LINEBURG




ОГЛАВЛЕНИЕ

Сайт "Главный Бухгалтер" http://www.gb.by получает все большую популярность, как среди белорусских бухгалтеров, так и зарубежных русскоязычных. Об этом говорит статистика его посещений - ежедневно им пользуются около 1000 человек. Мы стараемся представить на сайте в дополнение своим печатным изданиям наиболее актуальную и необходимую бухгалтерам информацию. Она может быть полезна и экономистам, и юристам, и руководителям наших предприятий.
Пытаемся также оказать помощь и в оформлении бухгалтерской отчетной документации и первичных бухгалтерских документов. В многочисленных письмах, которые приходят к нам по электронной почте, вы просите нас несколько упростить технологию работы с Excel-программами для таких документов. В сегодняшнем материале мы расскажем вам о некоторых технических новинках, представленных на нашем сайте, которые помогут вам упростить и расширить свои возможности при работе с Excel-документами не только размещенными на нашем сайте, но и разработанными вами самостоятельно.
Новинки сайта "Главный Бухгалтер"
На сайте в разделе Электронные налоговые формы появилась новая страница Файлы настройки (рис. 1).


На данной странице будут размещаться файлы надстроек и другие служебные файлы, позволяющие настроить и расширить функциональные возможности программы Excel, которой вы пользуетесь. Перейти на эту страницу вы можете со страницы Электронные налоговые формы, если кликните курсором мышки по надписи Файлы настройки форм (рис. 2).

Сейчас на этой странице размещены для скачивания две надстройки для программы MS Excel версий 2000 и 2002 (XP):
  Изменить фон окна.xla (позволяет быстро изменить цвет фона рабочего окна Excel одним нажатием на кнопку панели инструментов) + ChColor.dll (динамически подключаемая библиотека системных данных);
  ПрописьБелРубли.xla (файл надстройки со встроенными функциями Excel, позволяющими быстро преобразовать цифровое значение денежных сумм, заданных в одних ячейках, в соответствующие текстовые стоки в других ячейках) + Пример использования функций ПРОПИСЬ БелРубли, РосРубли и Рубли.xls (наглядный пример использования встроенных функций ПРОПИСЬ).
Надстройка Изменить фон окна
По опыту общения с пользователями нашего сайта мы обнаружили, что многие из вас редко используют очень удобный режим работы с Excel-документами "белые рабочие ячейки на сером фоне Excel-окна". О том как переключиться в этот режим мы писали и на страницах нашего журнала) , и на странице сайта Инструкция по использованию, и в подробных инструкциях по использованию программ, вложенных внутри файлов. Однако, по-видимому, из-за сложности такого переключения (нужно сделать не менее 10 простых переходов или щелчков мышкой) эта технология "не приживается" у пользователя. Поэтому мы решили упростить этот процесс за счет ввода дополнительной панели инструментов в меню команд Excel с кнопками, позволяющими переключать цвет фона окна одним нажатием кнопки мыши.
Чтобы создать такую функциональную возможность для своей программы Excel зайдите на сайт и, продвинувшись по пути В помощь бухгалтеру –> Электронные налоговые формы –> Файлы настройки форм, скачайте себе на компьютер два файла: Изменить фон окна.xla и ChColor.dll.
Первый файл скопируйте в специальную папку Addins на жестком диске, предназначенную для хранения файлов-надстроек (надстройки - это особые файлы с макропрограммами, позволяющими на внутреннем уровне программы Excel подключать к ней новые функции, отсутствующие в ее типовой поставке). Эта папка обычно находится на следующем пути: C:\Documents and Settings\Имя пользователя (Users)\Application Data\Microsoft\Addins\. В данном случае Имя пользователя у вас на компьютере будет свое, которое вы указывали при первоначальной настройке своего компьютера.
Второй файл ChColor.dll необходимо поместить в системную папку System программы MS Windows вашего компьютера, которая также находится на диске С на следующем пути: C:\WINNT\System\.
Чтобы подключить эту надстройку в Excel, запустите его или откройте любой Excel-файл. В меню Сервис выберите опцию Надстройки и в появившемся диалоговом окне Надстройки поставьте галочку рядом с надписью Установка цвета фона окна в списке доступных надстроек (рис. 3).

После этого на панели инструментов Excel должна появиться дополнительная трехкнопочная панель Фон окна (рис. 4)

При нажатии на первую кнопку этой панели будет установлен серый фон окна. При нажатии на вторую кнопку - белый фон окна восстановится. Третья кнопка предназначена для произвольного выбора цвета фона из диалогового окна Цвет, появляющегося в левом верхнем углу экрана, с набором цветных оттенков (48 цветов) двумя нажатиями кнопки мышки (рис. 5).

Надстройка Функции ПРОПИСЬ
Читатели нашего журнала часто просят помочь установить им на компьютер Excel-функцию ПРОПИСЬ(Белорусские рубли) чтобы воспользоваться ею в своих самостоятельно разрабатываемых формах и документах. О ней мы писали в прошлом году) и помогали индивидуально тем, кто это очень хотел, присылая на наш адрес электронные письма. Сейчас надстройка с этой функцией установлена на сайте и ей может воспользоваться любой его посетитель.
Скачайте себе на компьютер файл ПрописьБел Рубли.xla и разместите его в папке Addins, как это было описано выше с надстройкой Фон окна. Затем запустите Excel и с помощью команд Сервис -> Надстройки подключите надстройку Функции ПРОПИСЬ БелРубли, РосРубли к своей программе Excel (рис. 6).

Надстройка с функциями ПРОПИСЬ включает в себя три встроенные Excel-функции, преобразующие цифровые значения денежных сумм в текстовые строки со склоняемыми размерностями в белорусских рублях, российских рублях и просто рублях. Эти функции имеют следующий синтаксис:
=БелРуб(Сумма, сКопейками);
=РосРуб(Сумма, сКопейками);
=Руб(Сумма, сКопейками).
Аргумент Сумма может быть число, цифры в текстовом формате или адрес ячейки, в которой эти значения записаны. При этом текстовое обозначение цифровой суммы может иметь разделитель целой и дробной частей одного из 4-х видов: "=" (знак равенства), "-" (знак минус), "." (точка), "," (запятая). Два старших разряда дробной части Суммы с помощью данных функций могут быть преобразованы в цифровое обозначение с размерностью копеек. Следует ли отображать копейки в результате преобразования функций, зависит от значения второго аргумента этих функций сКопейками. Это значение является логическим и может быть представлено в виде:
числа 0 или значения ЛОЖЬ для отмены отображения копеек в результате выполнения функции;
числа 1 или значения ИСТИНА для отображения копеек.
Таким образом, записав в ячейку А1 число 1234567, а в ячейку В1 формулу =БелРуб(А1;0) или =БелРуб(А1;ЛОЖЬ), вы получите в ячейке В1 текстовую строку "Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь белорусских рублей". Если же в ячейку А2 внести число 12345,79, а в ячейку В2 формулу =РосРуб(В2;1) или =РосРуб(В2;Истина), то в ячейке В2 будет отображена строка текста "Двенадцать тысяч триста сорок пять российских рублей 79 копеек" (рис. 7).

Очень удобно пользоваться данными функциями с помощью Мастера функций, который вызывается с помощью кнопки с символом fx, расположенной рядом со строкой формул слева от нее. На рис. 7-9 показана последовательность операций с курсором и мышкой, которые нужно выполнить при установке любой встроенной функции в формулу заданной ячейки листа Excel с помощью Мастера функций.


Для наглядного примера использования функций ПРОПИСЬ скачайте с сайта файл Пример использования функций ПРОПИСЬ БелРубли, РосРубли и Рубли.xls и запустите его на своем компьютере после подключения надстройки Функции ПРОПИСЬ.
Николай Домарёнок, к.т.н., доцент БГУИР
N.Domarenok@Grevtsov.by



ОГЛАВЛЕНИЕ

Copyright © Design by: Sunlight webdesign