведутся специальные учетные регистры:
• общий журнал документов,
• журнал финансовых документов,
• журнал счетов,
• журнал приходных накладных,
• журнал расходных накладных и т. д.
В 1С:Предприятие конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарпла­
та + Кадры реализованы два самостоятельных контура управления:
1. Управленческий учет — для контроля и анализа торговой деятельности, вклю­
чает:
О ведение учета для всего предприятия;
О контроль остатков и резервов товаров на складах;
О многовалютный учет товаров на складах;
О многовалютный учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками то­
варов;
О многовалютный учет наличных средств в кассе и на расчетном счете;
О формирование управленческих отчетов.
2. Финансовый учет:
О раздельный финансовый учет по каждой фирме;
О автоматическое формирование бухгалтерских проводок для типовых опе­
раций и типовых форм документов;
116 Глава 3. Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С.Предприятие


О ведение учета налога на добавленную стоимость (НДС) и налога с про­
даж (НП), формирование книги покупок и продаж;
О стоимостной учет хозяйственных операций в рублях;
О формирование бухгалтерской отчетности.
Управленческий учет, в отличие от финансового учета, нацелен на организацию
учета наличия и движения товарно-материальных ценностей и денежных средств
в «реальном времени» в целом по предприятию. В 1С:Предприятие использует­
ся понятие «точка актуальности» — дата и время, по состоянию на которые ак­
туальны оперативные учетные данные. Документы образуют хронологическую
последовательность, влияющую на результаты обработки. В 1С:Предприятие обес­
печена возможность управления точкой актуальности, можно переустанавли­
вать точку актуальности на определенный документ, изменять дату и время ак­
туальности оперативных итогов, восстанавливать временную последовательность
документов и т. п. В финансовом учете 1С:Предприятие Бухгалтерия + Торгов­
ля + Склад + Зарплата + Кадры рассматриваются только товары и услуги, а
также взаиморасчеты по ним. В управленческом учете дополнительно учитыва­
ются торговые операции и по другим товарно-материальным ценностям: мате­
риалы. Все торговые операции управленческого учета должны быть отражены в
финансовом учете; и каждый финансовый документ имеет подтверждение пер­
вичного документа управленческого учета. В управленческом учете проводятся
все движения средств (товаров, услуг, денежных средств) в момент их сверше­
ния, в той последовательности, в которой они реально происходили. В финансо­
вом учете момент проведения движения средств соответствует учетному перио­
ду — месяцу.


Конфигуратор 1С:Предприятие
Конфигуратор 1С:Предприятие предназначен для разработки, администрирова­
ния и развития КСБУ. Пользователями этого режима являются администратор
системы или другое лицо, осуществляющее сопровождение 1С:Предприятие.
Диалоговое окно Конфигурация открывается командой меню Конфигурация • От­
крыть конфигурацию (рис. 3.1), содержит вкладки:
• Метаданные — создание и настройки объектов конфигурации;
• Интерфейсы — создание пользовательского интерфейса для работы 1С:Пред-
приятие в режиме предприятия;
• Права — определение прав пользователей различных групп.
Конфигурирование КСБУ на базе 1С:Предприятие состоит в адаптации модели
бухгалтерского и оперативного учета типовой конфигурации Бухгалтерия + Тор­
говля + Склад + Зарплата + Кадры на реальную систему управления. При кон­
фигурировании осуществляется:
• построение организационной структуры управления предприятием в терми-
• .,\- ^-Предприятие: фирма, подразделение, пользователь системы;
117
Конфигуратор Ю'Предприятие


Q определение бизнес-процессов (учет кадров, складской учет, торговля, посред­
ническая деятельность, услуги и т п ), соответствующих системе управления,
• определение задач для реализации в среде 1С:Предприятие и их распределе­
ние по исполнителям — пользователям системы 1С:Предприятие;
• настройка параметров типовой конфигурации в соответствии с используе­
мой учетной политикой;
• модификация форм первичных документов и схемы документооборота;
• создание справочников (классификаторов и кодификаторов технико-эконо­
мической информации) аналитического учета;
О внедрение типовых форм и способов представления бухгалтерской, стати­
стической, оперативной и другой отчетности;
• внедрение системы обработки данных в соответствии с требованиями ЮПред-
приятие;
О разработка функций администрирования КСБУ.




i Константы
| Справочники
| Документы
| Журналы документов
J Перечисления
| Отчеты
j Обработка
Планы Счетов
) Виды Субконто
[ Операция
; Проводка
] Регистры
I Журналы расчетов
\ Виды расчетов
i Группы расчетов
Календари


%
<• j>Sста111Y111fii(ini'i)ff n^nm?Mi11nlttiViiiiju№• 11i|?yiiffr111tfi141 • IJ 1 iiji°t*b˜
1 J,. *•<•,-'.>< « ^ * > v <•
w




Рис. 3 . 1 . Диалоговое окно Конфигурация

1С:Предприятие использует объектно-ориентированный подход к представле­
нию компонентов типовой конфигурации и встроенный язык программирова­
ния для создания программных модулей. Конфигуратор оперирует с классами
объектов метаданных: константы, справочники, документы, журналы, отчеты
и т. п. Каждый объект метаданных обладает набором свойств и методов обра­
ботки. Конфигурирование 1С:Предприятие включает:
• выбор состава объектов метаданных;
• создание новых объектов метаданных указанных классов;
• уточнение свойств объектов метаданных;
• уточнение методов обработки свойств объектов метаданных;
• создание новых методов обработки свойств объектов метаданных.
118 Глава 3. Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятие


В 1С:Предприятии реализован санкционированный доступ к данным, обеспече­
на авторизация данных, вводимых в систему. Пользователи объединены в груп­
пы пользователей, для каждой из которых определены права доступа и режи­
мы обработки по отношению к объектам метаданных, создан пользовательский
интерфейс графического типа. Состав членов групп можно задать с помощью
команды меню Администрирование • Пользователи. Один и тот же пользователь­
ский интерфейс графического типа — меню и панели инструментов можно пре­
доставлять различным пользователям.

Объекты метаданных
Метаданные 1С:Предприятие — совокупность объектов различных классов. Струк­
тура метаданных имеет вид дерева, узлы которого — классы объектов метадан­
ных, листья дерева — конкретные объекты определенных классов.
1. Константы — постоянные величины, сохраняющие свои значения до очеред­
ной переустановки. Значение константы может вводиться непосредственно или
выбираться из справочника. С помощью изменения значения констант вы­
полняется пользовательская настройка программы в режиме предприятия.
2. Справочники — нормативно-справочная информация для объектов аналити­
ческого учета, а также классификаторы важнейших видов технико-экономи­
ческой информации.
3. Перечисления — наборы постоянных значений, доступные для изменения при
работе 1С:Предприятие в режиме конфигуратора.
4. Документы — формы первичных учетных документов для ввода и редакти­
рования данных хозяйственных операций.
5. Журналы документов.
6. Журнал документов 1 СгПредприятие — учетный регистр документов. С по­
мощью журнала документов обеспечивается просмотр, поиск документа, вы­
зов документа на редактирование.
7. План счетов — совокупность счетов и субсчетов синтетического учета и свя­
занные с ними аналитические счета — субконто.

<< Пред. стр.

страница 13
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign