LINEBURG


<< Пред. стр.

страница 11
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Таблица 2.5. Рейтинг фирм1, максимальное число баллов 100

Место Название фирмы Рейтинг

1 1С:Преднриятие 91

2 78
ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС
3 77
ПАРУС

4 ГАЛАКТИКА 75

5 ДИАСОФТ 72

6 R-STYLE SOFTWARE LAB 70

7 COGNITIVE TECHNOLOGIES LTD 66

8 ИНФИН 63

9 ИНФОСОФТ 60

10 ОМЕГА 58


Бесспорным лидером среди разработчиков является фирма 1С, о продуктах ко­
торой более подробно говорится в следующей главе.
Фирмы-разработчики КСБУ предлагают широкую номенклатуру программных
продуктов, учитывающих потребности пользователей. Ряд фирм-разработчиков
создает программные продукты единой серии под общей торговой маркой. Они
предназначены для предприятий различных масштабов или предметных облас­
тей, имеют типовые элементы, используют типовые информационно-техно­
логические решения. Фирма «Интеллект-Сервис» предлагает следующие про­
граммные продукты:
• БЭСТ-4 — полнофункциональная, многопользовательская и многовалютная
система оперативного (торгового, складского) и бухгалтерского учета. Ввод
данных в систему осуществляется от первичных документов. БЭСТ-4 хоро­
шо адаптируется к специфике конкретного предприятия.
• БЭСТ-4 «Магазин» — для автоматизации предприятий розничной торговли,
обеспечивает управление товародвижением от поступления товаров на скла­
де до их реализации, поддерживает оперативный и бухгалтерский учет, взаи­
модействие с торговым оборудованием.
D БЭСТ «Анализ» — программа анализа товарооборота, закупок и цен товаров
за различные периоды времени, маржинальной прибыли по различным ви­
дам товаров. Обеспечен обмен информацией с БД системы БЭСТ-4.
• БЭСТ «Компания» — автоматизация управления крупным предприятием тор­
говли. Обеспечивает оперативное управление торговыми потоками, включая
учет закупок, запасов, продаж товаров, расчетов по обязательствам. Автома-

1
www.expos.ru
94 Глава 2. Общая характеристика компьютерных систем бухгалтерского учета


тизированы все функции бухгалтерского и налогового учета. Для управления
БД используются крупномасштабные СУБД типа SQL-Server.
БЭСТ «Маркетинг» — программа автоматизации маркетинговых исследова­
ний. Реализованы функции: определение конкурентной среды и целевых сег­
ментов рынка, выработка рекомендаций по проведению рекламных кампа­
ний и поддержке сбыта, финансовое планирование, формирование продаж,
расчет бюджета рекламной кампании и др.
БЭСТ «Офис» — полнофункциональная система управления малым пред­
приятием. Обеспечивает планирование движения денежных средств, доходов
и расходов, учет и анализ хозяйственной деятельности.
БЭСТ «План» — программа формирования календарных сбытовых и произ­
водственных планов для предприятий торговли, производства и сферы ус­
луг, расчета издержек и себестоимости продукции и услуг, анализа эффек­
тивности вариантов планов, прогноза результатов работы.
БЭСТ-ПРО — комплексная автоматизация систем управления предприятий
производственного типа, торговли и сферы услуг. Обеспечивает полный управ­
ленческий цикл, включая ведение договоров, контроль взаиморасчетов, пла­
нирование производства и сбыта, учет затрат на производство продукции
(услуги), управление снабжением, расчет зарплаты и т. п.
Программные продукты фирмы «ПАРУС»:
• Парус 7.11 — полнофункциональная система автоматизации управления для
малого и среднего бизнеса.
• Парус «Система управления» — система автоматизации управления для про­
мышленных предприятий.
• Парус «Аналитика» — аналитическая программа для анализа деятельности
торговых предприятий.
• Парус «Бюджет» — система автоматизации управления для бюджетных орга­
низаций.
• Парус «Страхование» — система автоматизации управления для страховых
компаний.
Фирма R-Style Software Lab специализируется в основном на создании средств
автоматизации кредитных учреждений (банков):
• RS-Bank — автоматизированная банковская система, обеспечивающая дея­
тельность кредитного учреждения любого масштаба и с любой степенью цен­
трализации управления.
• RS-Dealing — система управления финансовыми ресурсами банка.
• RS-Loans — система автоматизации кредитования физических лиц.
• RS-Retail — программный комплекс для автоматизации розничных банков­
ских услуг.
• RS-Balance — автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйствен­
ной деятельности предприятий.
Далее рассматривается принятая в литературе классификация программных про­
дуктов для КСБУ и их характерные особенности.
95
Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета


Ведение журнала хозяйственных операций
и составление бухгалтерских отчетов
Основная задача КСБУ данного класса — получение полного комплекта форм
внешней отчетности, исходными данными для которых являются бухгалтерские
проводки. Программы, как правило, не поддерживают обработку первичных учет­
ных документов, на основании которых ведется учетный регистр типа журнала
(книги) хозяйственных операций. Проводки могут содержать ссылки на доку­
менты-основания.
С помощью языков запросов высокого уровня, генераторов отчетов формируют­
ся различных сводные проводки, выборки для анализа состояния бухгалтерско­
го учета. Применяется как ручной, так и автоматизированный ввод проводок в
учетный регистр. Ручной ввод проводок в книгу хозяйственных операций мо­
жет использоваться лишь для малых предприятий с невысокой интенсивностью
проводок. Проводки могут относиться ко всем участкам бухгалтерского учета.
Это самый трудоемкий и неэффективный вариант.
ПРИМЕЧАНИЕ
Отличие от комплексных КСБУ состоит в том, что отсутствует единая система компью­
терного учета.

Программы данного класса являются основой АРМ главного бухгалтера, не тре­
бовательны к техническим средствам, просты в обслуживании, относительно
дешевы. В этих программах выполняется настройка структуры плана счетов,
справочников аналитического учета, модификация форм внешней отчетности.
На основе языка запросов выполняется фильтрация и выборка данных бухгал­
терских проводок из общего учетного регистра и др.

Инструментальные компьютерные системы
бухгалтерского учета
Это широко распространенный класс бухгалтерских программ, с помощью кото­
рых могут создаваться КСБУ предприятий любого масштаба, использующие
разнообразные информационные технологии. Отличительная особенность про­
грамм данного класса — доминирование инструментальных средств, предназна­
ченных для создания и модификации компонентов КСБУ.
Типовой инструментарий КСБУ содержит:
Q Систему программирования для создания или модификации программных
компонентов КСБУ и их отладки.
• Конструкторы (дизайнеры) объектов КСБУ (интерфейса пользователя, отче­
тов, экранных форм, справочников).
Q Прототипы объектов и КСБУ в целом — «типовые конфигурации».
Q Модуль настройки (конфигурирования) объектов КСБУ.
• Языки запросов высокого уровня.
Q Информационные технологии интеграции с другими программными продук­
тами, информационными ресурсами сети Интернет.
96 Глава 2. Общая характеристика компьютерных систем бухгалтерского учета


КСБУ можно рассматривать как пустую «оболочку», предназначенную для
наполнения объектами, создаваемыми с помощью инструментальных средств.
Программы ориентированы на специалистов, осуществляющих разработку и
сопровождение КСБУ, а также на квалифицированных пользователей. Инстру­
ментальные средства КСБУ достаточны для ее модификации и развития. Разра­
батываются «типовые конфигурации», ориентированные на определенный класс
предприятий или предметных областей для массового применения.
Данный класс программных средств применяется при условии:
• Типовая конфигурация КСБУ полностью соответствует потребностям авто­
матизации.
• Квалификация пользователей, способных эффективно использовать инстру­
ментальные средства, достаточно высокая.
• Обеспечено сопровождение программного продукта, обновление типовых ком­
понентов (форм внешней отчетности, классификаторов и справочников, стан­
дартных алгоритмов расчетов и т. п.), выпуск новых типовых конфигураций.
К этому классу можно отнести все разновидности «1С:Бухгалтегшя» («1С», Мо­
сква), «Финансы без проблем» («Хакере Дизайн», Москва—Мариуполь), «Ин-
фо-Бухгалтер» («Информатик», Москва), «Турбо-Бухгалтер» («ДИЦ») и ряд
других разработок.

Интегрированная бухгалтерия
для малых предприятий
КСБУ в полном составе учетных функций реализована на единой централизо­
ванно хранимой БД; распределенная обработка данных, как правило, не под­
держивается. Обработка учетной информации осуществляется от первичных учет­
ных документов. Выполняется настройка рабочего плана счетов, справочников
аналитического учета, выбираются алгоритмы учетной политики (метод списа­
ния себестоимости, методы амортизации и др.). Имеются достаточно удобные и
простые для конечных пользователей инструментальные средства и средства
настройки:
• Константы, влияющие на алгоритмы работы программы.
• Генератор экранных форм.
• Генератор отчетов.
• Язык запросов высокого уровня.
Защита БД, санкционированный доступ, администрирование БД реализуются в
упрощенном виде.
Особенность программных средств данного класса — «монолитность» функций
КСБУ в одном АРМ бухгалтера. Число пользователей таких КСБУ, как прави­
ло, невелико. Для простоты эксплуатации и сопровождения программы уста­
навливаются на одном компьютере; при наличии нескольких компьютеров ин­
формационный обмен между ними возможен с помощью промежуточных носи­
телей в режиме экспорт/импорт проводок или по сети. При этом итоговая обра-
97
Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета


ботка учетных данных и формирование бухгалтерских отчетов выполняется на
центральном компьютере.
Область целесообразного применения таких программ — малые и небольшие
средние предприятия, объем учетной работы которых не велик, численность
бухгалтеров — 1-3 человека. Типичными представителями программ данного
класса являются разработки фирм «Парус» старых версий, «БЭСТ2+» («Интел­
лект-Сервис»), «Инфин» (Москва), программы «Интегратор» («Инфософт»,
Москва) и др.

Комплексный бухгалтерский учет
для средних и крупных предприятий
Комплексная КСБУ — набор функциональных АРМ, работающих на централи­
зованно хранимой БД в сети. Комплексные КСБУ отличаются от набора изоли­
рованных АРМ, прежде всего, принципом системности, который требует выпол­
нения следующих условий:
• Единый план счетов.
• Единая учетная политика.
• Общесистемная нормативно-справочная информация (классификаторы, ти­
повые формы документов, справочники аналитического учета).
• Одновременность учетных периодов для различных АРМ.
• Жесткий регламент функционирования отдельных АРМ и взаимодействия
АРМ друг с другом.
Такие системы имеют, как правило, отраслевую ориентацию (торговля, про­
изводство, бюджетная сфера). Состав и функции отдельных АРМ могут на­
страиваться на специфику объекта управления. Каждый АРМ обладает функ­
циональной полнотой, функции не дублируются по различным АРМ, которые
могут работать как в комплексе с другими АРМ, так и независимо.
Состав функций конкретных АРМ ориентирован на организационные единицы
управления в составе бухгалтерий — участки бухгалтерского учета. Для КСБУ
выполняется сначала общесистемная настройка, а затем для каждого АРМ —
внутренняя настройка следующих параметров:
• шаблонов проводок для типовых хозяйственных операций;
• форм ввода для первичных учетных документов и соответствующих им про­
водок;
• значений параметров типовых алгоритмов расчетов (налогов, сумм проводок,
амортизационных отчислений и других).
Для каждого функционального АРМ может создаваться своя нормативно-спра­
вочная информация, но при этом уровень общесистемной информации является
определяющим.
98 Глава 2. Общая характеристика компьютерных систем бухгалтерского учета


Основное условие применения комплексной КСБУ — синхронизация учетных
периодов в различных АРМ. Для этого используются организационные и про­
граммные методы.
Комплексные КСБУ имеют администраторов системы и отдельных подсистем,
которые предоставляют санкционированный доступ пользователям к АРМ, пунк­
там меню; выполняют создание архивных копий БД, восстановление БД из ар­
хива, обмен данными с другими программными системами и другие функции.
Типовой состав АРМ комплексной КСБУ:
1. АРМ главного бухгалтера — нормативно-справочное обеспечение КСБУ, ве­
дение плана счетов, работа с учетным регистром — книгой хозяйственных
операций, автоматизация финансового учета и отчетности. Книга хозяйст­
венных операций формируется в функциональных АРМ, используется как
источник для формирования бухгалтерской отчетности.
2. Учет основных средств и нематериальных активов — система автоматизации
учета наличия и движения основных средств, нематериальных активов, дол­
госрочных финансовых и капитальных вложений.
3. Учет материальных (производственных) запасов — система автоматизации
учета наличия и движения ТМЦ на складе, стоимостного учета материаль­
ных запасов, учета списания материалов по статьям затрат, формирование
себестоимости материала при списании по методам ФИФО, ЛИФО и сред­
невзвешенному, учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
4. Система учета движения товаров и готовой продукции на складе в стоимост­
ном и количественном выражении. Калькуляция цен товаров (готовой про­
дукции) в соответствии с моделью цены, расчет себестоимости при списании
товаров по методам ФИФО, ЛИФО и средневзвешенному, учет заказов по­
купателей, контроль за их прохождением, отгрузкой и оплатой.
5. Учет кассовых операций — система автоматизации учета кассовых операций
в рублях и валюте, учета расчетов с подотчетными лицами, учета депонен­
тов.
6. Учет банковских операций — система автоматизации учета банковских опе­
раций в рублях и валюте, взаимодействие с системами «клиент—банк», рабо­
тающими в коммуникационном формате.
7. Учет расчетов с покупателями/поставщиками — система автоматизации уче­
та операций по расчетам с покупателями/поставщиками, поддерживающая
различные варианты оплат и отгрузок.
8. Учет затрат на производство — система автоматизации пообъектного учета и
формирования себестоимости продукции.
9. Учет труда и заработной платы — система автоматизации расчета оплаты
труда, ведение карточек персонального учета, лицевых счетов и табелей ра­
бочего времени.
Ядром комплексной КСБУ является АРМ главного бухгалтера, который рабо­
тает с единым учетным регистром бухгалтерских проводок, используя его для
формирования сводов и выходных форм финансовой отчетности.
99
Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета


Как правило, функции комплексных КСБУ шире чисто бухгалтерских. Так, до­
полнительно ведется для расчета зарплаты учет кадров, для учета движения
товарно-материальных ценностей — управление продажами, управление закуп­
ками. В ряде систем сделан акцент на электронный документооборот и совме­
щенное с этим делопроизводство. Таким образом, КСБУ обеспечивают реализа­
цию как финансового, так и управленческого учета, оперативного учета, статисти­
ческого учета и отчетности. Такие «сверхразвитые» КСБУ (модули: «Управление
продажами», «Управление закупками», «Торговый зал» и др.) приближаются к
ИС масштаба предприятия.
Типичными представителями систем данного класса являются разработки фирм
«Интеллект-Сервис» (БЭСТ-4, БЭСТ Pro), «Компас» («Компас Гигант»), Ай-Ти
(комплекс программных продуктов «БОСС»), «Атлант-Информ» («Галактика»)
и др.

Компьютерные системы финансового анализа
и бизнес-планирования
Данный класс программных систем информационно связан с КСБУ, поскольку
для финансового анализа используются данные бухгалтерского баланса и при­
ложений к балансу за ряд учетных периодов (кварталов, лет). В результате фи­
нансового анализа определяются изменения в структуре имущества и его источ­
ников, вычисляются следующие показатели:
• Прибыль и убытки деятельности предприятия за различные периоды.
• Рентабельность отдельных видов деятельности.
• Рентабельность капитала.
• Оборачиваемость активов и других элементов оборотного капитала.
• Платежеспособность, в том числе коэффициенты покрытия текущих долго­
вых обязательств, ликвидность, интервалы самофинансирования и др.
• Финансовая устойчивость, характеризующая независимость от внешних ис­
точников финансирования (уровень собственного капитала, коэффициент по­
крытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капи­
талом).
• Стоимость чистых активов, удовлетворительность структуры баланса на ос­
новании показателей: коэффициент текущей ликвидности; коэффициент обес­
печенности собственными средствами; коэффициент восстановления (утра­
ты) платежеспособности.
• Рыночная стоимость предприятия для сравнения с балансовой стоимостью.
• Эффективность производства и реализации отдельных видов продукции.
• Структура себестоимости продукции, работ и услуг.
• «Кэш-фло» денежных потоков.
• Точка безубыточности для определенного вида продукции.
• Эффективность внедрения новых промышленных технологий и др.
100 Глава 2. Общая характеристика компьютерных систем бухгалтерского учета


В развитых программах финансового анализа имеется возможность моделиро­
вания и прогнозирования финансового состояния предприятия, построения прог­
нозных балансов предприятия, факторного анализа результирующих показателей.
Другая разновидность программ данного класса — бизнес-планирование, составле­
ние и анализ бизнес-планов и инвестиционных проектов, которое включает в себя:
• Планирование объемов производства и реализации продукции.
• Расчет затрат на производство и реализацию продукции с учетом инфляци­
онных процессов, объемов выпуска, технологий изготовления и пр.
• Расчет потребностей в производственных фондах, материалах, трудовых ре­
сурсах с учетом времени и «чистых» потребностей.
• Планирование доходов и расходов по внереализационным операциям.
• Выбор стратегии привлечения заемных средств, инвестиций, уплаты налогов
и сборов, погашения кредиторской и дебиторской задолженности и т. п.
Существуют как специализированные системы финансового анализа, так и от­
дельные программные модули финансового анализа в составе КИС или КСБУ.
Основная проблема их использования — обеспечение достоверной и полной ис­
ходной информации для анализа. Программы данного класса различаются по
следующим параметрам:
• Связь с данными бухгалтерского, оперативного и статистического учета.
• Методики и инструменты анализа.
• Состав выходных показателей анализа.
• Наличие экспертной системы, способной «объяснять» результаты анализа,
«предлагать» методы его улучшения и т. п.
Наиболее известные системы разработки фирм ИНЭК, «Альт», «Росэксперти-
за», Центра информационных технологий «Телеком-Сервис». Так, фирма ИНЭК
предлагает:
• ИНЭК-АДП (анализ деятельности предприятий) — анализ эффективности
использования материально-сырьевых, топливно-энергетических и трудовых
ресурсов, структуры себестоимости и выручки от реализации продукции. Вы­
полняется факторный анализ прибыли, вычисляется точка безубыточности и
запас финансовой «прочности», дается общая оценка финансового состояния
предприятия.
• ИНЭК-Аналитик — анализ производственно-финансовой деятельности пред­
приятий, подготовка перспективного плана развития предприятия (антикри­
зисной программы), анализ и оценка бизнес-планов в соответствии с россий­
скими и международными стандартами.
• ИНЭК-АФСП (анализ финансового состояния предприятий) — анализ фи­
нансового состояния предприятий и организаций любых видов деятельно­
сти. Автоматическое формирование финансового заключения. Консолидация
данных предприятий. Сравнение результатов анализа нескольких предпри­
ятий.
101
Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета


• ИНЭК-Инвестор — разработка, анализ и оценка инвестиционных проектов.
Анализ чувствительности инвестиционного проекта, оценка эффективности
инвестиционных затрат, учет чистой ликвидационной стоимости.

Бухгалтерские системы в составе
корпоративных информационных систем
В связи с появлением корпоративных информационных систем (КИС) типа
SAP R/3, SunSystem, Concord и других, а также информационных систем кор­
поративного типа отечественных фирм-разработчиков появился новый вид КСБУ,
включенных в систему ERP-систем. КСБУ является самостоятельной подсисте­
мой учета и отчетности, содержащей интегрированные компоненты.
Ряд фирм («Галактика», ИНФОСОФТ, «Монолит-Инфо», АйТи и др.) предла­
гают программные продукты для построения корпоративных информационных
систем (КИС). Так, фирма ИНФОСОФТ разработала программный комплекс
«ФЛАГМАН», соответствующий по международной классификации уровню ERP,
в котором реализован полнофункциональный бухгалтерский учет.
«ФЛАГМАН» построен по модульному принципу, имеет двухуровневую архи­
тектуру системы открытого типа:
• Внутренний уровень (ядро системы) обеспечивает доступ к ресурсам опера­
ционной системы и серверам БД, исполняемым модулям КИС. Ядро систе­
мы является совокупностью библиотек динамической компоновки стандарт­
ного формата (.DLL) и формата Century (.APD).
• Внешний уровень обеспечивает интерфейс с приложениями КИС, настройку
системы (шаблоны хранимых данных, пользовательские реквизиты, формы
входной и выходной информации, алгоритмы обработки данных и др.).
БД может быть как централизованной, так и распределенной под управлением
различных SQL-серверов: MS SQL-Server, Oracle, Centure Base. «ФЛАГМАН»
обеспечивает гибкую настройку на бизнес-логику приложений, ведение управ­

<< Пред. стр.

страница 11
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign