LINEBURG


страница 1
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

О. П. Ильина




ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

УХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА




Санкт-Петербург
Москва • Харьков • Минск
ББК 65.052.9(2)2-211я7
УДК 657.1.011.56(075)
И46




И46 Информационные технологии бухгалтерского учета / О. П. Ильина. — СПб : Питер,
2001. —688 с: ил.
ISBN 5-272-00182-6
Настоящий учебник закладывает фундамент знаний в области экономической информатики
и компьютерных систем, организации и ведения бухгалтерского учета и экономического анализа
в компьютерной среде. Эти знания необходимы, поскольку очевидна тесная связь профессиональ­
ной деятельности бухгалтера с формированием и использованием электронной информации
о функционировании предприятия.
Книга адресуется не только студентам экономических вузов, обучающимся по специальности
«Бухгалтерский учет и аудит», но и бухгалтерам, осваивающим новые технологии.


ББК 65.052.9(2)2-211я7
УДК 657.1.011.56(075)




SBN 5-272-00182-6 © О. П. Ильина, 2001
Краткое содержание
Введение 13

Часть 1 . Компьютерные информационные системы 17
Глава 1 . Информационные системы предприятий 18

Глава 2. Общая характеристика компьютерных систем
бухгалтерского учета 55
Глава 3. Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе
1С:Предприятие 111

Часть 2. Компьютерные системы бухгалтерского учета
на базе Microsoft Office 2000 214
Глава 4. Текстовый редактор Microsoft Word 2000 220

Глава 5. Электронная таблица Microsoft Excel 2000 329

Глава 6. Специальные информационные технологии анализа

данных в Microsoft Excel 427

Глава 7. Система управления базами данных MS Access 2000 . . . . 513

Глава 8. Информационные технологии интеграции
Microsoft Office 2000 655
Заключение 680
Литература 683
Содержание
Об авторе 11
Введение 13
От издательства 16


Часть 1 . Компьютерные информационные системы
Глава 1. Информационные системы предприятий
Предприятие как объект компьютеризации 18
Структура информационной системы 23
Информация 24
Информационные технологии 27
Организационные единицы управления ИС 29
Функциональные компоненты ИС 30
Классификация и виды ИС 35
Информационно-технологическая архитектура ИС 37
Централизованная обработка данных 38
Архитектура «файл—сервер» 38
Двухуровневый «клиент—сервер» 39
Многоуровневый «клиент—сервер» 39
Компьютерные сети и технологии 40
Электронные документы ИС 46
Технологии создания электронных документов 46
Система управления электронными документами 47
Проектирование ИС 49
Жизненный цикл ИС 49
Методология проектирования ИС 50
Технология проектирования ИС 52
Вопросы для самопроверки 53
6 Содержание


Глава 2 . Общая характеристика компьютерных систем
бухгалтерского учета
Модели учета 55
Классификация и кодирование информации 57
Общероссийские классификаторы 60
Общероссийский классификатор управленческой документации ( О К У Д ) . . . 60
Общероссийский классификатор органов государственной власти
и управления (ОКОГУ) 62
Общероссийский классификатор объектов
административно-территориального деления (ОКАТО) 62
Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС) 63
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм
(ОКОПФ) 64
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) 64
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) 66
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности,
продукции и услуг (ОКДП) 68
Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН) 69
Общероссийский классификатор профессий рабочих,
должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) 70
Общероссийский классификатор валют (ОКВ) 71
Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства
(ОКОНХ) 72
Общероссийский классификатор продукции (ОКП) 73
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) 73
Локальные классификаторы информации 74
Учетные регистры 79
Регистр «Журнал Главная» 79
Регистр «Книга хозяйственных операций» 80
Регистр «Журнал ордер/ведомость по счету» 81
Мемориально-ордерная форма 81
Оборотно-сальдовая ведомость 82
Компьютерный вариант учетных регистров 82
Система документов 85
Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета 88
Ведение журнала хозяйственных операций и составление
бухгалтерских отчетов 95
Инструментальные компьютерные системы бухгалтерского учета 95
Интегрированная бухгалтерия для малых предприятий 96
Комплексный бухгалтерский учет для средних и крупных предприятий . . . . 97
Компьютерные системы финансового анализа и бизнес-планирования ... 99
7
Содержание


Бухгалтерские системы в составе корпоративных
информационных систем 101
Правовые и информационно-справочные системы и базы данных 108
Вопросы для самопроверки 109

Глава 3 . Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе
1С:Предприятие
Типовая конфигурация Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры. . . 114
Конфигуратор 1С:Предприятие 116
Объекты метаданных 118
Работа с объектами метаданных 126
Администрирование 1С:Предприятие 128
Режим 1С:Предприятие 136
Начальная загрузка БД 136
Контур «Учет кадров» 143
Контур «Учет хозяйственных операций» 145
Закрытие учетного периода в 1С:Предприятие 208
Вопросы для самопроверки 211


Часть 2. Компьютерные системы бухгалтерского учета
на базе Microsoft Office 2000
Глава 4 . Текстовый редактор Microsoft Word 2000
Основные понятия и приемы работы с документами 221
Интерфейс пользователя 221
Документ Microsoft Word 225
Окно документа 226
Режимы работы с документом 227
Печатная страница документа 229
Фрагменты документа 233
Автотекст и автозамена 236
Объекты документа 239
Форматирование документа 246
Поиск и замена в документе 259
Расширения текста документа 262
Шаблон документа 267
Сохранение документа 268
Свойства документа 271
Таблицы в текстовом документе 273
Комплексные информационные технологии Microsoft Word 291
Электронная форма 292
Структурно-сложный документ 301
8 Содержание


Связывание и внедрение объектов 305
Составной документ 309
Работа с базами данных 320
Система управления документами 326
Вопросы для самопроверки 327

Глава 5. Электронная таблица Microsoft Excel 2000
Основные понятия Microsoft Excel 331
Интерфейс пользователя 331
Рабочая книга 334
Листы книги 340
Лист электронной таблицы 343
Лист диаграмм 346
Лист программных модулей 346
Базовые информационные технологии Microsoft Excel 347
Форматирование ячеек 347
Скрытие и отображение строк и столбцов 354
Блоки ячеек 355
Контроль ввода данных : 359
Защита данных в Microsoft Excel 362
Копирование и перемещение ячеек листа 364
Заполнение ячеек листа 367
Проверка орфографии, поиск и замена 373
Формулы Microsoft Excel 374
Встроенные функции Microsoft Excel 384
Списки и базы данных Microsoft Excel 394
Агрегирование данных в Microsoft Excel 402
Web-технологии Microsoft Excel 419
Вопросы для самопроверки 425

Глава 6 . Специальные информационные технологии анализа данных
в Microsoft Excel
Моделирование как основа анализа данных 427
Детерминированные модели и методы анализа 431
Вероятностные модели и методы анализа 434
Модели оптимизации 435
Среда моделирования Microsoft Excel 435
Информационные технологии использования встроенных функций 436
Информационная технология подбора параметра 446
Информационная технология сценарного подхода 451
Информационная технология таблицы подстановки 454
Содержание 9


Информационная технология поиска решения 456
Информационная технология статистического анализа
и прогнозирования 460
Графические методы решения задач 472
Компьютерная система бухгалтерского учета на базе Microsoft Excel 479
Справочники 481
План счетов 482
Оборотно-сальдовая ведомость 484
Журнал хозяйственных операций 490
Типовые бухгалтерские операции 494
Критерии фильтрации проводок ЖХО 498
Формирование оборотов по счету 501
Анализ ЖХО 503
Вопросы для самопроверки 512

Глава 7. Система управления базами данных MS Access 2000
Проектирование БД 514
Информационный анализ предметной области 515
Проектирование структуры данных БД 524
Разработка приложений 527
Администрирование БД 528
Основные понятия СУБД Access 529
Интерфейс пользователя 531
База данных 532
Таблицы 535
Работа с таблицами БД 551
Подтаблицы БД 553
Формы 556
Запросы 579
Отчеты 611
Макросы и программные модули приложений 627
Страницы доступа Web 635
Интерфейс приложений 643
Средства администрирования СУБД 648
Вопросы для самопроверки 653

Глава 8 . Информационные технологии интеграции
Microsoft Office 2000
Microsoft Query 657
Технология использования MS Query 657
Основы работы в MS Query 659
10 Содержание


Работа с запросами 667
Язык запросов QBE 668
Создание OLAP-кубов 673
Работа с таблицами в MS Query 674
Язык запросов SQL 675
Вопросы для самопроверки 679

Заключение 680
Литература 683
Об авторе
Ольга Павловна Ильина родилась в Ленинграде в 1951 году. Закончила факуль­
тет автоматизации управления производством ЛИЭИ им. П. Тольятти в 1973 го­
ду. В 1978 году защитила кандидатскую диссертацию по специальности 080013
«Экономико-математические методы и применение ЭВМ».
С 1979 по 1991 год преподавала на кафедре «Информационные системы управ­
ления» в Ленинградском институте повышения квалификации по методам и
технике управления (ЛИМТУ). С 1993 года работает доцентом в Санкт-Петер­
бургском государственном университете экономики и финансов на кафедрах
«Информатика и информационные системы», «Бухгалтерский учет и аудит»,
а также по совместительству в Санкт-Петербургском государственном инженер­
но-экономическом университете, Высшей экономической школе СПбГУЭФ и
на факультете повышения квалификации Санкт-Петербургского университета
путей сообщения.
Является автором нескольких десятков учебных пособий, научных статей, НИР
по вопросам информационного обеспечения систем управления, автоматизации
бухгалтерского учета.
Принимала участие в написании учебников для вузов: «Экономическая инфор­
матика», изд-во «Питер», 1997 год, «Информатика», изд-во «Финансы и стати­
стика», 1997-2000 годы, является соавтором книг: «Служба информационного
обеспечения», изд-во «Лениздат», 1987 год, «Финансово-экономические расче­
ты в Excel», издательство «Филинъ», 1997-99 годы.
Сфера научных интересов — автоматизированные информационные системы и
технологии.
Введение
Предлагаемая читателям книга является учебным пособием для студентов эко­
номических вузов по специальности 060500 «Бухгалтерский учет и аудит» при
изучении ими дисциплин «Экономическая информатика», «Информационные
системы и технологии в экономике», «Делопроизводство».
В государственных требованиях к содержанию и уровню подготовки дипломи­
рованного специалиста — бухгалтера с высшим образованием1 подчеркивается
тесная связь его профессиональной деятельности с формированием и исполь­
зованием информации об активах, обязательствах, доходах и расходах предпри­
ятий, организаций, учреждений и т. д. В профессиональной деятельности бух­
галтера существенна роль информационно-аналитических функций. Знания в
области экономической информатики и компьютерных систем, организации и
ведения бухгалтерского учета и экономического анализа в компьютерной среде
являются необходимыми.
Предлагаемая книга состоит из двух частей.
Первая часть «Компьютерные информационные системы» посвящена общим во­
просам построения информационных систем предприятий, компьютерному бух­
галтерскому учету, анализу программных средств автоматизации бухгалтерско­
го учета.
В главе 1 «Информационные системы предприятий» рассматривается:
• общая характеристика объекта компьютеризации (предприятия, организации)
и системы управления, в том числе типы организационных структур, функ­
циональная структура системы управления, применяемые методы управления.
Эти характеристики в значительной степени определяют особенности созда­
ваемых информационных систем (ИС), влияют на состав и структуру, ин­
формацию, содержащуюся в базах данных (БД), применяемые технологии
сбора, обработки, хранения и передачи информации;
• общая характеристика информационной системы (ИС) предприятия, состав
и свойства основных компонентов ИС: информация, информационные тех-

1
Государственный стандарт высшего профессионального образования. Государственные
требования к минимуму содержания и уровню подготовки дипломированного специали­
ста с высшим образованием по специальности 060500 — бухгалтерский учет и аудит.
14 Введение


нологии, организационные единицы, функциональная структура типовой ИС
предприятия;
• классификация ИС, особенности ИС различных видов: информационная сис­
тема оперативной обработки информации — Online Transactions Processing,
информационная система поддержки решений — Decision Support Systems,
информационные системы оперативного анализа данных — Online Analyti­
cal Processing;
• методология и содержание проектных работ по созданию ИС, современные
средства проектирования.
В главе 2 «Общая характеристика систем бухгалтерского учета» дано определе­
ние компьютерной системы бухгалтерского учета (КСБУ), рассмотрены вариан­
ты реализации отдельных компонентов КСБУ. В частности, рассмотрены под­
ходы к реализации в КСБУ плана счетов, являющегося моделью бухгалтерского
учета, классификация и кодирование информации, учетные регистры, система
первичной учетной документации. Подробно рассмотрены общероссийские клас­
сификаторы информации, используемые в бухгалтерском учете.
В этой же главе определены основные направления компьютеризации бухгал­
терского учета, приведена классификация программных продуктов, рассмотре­
ны наиболее типичные черты классов бухгалтерских программ:
• «Ведение журнала хозяйственных операций и составление бухгалтерских от­
четов»;
• «Инструментальные КСБУ»;
• «Интегрированная бухгалтерия для малых предприятий»;
• «Комплексный бухгалтерский учет для средних и крупных предприятий»;
• «Бухгалтерские системы в составе корпоративных информационных систем»;
Q «Компьютерные системы финансового анализа и бизнес-планирования»;
• «Правовые и информационно-справочные системы и базы данных».
Глава 3 «Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятие»
содержит описание инструментальной КСБУ, обеспечивающей комплексный
бухгалтерский учет для средних предприятий. Выбор этой системы для изуче­
ния обусловлен, главным образом, типичностью учетных функций и средств
разработки их компьютерной реализации. Рассмотрены конфигурирование и на­
стройка, основы компьютерного учета в среде «1С:Предприятие».
Вторая часть книги полностью посвящена информационным технологиям Mic­
rosoft Office 2000 для использования в КСБУ. Выбор этого направления объяс­
няется широким применением информационных технологий офисных систем в
составе КСБУ практически всех типов. Главы раздела связаны с рассмотрением
базовых и специальных информационных технологий, особый акцент сделан на
их комплексности и работе в сети Интернет.
В главе 4 «Текстовый редактор Microsoft Word 2000» рассматриваются основ­
ные приемы работы в текстовом редакторе: ввод, редактирование, формати­
рование текстовых документов, создание сти. ей и шаблонов бухгалтерских
15
Введение


документов. Для эффективной работы с текстовыми документами необходимы
специализированные информационные технологии:
• создание электронных форм типовых бухгалтерских бланков;
• подготовка документов, содержащих структурированный текст (главы, пара­

страница 1
(всего 83)

ОГЛАВЛЕНИЕ

След. стр. >>

Copyright © Design by: Sunlight webdesign